حقيبة تدريبية
آليات ومنهجيات بناء نظم المتابعة والتقييم
5 أيام 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تصميم وتنفيذ نظم متابعة وتقييم فعّالة للبرامج والمشاريع التنموية والمؤسسية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة القرارات الإدارية المبنية على الأدلة والمؤشرات.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على المفاهيم والأسس العلمية للإدارة بالنتائج.
- اكتساب مهارات بناء وتصميم نظم المتابعة والتقييم بمستوياتها المختلفة.
- تحديد مؤشرات الأداء وآليات جمع البيانات وتحليلها وتفسيرها.
- تطوير مهارات إعداد الخطط والأدوات الخاصة بالمتابعة والتقييم.
- تعزيز القدرة على إعداد تقارير تقييمية دقيقة وفعّالة.
- إدراك العلاقة بين المتابعة والتقييم والتخطيط الاستراتيجي.
- تطبيق الإطار المنطقي كأداة عملية لتصميم ومتابعة المشاريع.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع والبرامج التنموية.
- العاملون في إدارات التخطيط والمتابعة والتقييم.
- موظفو المنظمات الدولية والقطاع غير الربحي.
- الاستشاريون والمحللون الإداريون.
- المهتمون بتطوير الأداء المؤسسي وتحسين فعالية البرامج.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإدارة بالنتائج كمدخل للمتابعة والتقييم
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم الإدارة بالنتائج وأهدافها
- مفهوم وأهمية الإدارة بالنتائج في تطوير الأداء المؤسسي
- الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة بالنتائج
- العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والمتابعة والتقييم
- العناصر الأساسية للإدارة بالنتائج (المدخل، العمليات، النتائج، الأثر)
- التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة بالنتائج
الجلسة التدريبية الثانية: منهجية الإدارة بالنتائج وتطبيقاتها العملية
- مراحل تطبيق الإدارة بالنتائج في المؤسسات
- أدوات الإدارة بالنتائج (مصفوفة الأهداف، سلسلة النتائج، المؤشرات)
- تحديد العمليات والنتائج المطلوب متابعتها وتقييمها
- تطبيقات عملية على ربط النتائج بالمؤشرات
- تمرين تطبيقي: تصميم نموذج أولي لمنظومة إدارة بالنتائج
اليوم التدريبي الثاني: منظومة المتابعة ومكوناتها
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم وأسس عملية المتابعة
- تعريف وأهمية وأهداف المتابعة
- أنواع المتابعة (الدورية – المرحلية – النهائية)
- أساليب المتابعة (الملاحظة، التقارير، الاجتماعات الميدانية)
- العلاقة بين المتابعة والتقويم المستمر للأداء
- مهام ومسؤوليات فرق المتابعة
الجلسة التدريبية الثانية: تصميم نظام المتابعة الفعّال
- خطوات بناء خطة المتابعة
- إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- المتابعة على مستوى المشروع باستخدام الإطار المنطقي
- أدوات جمع البيانات وأساليب التحقق من جودتها
- ورشة عمل: بناء خطة متابعة لمشروع تنموي افتراضي
اليوم التدريبي الثالث: التقييم وأنواعه ومراحله
الجلسة التدريبية الأولى: مدخل إلى التقييم المؤسسي والبرامجي
- مفهوم وأهمية التقييم وأنواعه (التمهيدي، المرحلي، الختامي)
- أهداف التقييم في تحسين فعالية البرامج
- معايير التقييم الأساسية (الملاءمة، الكفاءة، الفعالية، الأثر، الاستدامة)
- الآثار المترتبة على غياب نظام تقييم فعّال
- التمييز بين المتابعة والتقييم من حيث الأهداف والمخرجات
الجلسة التدريبية الثانية: مراحل وإجراءات عملية التقييم
- تحديد الأسئلة التقييمية وصياغة فرضيات العمل
- اختيار أدوات وأساليب جمع البيانات للتقييم
- تحليل النتائج واستخلاص الدروس المستفادة
- التقييم الفردي والمؤسسي وتقييم البرامج والمشاريع
- حالة تطبيقية: تقييم أداء مشروع تنموي واقعي
اليوم التدريبي الرابع: إعداد خطة ومنهجية المتابعة والتقييم
الجلسة التدريبية الأولى: بناء المنهجية وإدارة البيانات
- تصميم خطة المتابعة والتقييم وفق الإطار المنطقي
- جمع وإدارة وتحليل البيانات والمؤشرات
- آليات ضمان جودة البيانات وموثوقيتها
- دور نظم المعلومات في دعم المتابعة والتقييم
- ورشة عمل: إعداد نموذج خطة متابعة وتقييم تفصيلية
الجلسة التدريبية الثانية: تطبيقات عملية وتكامل الأنظمة
- الربط بين المتابعة والتقييم والتخطيط الاستراتيجي
- آلية استخدام نتائج التقييم في تطوير الخطط المستقبلية
- دراسة حالة حول بناء نظام متابعة لمؤسسة غير ربحية
- اختبار تفاعلي: مدى فهمك لمفاهيم المتابعة والتقييم
- مناقشة ختامية حول تجارب المشاركين وتحديات التنفيذ
اليوم التدريبي الخامس: إعداد التقارير والتوصيات التقييمية
الجلسة التدريبية الأولى: مهارات إعداد تقارير المتابعة والتقييم
- أهمية التقرير كأداة اتخاذ قرار
- العناصر الأساسية لتقرير المتابعة والتقييم
- أنواع التقارير (الدورية، المرحلية، الختامية)
- خصائص التقرير الفعّال (الدقة، الوضوح، القابلية للتنفيذ)
- نموذج عملي للإطار المنطقي والتخطيط للمتابعة والتقييم
الجلسة التدريبية الثانية: التوصيات والتحسين المستمر
- تحليل النتائج واستخلاص الاستنتاجات الرئيسية
- صياغة التوصيات وتحديد مجالات التحسين
- آليات عرض النتائج على أصحاب القرار
- تصميم عرض تقديمي للتقرير الختامي
- التقييم الختامي للدورة ومناقشة التطبيقات المستقبلية
