حقيبة تدريبية
الأرشفة الإلكترونية
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الإختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
إثراء المشاركين بالمفاهيم للإدارة والأرشفة الالكترونية.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية البرنامج يتوقع أن يكون المتدرب قادراً على:
- دراسة الارشفة الالكترونية.
- الاطلاع على اساسيات الارشفة الالكترونية.
- توضيح الإعداد لبناء الأرشيف.
- اكتشاف إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني.
- التعرف على امن وسرية المعلومات.
- التمكن من انشاء قاعدة بيانات جديدة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: الأرشفة الإلكترونية
- الادارة الالكترونية (مفهومها- أهدافها، أساسها، فوائدها).
- مفهوم الأرشفة.
- مراحل التخطيط للأرشفة الإلكترونية.
- المراحل التنفيذية للأرشفة الالكترونية.
- الجهات المستفيدة من الأرشفة الالكترونية.
- اهداف الأرشفة الالكترونية.
- خصائص الارشفة الالكترونية.
الجلسة التدريبية الثانية: أساسيات الأرشفة الإلكترونية
- مميزات الارشفة الالكترونية.
- سلبيات الارشفة الالكترونية.
- اهم الصعوبات التي تواجه الارشفة الالكترونية وكيفية التغلب عليها.
- الاسباب التي دعت الى ظهور الارشفة الالكترونية.
- وظائف الارشفة الالكترونية.
- متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية.
- المقارنة بين الأرشيف التقليدي والأرشيف الإلكتروني.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: الإعداد لبناء الأرشيف
- التصنيف.
- الترميز.
- الفهارس.
- تنظيم عمليات الحفظ.
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني
- البريد الالكتروني.
- شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني.
- مميزات وعيوب البريد الالكتروني.
- رسائل البريد الالكتروني الرسمية.
- إدارة رسائل البريد الالكتروني.
- أرشفة رسائل البريد الالكتروني.
- 10-نصائح تعلمك كيف تدير وقتك.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة التدريبية الأولى: أمن وسرية المعلومات
- عناصر امن المعلومات.
- منطلقات خطة حماية المعلومات.
- اتجاه المخاطر والاعتداءات في بيئة المعلومات.
- عمليات المعلومات الرئيسية المتصلة بأمن المعلومات.
- تحديد المخاطر ونقاط الضعف.
- ماهي وسائل الامن التقنية.
- وسائل الامن الشائعة.
الجلسة التدريبية الثانية: إنشاء قاعدة بيانات جديدة
- التعرف على صفحة الشروع في استخدام Microsoft office access.
- انشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب.
- انشاء قاعدة بيانات بدون استخدام قالب.
- انشاء قاعدة بيانات فارغة.
- إضافة جدول.
- نسخ بيانات من مصدر أخر إلى جدول في Access.
- استيراد بيانات من مصدر اخر أو الحاقها او الارتباط بها.
- فتح قاعدة بيانات access موجودة.
