حقيبة تدريبية

دورة استخدام التقنيات الحديثة في العمليات المحاسبية

Using Modern Technologies in Accounting Operations

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint.
2. دليل المدرب Word.
3. مذكرة المتدرب Word.
4. أوراق العمل «التمارين والحالات العملية» Word.
5. الاختبار القبلي والبعدي Word.
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word.
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word.

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

المقدمة:

أحدثت التقنيات الرقمية تحولًا جذريًا في طبيعة العمليات المحاسبية؛ فلم يعد دور النظم المحاسبية مقتصرًا على تسجيل المعاملات وإعداد القوائم المالية، بل أصبح يشمل أتمتة الإجراءات، وربط البيانات، والتحليل الفوري، والتنبؤ المالي، واكتشاف الأخطاء والمخاطر، ودعم القرارات الإدارية.

وتتناول هذه الدورة التطبيقات الحديثة في المحاسبة، بدءًا من النظم المحاسبية السحابية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مرورًا باستخدام Excel وPower Query وPower BI، ووصولًا إلى الأتمتة والذكاء الاصطناعي والتقارير المالية الرقمية. وقد روعي في تحديثها أن Power Query يدعم ربط البيانات وتحويلها وتحديثها، وأن Power BI يتيح بناء تقارير ولوحات معلومات تفاعلية، إضافة إلى تطور التقارير المالية القابلة للقراءة آليًا باستخدام تصنيفات IFRS الرقمية. Microsoft Power Query، Microsoft Power BI، IFRS Digital Financial Reporting

الهدف العام:

تمكين المشاركين من توظيف التقنيات الرقمية الحديثة في تنفيذ العمليات المحاسبية وإعداد التقارير وتحليل البيانات المالية وأتمتة المهام المتكررة؛ بما يسهم في رفع الكفاءة والدقة والشفافية، وتعزيز الرقابة، ودعم القرارات المالية والإدارية.

الأهداف التفصيلية:

• التعرف على مكونات البيئة المحاسبية الرقمية واتجاهاتها الحديثة.
• استخدام الأدوات المتقدمة في Excel لإعداد النماذج والتقارير المالية.
• استيراد البيانات المحاسبية وتنظيفها ودمجها باستخدام Power Query.
• توظيف الأنظمة السحابية وERP والأتمتة في تطوير العمليات المحاسبية.
• إعداد التحليلات ولوحات المؤشرات المالية باستخدام Power BI.
• تطبيق الذكاء الاصطناعي مع مراعاة الحوكمة والرقابة وأمن البيانات.

الفئة المستهدفة:

• المحاسبون ورؤساء الحسابات.
• المديرون والمحللون الماليون.
• موظفو إعداد الموازنات والتقارير المالية.
• المراجعون الداخليون والخارجيون.
• العاملون في إدارات الخزينة والتكاليف والرقابة المالية.
• مسؤولو الأنظمة المالية والتحول الرقمي.
• موظفو الحسابات الدائنة والمدينة.
• خريجو المحاسبة والمالية الراغبون في تطوير مهاراتهم الرقمية.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: التحول الرقمي في العمليات المحاسبية

الجلسة الأولى: البيئة المحاسبية الرقمية والتقنيات الحديثة

أهداف الجلسة:

• التعرف على تطور العمليات والنظم المحاسبية.
• استيعاب مكونات البيئة المحاسبية الرقمية.
• تحديد فرص توظيف التقنيات الحديثة في العمل المالي.

محاور الجلسة:

• تطور المحاسبة من المعالجة اليدوية إلى المحاسبة الذكية.
• دورة تشغيل البيانات في نظم المعلومات المحاسبية.
• الأنظمة المحاسبية السحابية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP.
• التكامل بين الأنظمة المالية وقواعد البيانات والتطبيقات المؤسسية.
• تطبيقات الأتمتة والذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية في المحاسبة.
• تقييم مستوى النضج الرقمي للعمليات المحاسبية.

