حقيبة تدريبية
دورة تبسيط إدارة المشاريع باستخدام برنامج MS Project
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تخطيط وجدولة ومتابعة المشاريع باستخدام برنامج Microsoft Project وربط مفاهيم إدارة المشاريع بالتطبيق العملي لإعداد الجداول الزمنية وإدارة الموارد ومتابعة التقدم وتحليل أداء المشروع.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفاهيم إدارة المشاريع والجدولة الزمنية
التعرف على واجهة برنامج MS Project وإعدادات البرنامج
إعداد مشروع جديد وإدخال الأنشطة وربطها
إعداد تقويم المشروع وربط الأنشطة
إدارة موارد المشروع وربطها بالأنشطة
متابعة تقدم المشروع وتحديث نسب الإنجاز
تحليل المسار الحرج
إعداد التقارير الخاصة بالمشروع
استخدام أسلوب القيمة المكتسبة EVM
التحكم في الوقت والتكلفة والموارد
إعداد البرنامج الزمني للمشروع ومتابعته
استخدام البرنامج في مراقبة المشروع وضبطه
الفئة المستهدفة:
مدراء المشاريع
مهندسو المشاريع
مشرفو المشاريع
موظفو التخطيط والمتابعة
العاملون في مكاتب إدارة المشاريع PMO
الاستشاريون الهندسيون
مدراء الإدارات المرتبطة بالمشاريع
المهندسون في مختلف التخصصات
كل من يعمل في مجال تخطيط وجدولة المشاريع
المهتمون بتعلم برنامج MS Project
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مقدمة في إدارة المشاريع وبرنامج MS Project
الجلسة الأولى:
مفهوم المشروع وإدارة المشاريع
مراحل إدارة المشروع
الجدولة الزمنية للمشاريع
مقدمة عن برنامج MS Project
تحميل البرنامج وتثبيته
التعرف على واجهة البرنامج
الجلسة الثانية:
إعدادات بيئة العمل في البرنامج
إنشاء مشروع جديد
إعداد تقويم المشروع
إدخال أنشطة المشروع
تنظيم الأنشطة
حفظ ملف المشروع
اليوم الثاني: إدخال الأنشطة وربطها وإدارة الجدول الزمني
الجلسة الأولى:
إدخال الأنشطة بالتفصيل
العلاقات بين الأنشطة
ربط الأنشطة
المسار الحرج
مخطط جانت
الجلسة الثانية:
تقدير مدد الأنشطة
تسلسل الأنشطة
تحليل المسار الحرج
تسريع المشروع
العلاقة بين الوقت والتكلفة
اليوم الثالث: إدارة الموارد والتكاليف
الجلسة الأولى:
إنشاء موارد المشروع
أنواع الموارد
إدخال الموارد في البرنامج
ربط الموارد بالأنشطة
توزيع الموارد
الجلسة الثانية:
تكاليف الموارد
موازنة الموارد
ترشيد الموارد
التحكم في تكاليف المشروع
هيكل تجزئة العمل WBS
اليوم الرابع: متابعة المشروع وتحديثه
الجلسة الأولى:
تحديث نسب الإنجاز
متابعة تقدم المشروع
تعقب الأنشطة
إدارة التأخيرات
تعديل الجدول الزمني
الجلسة الثانية:
القيمة المكتسبة EVM
تحليل الأداء
مؤشرات الأداء
متابعة التكلفة والوقت
حل المشكلات في الجدول الزمني
اليوم الخامس: التقارير وتحليل المشروع
الجلسة الأولى:
إعداد التقارير
تقارير الوقت
تقارير التكلفة
تقارير الموارد
تحليل بيانات المشروع
الجلسة الثانية:
تغيير طرق العرض
لوحات التحكم
تصدير التقارير
حفظ المشروع بصيغ مختلفة
تطبيق عملي متكامل على مشروع كامل باستخدام MS Project
