حقيبة تدريبية
دورة مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات الطلابية
Student Events Planning and Organization Skills
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم أنفوجرافيك)
المقدمة:
تُعد الفعاليات الطلابية من أهم الوسائل التربوية التي تسهم في تنمية شخصية الطالب، وتعزيز الانتماء والمشاركة والعمل الجماعي، وإبراز المواهب والقدرات. ويتطلب نجاح هذه الفعاليات تخطيطاً منظماً يبدأ بتحديد الاحتياجات والأهداف، ويمتد إلى إدارة الموارد والفرق والمخاطر، وينتهي بتقويم النتائج وقياس الأثر، تركز الدورة على تزويد رواد النشاط بالمهارات والأدوات العملية اللازمة لتخطيط الفعاليات الطلابية وتنظيمها وتنفيذها بكفاءة، مع مراعاة الجودة والسلامة والاستدامة.
الهدف العام:
تنمية مهارات رواد النشاط في تخطيط الفعاليات الطلابية وتنظيمها وتنفيذها وتقويمها، بما يضمن تحقيق أهدافها التربوية، ورفع مستوى مشاركة الطلاب، والاستخدام الفاعل للموارد المتاحة.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على أسس تخطيط الفعاليات الطلابية ومراحلها.
- تحليل احتياجات الطلاب وصياغة أهداف الفعاليات.
- إعداد خطة تشغيلية متكاملة للفعالية الطلابية.
- تنظيم الموارد والفرق والمهام والجداول الزمنية.
- إدارة المخاطر والسلامة والمواقف الطارئة أثناء الفعالية.
- تقويم الفعاليات وقياس نتائجها وأثرها التربوي.
الفئة المستهدفة:
- رواد ورائدات النشاط الطلابي.
- مشرفو الأنشطة المدرسية.
- منسقو البرامج والفعاليات الطلابية.
- المعلمون المكلفون بتنظيم المناسبات المدرسية.
- القيادات المدرسية المشرفة على الأنشطة والفعاليات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: الأسس المهنية لتخطيط الفعاليات الطلابية
أهداف الجلسة:
- توضيح مفهوم الفعاليات الطلابية وأهميتها.
- التمييز بين أنواع الفعاليات وخصائصها.
- التعرف على دورة حياة الفعالية الطلابية.
محاور الجلسة:
- مفهوم الفعاليات الطلابية وأبعادها التربوية.
- أهمية الفعاليات في تنمية شخصية الطالب.
- أنواع الفعاليات الطلابية وخصائص كل نوع.
- الفرق بين النشاط والمبادرة والبرنامج والفعالية.
- عناصر الفعالية الطلابية الناجحة.
- مراحل التخطيط والتنظيم والتنفيذ والتقويم.
الجلسة الثانية: تحليل الاحتياجات وبناء خطة الفعالية
أهداف الجلسة:
- تحليل احتياجات الطلاب وتوقعاتهم.
- صياغة أهداف واضحة وقابلة للقياس.
- إعداد التصور الأولي للفعالية الطلابية.
محاور الجلسة:
- أساليب تحديد احتياجات الطلاب واهتماماتهم.
- تحديد الفئة المستهدفة وأصحاب المصلحة.
- صياغة أهداف الفعالية وفق نموذج SMART.
- اختيار فكرة الفعالية وموضوعها وهويتها.
- تحديد نطاق الفعالية ومخرجاتها المتوقعة.
- إعداد بطاقة التصور الأولي للفعالية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: التخطيط التشغيلي وإدارة موارد الفعالية
أهداف الجلسة:
- تحويل فكرة الفعالية إلى خطة تشغيلية.
- تنظيم الوقت والميزانية والموارد المتاحة.
- تحديد المتطلبات اللوجستية للفعالية.
محاور الجلسة:
- مكونات الخطة التشغيلية للفعالية الطلابية.
- تجزئة أعمال الفعالية إلى مهام تنفيذية.
- إعداد الجدول الزمني ومتابعة الإنجاز.
- تقدير الميزانية وترشيد تكاليف الفعالية.
- اختيار المكان والتجهيزات والخدمات المساندة.
- إعداد قوائم التحقق قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.
الجلسة الثانية: تشكيل فرق العمل وإدارة التواصل
أهداف الجلسة:
- تشكيل فرق عمل فعالة للفعالية.
- توزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
- إعداد خطة للتواصل والترويج للفعالية.
محاور الجلسة:
- بناء الهيكل التنظيمي لفريق الفعالية.
- تحديد اللجان ومهام كل لجنة.
- استخدام مصفوفة المسؤوليات RACI.
- إشراك الطلاب في التخطيط واتخاذ القرار.
- إدارة الاجتماعات والتواصل بين فرق العمل.
- إعداد الخطة الإعلامية والترويجية للفعالية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: إدارة المخاطر والسلامة أثناء الفعاليات
أهداف الجلسة:
- تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالفعالية.
- إعداد إجراءات السلامة وخطط الاستجابة.
- التعامل الفاعل مع المشكلات والمواقف الطارئة.
محاور الجلسة:
- مفهوم إدارة المخاطر في الفعاليات الطلابية.
- تحديد المخاطر وتحليل احتمالها وتأثيرها.
- اشتراطات الأمن والسلامة وإدارة الحشود.
- إعداد خطة الطوارئ والإخلاء والتواصل العاجل.
- حماية الطلاب ومراعاة الخصوصية والمسؤولية.
- إعداد سجل المخاطر والخطط البديلة للفعالية.
الجلسة الثانية: تنفيذ الفعالية وتقويمها وقياس أثرها
أهداف الجلسة:
- إدارة يوم الفعالية وفق خطة تنفيذية واضحة.
- تقويم الأداء والنتائج باستخدام أدوات مناسبة.
- إعداد التقرير الختامي وخطة التحسين.
محاور الجلسة:
- خطة إدارة يوم الفعالية وتوزيع المهام.
- استقبال المشاركين وإدارة التسجيل والحضور.
- متابعة سير الفعالية ومعالجة الانحرافات.
- مؤشرات الأداء وقياس رضا المشاركين.
- توثيق الفعالية وإعداد التقرير الختامي.
- استخلاص الدروس المستفادة وإعداد خطة التحسين.
