حقيبة تدريبية

اعداد وتنفيذ الموازنات التخطيطية الفعالة

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

• تنمية المهارات والمعارف الأساسية للمتدرب في التخطيط والرقابة على الأرباح، وتقييم الأداء، ومنح الحوافز على اعتبارها هدف رئيسي يقف وراء إعداد الموازنات التخطيطية.

الأهداف التفصيلية:

• التعريف بالموازنات التخطيطية وبيان أنواعها، وتحديد مقوماتها الأساسية، وأهميتها في تأدية الوظائف الإدارية.
• كيفية استخدام الأساليب الكمية في التنبؤ بتقديرات الموازنة.
• بيان الدراسات التي يستند إليها تخطيط المبيعات في فترة مالية مقبلة، وكيفية إعدادها.
• تحديد مفهوم الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع، وبيان الأهداف التي تؤدي إلى تحقيقها، وطبيعة المصروفات التي تشملها، وأسس إعدادها.
• تحديد مفهوم الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع، وبيان أهداف هذه الموازنة، وشرح كل من المقومات الرئيسية التي تعتمد عليها.
• دراسة الموازنة التخطيطية للإنتاج وكيفية تقدير ما يستلزمه تنفيذها من المواد الأولية والعمل المباشر.
• دراسة العناصر التي تتكون منها الموازنة التخطيطية للمصروفات الصناعية الإضافية وأهمية إعدادها وكيفية تقدير كل من عناصر التكلفة التي تشملها.
• تحديد مفهوم الموازنة النقدية، وشرح كيفية تقدير المتحصلات والمدفوعات التي تشملها، وبيان أهمية تقدير الرصيد النقدي المتوقع في نهاية الفترات الشهرية.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسية للموازنات التخطيطية

محاور الجلسة:

• تعريف الموازنة التخطيطية
• أنواع الموازنات
• مقومات نظام الموازنات
• الوظائف الرئيسية للموازنة
• مزايا الموازنات
• المعوقات التي تحد من فاعلية الموازنات التخطيطية.

أهداف الجلسة:

• التعريف بالموازنات التخطيطية وبيان أنواعها.
• تحديد المقومات الأساسية للموازنات التخطيطية.
• اظهار أهمية الموازنات التخطيطية في تأدية الوظائف الإدارية.

الجلسة الثانية: الأساليب الكمية للتنبؤ بتقديرات الموازنة التخطيطية

محاور الجلسة:

• تعريف السلاسل الزمنية
• الاتجاه العام
• التغيرات الموسمية
• التغيرات الدورية
• التغيرات الفجائية أو العرضية

أهداف الجلسة:

• اظهار آلية استخدام الأساليب الكمية في التنبؤ بتقديرات الموازنة.

اليوم التدريبي الثاني

الجلسة الأولى: الموازنة التخطيطية للمبيعات

محاور الجلسة:

• تحليل النتائج الفعلية للمبيعات.
• دراسة الظروف الاقتصادية للأسواق ومناطق التوزيع.
• تحديد التشكيل البيعي.
• تحديد أسعار المنتجات التي يتكون منها التشكيل البيعي.

أهداف الجلسة:

• بيان الدراسات التي يستند إليها تخطيط المبيعات في فترة مالية مقبلة.
• عرض كيفية إعداد الموازنة التخطيطية للمبيعات.

الجلسة الثانية: الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع.

محاور الجلسة:

• مفهوم مصروفات البيع والتوزيع.
• ارتباط مصروفات البيع والتوزيع بمراكز الخدمات التسويقية.
• أهداف الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع.
• أسس اعداد الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع.
• التمييز بين النفقات الثابتة والمتغيرة.

أهداف الجلسة:

• تحديد مفهوم الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع.
• بيان الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع، وطبيعة المصروفات التي تشملها.
• عرض أسس إعداد الموازنة التخطيطية لمصروفات البيع والتوزيع.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة الأولى: الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع

محاور الجلسة:

• مفهوم الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع
• أهداف الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع
• المقومات الرئيسية لتحديد كمية المشتريات من السلع والمنتجات.
• مقومات وضع البرنامج الزمني للشراء.
• تقدير عناصر التكاليف التي ترتبط بالمشتريات.

أهداف الجلسة:

• تحديد مفهوم الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع.
• بيان أهداف الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع.
• شرح كل من المقومات الرئيسية التي تعتمد عليها الموازنة التخطيطية للمشتريات بغرض البيع.

الجلسة الثانية: الموازنة التخطيطية للإنتاج

محاور الجلسة:

• مفهوم الموازنة التخطيطية للإنتاج.
• أهداف الموازنة التخطيطية للإنتاج.
• المعلومات المتوجب توافرها لإعداد الموازنة التخطيطية للإنتاج.
• مقومات إعداد الموازنة التخطيطية للإنتاج.

أهداف الجلسة:

• دراسة الموازنة التخطيطية للإنتاج.
• عرض كيفية تقدير ما يستلزمه تنفيذها من المواد الأولية والعمل المباشر.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة الأولى: الموازنة التخطيطية للمواد الأولية

محاور الجلسة:

• مفهوم الموازنة التخطيطية للمواد الأولية.
• أهداف الموازنة التخطيطية للمواد الأولية.
• تقدير احتياجات الإنتاج من المواد الأولية.
• الموازنة التخطيطية لمشتريات المواد الأولية.

أهداف الجلسة:

• عرض كيفية تقدير ما يستلزمه تنفيذ الموازنة التخطيطية من المواد الأولية

الجلسة الثانية: الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة

محاور الجلسة:

• مفهوم الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة.
• أهداف الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة.
• تحديد معدلات الزمن اللازم في إعداد الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة
• تحديد معدلات الأجور اللازمة في إعداد الموازنة التخطيطية للأجور المباشرة.

أهداف الجلسة:

• عرض كيفية تقدير ما يستلزمه تنفيذ الموازنة التخطيطية من العمل المباشر.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة الأولى: الموازنة التخطيطية للمصروفات الصناعية الإضافية

محاور الجلسة:

• عناصر المصروفات الصناعية الإضافية.
• أهمية إعداد الموازنة قبل بدء الإنتاج بفترة كافية.
• تبويب المصروفات وفقاً لطبيعتها.
• تحديد طبيعة عناصر التكلفة.
• تقدير مستوى التشغيل خلال الفترة التي تعد عنها الموازنة.

أهداف الجلسة:

• دراسة العناصر التي تتكون منها الموازنة التخطيطية للمصروفات الصناعية الإضافية.
• إظهار أهمية إعداد الموازنة التخطيطية للمصروفات الصناعية
• عرض كيفية تقدير كل من عناصر التكلفة التي تشملها.

الجلسة الثانية: الموازنة النقدية

محاور الجلسة:

• مفهوم الموازنة النقدية.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من المبيعات النقدية.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من المبيعات الآجلة.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من إيرادات الخدمات.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من الإيجارات الدائنة.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من الفوائد الدائنة.
• تقدير عناصر المتحصلات النقدية من إيرادات السنوات السابقة.

أهداف الجلسة:

• تحديد مفهوم الموازنة النقدية.
• شرح كيفية تقدير المتحصلات والمدفوعات التي تشملها.
• بيان أهمية تقدير الرصيد النقدي المتوقع في نهاية الفترات الشهرية.