الجلسة الثانية: حوكمة البيانات والرقابة في البيئة الرقمية

أهداف الجلسة:

• التعرف على متطلبات جودة البيانات المحاسبية.
• تطبيق الضوابط الرقابية على العمليات الإلكترونية.
• حماية المعلومات والسجلات المالية من المخاطر الرقمية.

محاور الجلسة:

• دورة حياة البيانات المحاسبية وحوكمة البيانات الرئيسية.
• معايير جودة البيانات: الدقة والاكتمال والاتساق والتوقيت.
• الضوابط العامة وضوابط التطبيقات في النظم المحاسبية.
• إدارة صلاحيات المستخدمين والفصل بين الواجبات.
• مسارات التدقيق والأدلة والسجلات الإلكترونية.
• الأمن السيبراني والنسخ الاحتياطي واستمرارية العمليات المالية.

اليوم التدريبي الثاني: التطبيقات المتقدمة لبرنامج Excel في المحاسبة

الجلسة الأولى: بناء النماذج المالية الذكية باستخدام Excel

أهداف الجلسة:

• استخدام الأدوات والدوال المناسبة لمعالجة البيانات المحاسبية.
• تصميم نماذج مالية مترابطة وقابلة للتحديث.
• الحد من الأخطاء وتحسين موثوقية النماذج.

محاور الجلسة:

• تنظيم البيانات المحاسبية باستخدام الجداول الذكية.
• الدوال المالية والمنطقية ودوال التاريخ والوقت.
• استخدام SUMIFS وXLOOKUP وIFERROR في النماذج المحاسبية.
• التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي واكتشاف الأخطاء.
• ربط أوراق العمل وبناء النماذج المالية المتكاملة.
• إعداد قوالب التسويات والإقفالات والتقارير الدورية.

الجلسة الثانية: معالجة البيانات باستخدام Power Query وPower Pivot

أهداف الجلسة:

• استيراد البيانات المحاسبية من مصادر متعددة.
• تنظيف البيانات ودمجها وإعدادها للتحليل.
• بناء نموذج بيانات مالي قابل للتحديث.

محاور الجلسة:

• الاتصال بملفات Excel وCSV وقواعد البيانات والأنظمة المالية.
• تنظيف البيانات وتصحيح أنواعها ومعالجة القيم المفقودة.
• دمج الجداول وإلحاق بيانات الفروع والفترات المالية.
• إعداد خطوات تحويل قابلة للتكرار والتحديث التلقائي.
• بناء العلاقات ونموذج البيانات باستخدام Power Pivot.
• إعداد الجداول المحورية والتقارير المالية التفاعلية.

اليوم التدريبي الثالث: الأنظمة المحاسبية السحابية وأتمتة العمليات

الجلسة الأولى: إدارة العمليات المحاسبية من خلال ERP

أهداف الجلسة:

• فهم تكامل الوحدات المالية داخل أنظمة ERP.
• تتبع المعاملة من المستند إلى القيد والتقرير.
• توظيف الأنظمة المتكاملة في تسريع الإقفال المالي.

محاور الجلسة:

• تصميم دليل الحسابات والأبعاد ومراكز التكلفة.
• تكامل الأستاذ العام مع الحسابات الدائنة والمدينة.
• إدارة الأصول والمخزون والخزينة من خلال النظام.
• المعالجة الإلكترونية للفواتير والمقبوضات والمدفوعات.
• المطابقات المصرفية والتسويات المحاسبية الآلية.
• الإقفال المالي والتجميع وإعداد التقارير من النظام.

الجلسة الثانية: أتمتة الإجراءات المحاسبية والفوترة الإلكترونية

أهداف الجلسة:

• تحديد العمليات المحاسبية المناسبة للأتمتة.
• تصميم سير عمل إلكتروني يتضمن الضوابط والموافقات.
• قياس أثر الأتمتة في الوقت والتكلفة والدقة.

