حقيبة تدريبية
مهارات تنسيق وتنظيم العمل الإداري
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تمكين تعريف المشاركين بمبادئ وقواعد تنسيق وتنظيم العمل الإداري والتعرف على الطرق التي تساهم في تطوير العمل الإداري من خلال نظريات التنظيم الإداري في كلا المدرستين الكلاسيكية والسلوكية، وكيفية اجراء الخطوات اللازمة لإعداد الهيكل التنظيمي السليم والمناسب.
الأهداف التفصيلية:
- سرد كيفية ظهور الإدارة.
- ابراز كفاءة وفاعلية الإدارة.
- التعرف على وظائف الإدارة.
- التعرف على أهم طرق المدرسة الكلاسيكية والمدرسة السلوكية في الادارة.
- التعرف على أثر التكنولوجيا في أسلوب الإدارة.
- التعرف على أثر البيئة في اختيار أسلوب الإدارة.
- ابراز تكوين الوظائف.
- تبيان تجميع الوظائف.
- التعريف بعدد الوظائف المخصصة لقسم معين.
- ابراز نطاق الاشراف الامثل.
- تبيان العوامل المؤثرة في نطاق الإشراف.
- دراسة أثر نطاق الاشراف على الشكل التنظيمي.
- إدراك أهمية تفويض السلطة.
- إدراك ضوابط تطبيق مبدأ تفويض السلطة.
- تفويض السلطة من الناحية النفسية.
- التعرف على شروط ومبادئ استخدام أسلوب التفويض.
- الخطوات اللازمة لإعداد الهيكل التنظيمي.
- المبادئ الواجب توافرها في التنظيم السليم.
الفئة المستهدفة:
- المدراء العامون
- مدراء الإدارات
- رؤساء الأقسام
- المشرفين
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: ظهور الإدارة
محاور الجلسة:
- متى ظهرت الإدارة.
- كفاءة وفاعلية الإدارة.
- وظائف الإدارة.
- أولا ً التخطيط
- ثانيا التنظيم
- ثالثا التوجيه
- رابعا الرقابة.
أهداف الجلسة:
- سرد كيفية ظهور الإدارة.
- ابراز كفاءة وفاعلية الإدارة.
- التعرف على وظائف الإدارة.
الجلسة الثانية: نظرية الإدارة
محاور الجلسة:
- أولا: المدرسة الكلاسيكية.
- ثانيا: المدرسة السلوكية في الإدارة.
أهداف الجلسة:
- التعرف على أهم طرق المدرسة الكلاسيكية والمدرسة السلوكية في الادارة.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: البحث في نظريات الادارة
محاور الجلسة:
- النظرية الخاصة في الإدارة.
- أثر التكنولوجيا في أسلوب الإدارة.
- أثر البيئة في اختيار أسلوب الإدارة.
أهداف الجلسة:
- التعرف على النظرية الخاصة في الإدارة.
- التعرف على أثر التكنولوجيا في أسلوب الإدارة.
- التعرف على أثر البيئة في اختيار أسلوب الإدارة.
الجلسة الثانية: مبادئ التنظيم
محاور الجلسة:
- تكوين الوظائف.
- تجميع الوظائف.
- عدد الوظائف المخصصة لقسم معين.
أهداف الجلسة:
- ابراز تكوين الوظائف.
- تبيان تجميع الوظائف.
- التعريف بعدد الوظائف المخصصة لقسم معين.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: نطاق الإشراف وعبء العمل الإداري وتفويض السلطة
محاور الجلسة:
- نطاق الاشراف الأمثل.
- العوامل المؤثرة في نطاق الإشراف.
- أثر نطاق الاشراف على الشكل التنظيمي.
- تفويض السلطة.
- ضوابط تطبيق مبدأ تفويض السلطة.
- تفويض السلطة من الناحية النفسية.
- شروط أو مبادئ استخدام أسلوب التفويض.
أهداف الجلسة:
- ابراز نطاق الاشراف الأمثل.
- تبيان العوامل المؤثرة في نطاق الإشراف.
- دراسة أثر نطاق الاشراف على الشكل التنظيمي.
- إدراك أهمية تفويض السلطة.
- إدراك ضوابط تطبيق مبدأ تفويض السلطة.
- تفويض السلطة من الناحية النفسية.
- التعرف على شروط ومبادئ استخدام أسلوب التفويض.
الجلسة الثانية: مفهوم السلطة
محاور الجلسة:
- سلسلة الامر.
- أنواع السلطة.
- السلطة التنفيذية.
- السلطة الاستشارية.
- السلطة الوظيفية.
- الخطوات اللازمة لإعداد الهيكل التنظيمي.
- المبادئ الواجب توافرها في التنظيم السليم.
أهداف الجلسة:
- أنواع السلطة.
- الخطوات اللازمة لإعداد الهيكل التنظيمي.
- المبادئ الواجب توافرها في التنظيم السليم.
