حقيبة تدريبية

تحليل وتقييم العروض الفنية

3 أيام، 15 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض  PowerPoint
2. دليل المدرب  Word
3. مذكرة المتدرب  Word
4. أوراق العمل  Word
5. الاختبار القبلي والبعدي  Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة  Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية  Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تنمية وصقل مهارات المشاركين في تحليل وتقييم العروض الفنية والمالية وفق أسس علمية وقانونية، واختيار أفضل العروض من حيث السعر والجودة والكفاءة الفنية، وإعداد تقارير التقييم والمفاضلة بين الموردين بطريقة احترافية.

الأهداف التفصيلية:

التعرف على مفهوم العروض الفنية والمالية وإجراءات الطرح والترسية
اكتساب مهارات تحليل العروض الفنية وفق معايير التقييم
تنمية مهارات تحليل الأسعار والتقييم المالي للعروض
التعرف على الجوانب القانونية في تحليل وترسية العروض
إتقان إعداد تقارير تحليل وتقييم العروض
تنمية مهارات المفاضلة بين الموردين واختيار العرض الأنسب
التعرف على الأخطاء الشائعة في تقييم العروض وكيفية تجنبها
تطبيق نماذج عملية على تحليل وتقييم العروض

الفئة المستهدفة:

موظفو المشتريات والعطاءات
موظفو اللجان الفنية ولجان تحليل العروض
مدراء المشتريات والعقود
المهندسون والفنيون المشاركون في تقييم العروض
المحاسبون المشاركون في تحليل الأسعار
موظفو الشؤون القانونية
موظفو المشاريع والمناقصات

المحاور التدريبية:

اليوم الأول:

الجلسة الأولى:

ماهية العروض الفنية والمالية في المناقصات
أهمية تحليل وتقييم العروض في اختيار الموردين
مراحل دورة العطاءات من الإعلان حتى الترسية
أنواع العروض والمناقصات
الأسس العامة لإعداد وتقديم العروض
الأخطاء الشائعة في تقديم العروض

الجلسة الثانية:

الأسس العلمية لتحليل العروض الفنية
معايير التقييم الفني للعروض
إعداد نماذج التقييم الفني
تحديد الأوزان النسبية للمعايير الفنية
أساليب المفاضلة بين العروض الفنية
تطبيق عملي على تقييم عرض فني

اليوم الثاني:

الجلسة الأولى:

تحليل الأسعار في العروض المالية
التحليل الفني للسعر
مكونات السعر في العروض
تحليل التكلفة والربحية
اكتشاف الأسعار غير المتوازنة
المفاضلة بين العروض من حيث السعر والجودة

الجلسة الثانية:

الجوانب القانونية في تحليل وتقييم العروض
إجراءات فتح المظاريف وتحليل العروض
إجراءات البت والترسية
إعداد محاضر لجان تحليل العروض
التعامل مع اعتراضات الموردين
أخلاقيات العمل في لجان تحليل العروض

اليوم الثالث:

الجلسة الأولى:

المفاضلة بين الموردين واختيار العرض الأفضل
أساليب التقييم النهائي للعروض
مصفوفة التقييم الفني والمالي
إعداد التقرير النهائي لتحليل العروض
اتخاذ قرار الترسية
عرض نتائج التقييم

الجلسة الثانية:

الأسس العلمية لكتابة تقارير تحليل العروض
نماذج تقارير تحليل العروض الفنية
حالات عملية على تحليل وتقييم العروض
مناقشة حالات واقعية
تمرين عملي شامل لتحليل عرض متكامل
التقييم النهائي للدورة ومناقشة النتائج