محاور الجلسة:

• تحليل العمليات المتكررة واختيار أولويات الأتمتة.
• رسم سير العمليات المحاسبية وتحديد نقاط التدخل اليدوي.
• التعرف الضوئي على المستندات واستخراج بيانات الفواتير OCR.
• أتمتة الإدخال والمطابقة الثلاثية والموافقات والتسويات.
• الفوترة الإلكترونية والربط باستخدام واجهات التطبيقات API.
• إدارة الاستثناءات والرقابة البشرية وقياس نتائج الأتمتة.

اليوم التدريبي الرابع: التقارير والتحليلات المالية الرقمية

الجلسة الأولى: إعداد القوائم والتقارير المالية إلكترونيًا

أهداف الجلسة:

• تحويل ميزان المراجعة إلى قوائم مالية مترابطة.
• إعداد التقارير وفق إطار محاسبي منظم.
• التعرف على متطلبات التقارير المالية الرقمية.

محاور الجلسة:

• ربط دليل الحسابات ببنود القوائم المالية.
• إعداد قائمة المركز المالي وقائمة الربح أو الخسارة.
• إعداد قائمة التدفقات النقدية إلكترونيًا.
• إعداد التقارير المجمعة ومعالجة معاملات الأطراف ذات العلاقة.
• أتمتة الإيضاحات والتقارير الدورية ومراجعة اتساقها.
• التقارير القابلة للقراءة آليًا وتصنيفات IFRS وXBRL.

الجلسة الثانية: تحليل البيانات وبناء لوحات المعلومات المالية

أهداف الجلسة:

• تحليل الأداء والمركز المالي باستخدام الأدوات الرقمية.
• تصميم مؤشرات مالية تخدم متخذي القرار.
• إعداد لوحة معلومات مالية تفاعلية.

محاور الجلسة:

• التحليل الأفقي والرأسي وتحليل الاتجاهات.
• النسب والمؤشرات المالية والمقارنات المرجعية.
• تحليل الانحرافات ومقارنة الفعلي بالموازنة.
• تحليل الربحية والسيولة والمديونية وكفاءة التشغيل.
• التنبؤ بالتدفقات النقدية وتحليل السيناريوهات.
• بناء لوحة مؤشرات مالية باستخدام Power BI.

اليوم التدريبي الخامس: الذكاء الاصطناعي وتطوير النظام المحاسبي

الجلسة الأولى: تطبيقات الذكاء الاصطناعي في المحاسبة

أهداف الجلسة:

• التعرف على تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الوظائف المحاسبية.
• استخدام الأدوات الذكية في التحليل وإعداد التقارير.
• التحقق من مخرجات الذكاء الاصطناعي وإدارة مخاطرها.

محاور الجلسة:

• مفاهيم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والذكاء التوليدي.
• تصنيف المعاملات واستخراج البيانات من المستندات.
• اكتشاف المعاملات غير الاعتيادية والأخطاء ومؤشرات الاحتيال.
• التنبؤ بالتدفقات النقدية والإيرادات والمصروفات.
• إعداد الملخصات والتفسيرات والتقارير المالية الذكية.
• الحوكمة والخصوصية والتحقق البشري من المخرجات.

الجلسة الثانية: إعداد خطة التحول الرقمي للعمليات المحاسبية

أهداف الجلسة:

• تقييم جاهزية الإدارة المالية للتحول الرقمي.
• اختيار الحلول التقنية وفق الاحتياجات والأولويات.
• إعداد خطة تنفيذ وقياس متكاملة.

محاور الجلسة:

• تحليل الوضع الحالي وتحديد فجوات العمليات والتقنيات.
• ترتيب المبادرات وفق الأثر والتكلفة والمخاطر.
• تقييم الحلول السحابية والأنظمة المالية وموردي التقنية.
• حساب العائد على الاستثمار والتكلفة الكلية للملكية.
• إدارة التغيير والتدريب ومؤشرات نجاح التحول.
• مشروع تطبيقي لإعادة تصميم وأتمتة عملية محاسبية متكاملة.