حقيبة تدريبية
مهارات الاختيار والتعيين وفن إجراء المقابلات
3 أيام 15 ساعة
مقدمة:
تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات سـياســة الاخـتـيـار والتعيـيـن والاسـتـقطـاب وتدريبهم عمليا في ممارسة وتطبيق أنظمها وسياساتها بفعالية ورفع مستوى الـتـنفيذ، وصقلهم بالأساليب الحديثة في تقويم وتطوير هذه السياسات المختلفة للأفراد والتعرف على كيفية النجاح في عمليـة التوظـيف بما يحقق أعلى مستويات الأداء في نجاح العمل.
تـدريـب المشـاركين (حالات وتطبيقات ونماذج عملية) على تحليـل وتوصيـف وترتيـب وتـقيـيم الوظـائـف، وتطوير مجموعة متكاملة من المهارات في مجال التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية ومكاملتها مع استراتيجية المنظمة وتخطيط وتنفيذ برامج الاختيار والتدريب وتصميم سياسات تقييم الأداء.
الهدف العام:
تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية الحديثة في مجالات سـياســة الاخـتـيـار والتعيـيـن والاسـتـقطـاب وتدريبهم عمليا في ممارسة وتطبيق أنظمها وسياساتها بفعالية ورفع مستوى الـتـنفيذ، وصقلهم بالأساليب الحديثة في تقويم وتطوير هذه السياسات المختلفة للأفراد والتعرف على كيفية النجاح في عمليـة التوظـيف بما يحقق أعلى مستويات الأداء في نجاح العمل، وتطبيق (حالات وتطبيقات ونماذج عملية) على تحليـل وتوصيـف وترتيـب وتـقيـيم الوظـائـف، وتطوير مجموعة متكاملة من المهارات في مجال التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية ومكاملتها مع استراتيجية المنظمة وتخطيط وتنفيذ برامج الاختيار والتدريب وتصميم سياسات تقييم الأداء.
الأهداف التفصيلية:
تعريف المشاركين على:
- نشاط الاختيار والتعيين وموقعه في منظومة إدارة الموارد البشرية.
- مفهوم وأهداف ومقومات سياسة الاختيار والتعيين.
- خطوات ومراحل عملية الاختيار والتعيين.
- دراسة وتحليل المصادر المختلفة للحصول على القوى العاملة المطلوبة.
- توصيف الوظائف وعلاقته بنشاط الاختيار والتعيين وإجراء المقابلات.
- أهمية المقابلات الشخصية واستخداماتها المختلفة.
- أنواع المقابلات الشخصية، والمهارات اللازمة لإدارة المقابلة.
- الإعداد للمقابلة وتهيئة المناخ المناسب، وكيفية إدارة الحوار.
- فن توجيه الأسئلة وتسجيل وتحليل النتائج.
- مختبر عملي في أساليب إجراء المقابلات وفن الأسئلة.
- مفهوم وأهمية ووظائف إدارة الموارد البشرية.
- مفهوم وأهمية وضع الآليات للاختبارات للقوى العاملة لشغل الوظائف الشاغرة بالمنظمة.
- تمكين المشاركين من التعرف على مراحل إجراءات التوظيف.
- تطبيق طرق الاختبارات الشفوية والتحريرية.
الفئة المستهدفة:
- كافة المستويات الإدارية في إدارة الموارد البشرية.
- المسئولين والتنفيذيين ومدراء الإداريات.
- أعضاء اللجان المتخصصة في عمليات الاختيار والتعين.
- كافة العاملين بهذه الأقسام والذين يرغبون بتطوير مهاراتهم في القطاعات العامة والخاصة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: وظائف الإدارات
محاور الجلسة:
- وظائف الموارد البشرية.
- تخطيط المسار الوظيفي.
- وظائف إدارة شئون الموظفين.
- مهارات تخطيط الموارد البشرية.
- مهارات الاستقطاب.
- التدريب والتطوير.
- تقييم الأداء.
- تقييم الوظائف وتحديد الأجور والحوافز.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- وظائف الموارد البشرية.
- تخطيط المسار الوظيفي.
- وظائف إدارة شئون الموظفين.
- مهارات تخطيط الموارد البشرية.
- مهارات الاستقطاب.
- التدريب والتطوير.
- تقييم الأداء
- تقييم الوظائف وتحديد الأجور والحوافز.
الجلسة الثانية: مراحل توصيف وتحليل الوظيفة
محاور الجلسة:
- توصيف وتحليل الوظائف.
- تطوير نظم المعلومات بما يحقق فعالية إدارة الأفراد والتطوير الوظيفي.
- دور إدارة شئون الأفراد في اجتذاب الكفاءات وتعيينهم.
- أساليب تحديد مصادر الاختيار.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- توصيف وتحليل الوظائف.
- تطوير نظم المعلومات بما يحقق فعالية إدارة الأفراد والتطوير الوظيفي.
- دور إدارة شئون الأفراد في اجتذاب الكفاءات وتعيينهم.
- أساليب تحديد مصادر الاختيار.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: المقابلات الشخصية وأهدافها
محاور الجلسة:
- أنواع المقابلات الشخصية.
- المقابلة بالجدارات الوظيفي.
- المقابلات الفعالة وعوامل نجاحها.
- تطبيق مبدأ باريتو على المقابلات.
- المنزلقات الخطرة في إجراء المقابلات.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- أنواع المقابلات الشخصية.
- المقابلة بالجدارات الوظيفي.
- المقابلات الفعالة وعوامل نجاحها.
- تطبيق مبدأ باريتو على المقابلات.
- المنزلقات الخطرة في إجراء المقابلات.
الجلسة الثانية: الاختيار والتعيين
محاور الجلسة:
- ضوابط عملية الاختيار والتعيين
- مقابلات الاختيار والتوظيف.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- ضوابط عملية الاختيار والتعيين.
- مقابلات الاختيار والتوظيف.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: المقابلات
محاور الجلسة:
- المقابلات
- أنواع المقابلات.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- أسس المقابلات السليمة.
- أنواع المقابلات.
الجلسة الثانية: المصادر الداخلية والخارجية للتوظيف
محاور الجلسة:
- المصادر الداخلية للتوظيف
- المصادر الخارجية للتوظيف
- نموذج طلب توظيف
- نموذج المقابلة الشخصية
- نموذج عرض عمل.
أهداف الجلسة:
أن يتعرف المشارك على:
- المصادر الداخلية للتوظيف.
- المصادر الخارجية للتوظيف.
- نموذج طلب توظيف.
- نموذج المقابلة الشخصية.
- نموذج عرض عمل.
