حقيبة تدريبية

الدبلوم الاحترافي في إدارة الفعاليات

10 أيام 50 ساعة

المقدمة:

تعتبر إدارة الفعاليات الحاضنة لكل من يتمتع بفكر إبداعي وقدرة على الابتكار والتنظيم والتخطيط ومراعاة التفاصيل الدقيقة التي تصنع فارقا كبيرا في صناعة الحدث. تُركّز هذه الدورة التدريبية في إدارة الفعاليات لخمسة أيام على كيفية إخراج فعاليات مؤسسية من شأنها إحداث تأثير استراتيجي يخدم السمعة. يُغطّي هذا البرنامج إدارة الفعاليات انطلاقاً من الإستراتيجية والمفهوم الإبداعي إلى مرحلة التنفيذ. ستتعلّم الأساليب العملية والمهنية التي ستُساعدك على التخطيط للفعاليات الكبرى وتنفيذها وإدارتها والإشراف عليها بمنتهى السلاسة. تشمل المواضيع حلّ المشاكل المفاجئة والتعامل مع الإعلام وتسهيل الإجراءات وإدارة كبار الشخصيات.

ماذا سوف تستفيد من حضور الدورة ؟

تستند الدورة التدريبية في إدارة الفعاليات إلى منهجية قائمة على تزويد المشاركين بالمعارف اللازمة لإدارة وتخطيط الفعاليات وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التسويقية التي من شأنها ضمان تغطية إعلامية واسعة واستقطاب مشاركة قوية من الفئات المستهدفة. وتوفر الدورة التدريبية منصة مثالية للتعرّف على أحدث أساليب الإعلان وطرق تصميم النشرات والملصقات الإعلانية وتنظيم المسابقات والحملات الترويجية. ويمكن للمشاركين استكشاف سبل التحقق من متطلبات ترخيص الفعاليات ومطابقة التشريعات المطبقة على صعيد الصحة والسلامة وأفضل الممارسات المتبعة في إدارة الفعاليات، فضلاً عن إتقان كيفية تقييم نجاح الفعاليات من حيث حجم العائدات ومستوى المشاركات والتغطية الإعلامية والإعلانية واستجابة الجمهور المستهدف.

عناصر التدريب:

• التدريب على المقابلات الإعلامية.
• قواعد البروتوكول الإتيكيت والاستضافة.
• الإدارة العملية للفعاليات.
• إدارة المؤتمرات الصحفية.
• الإدارة المتقدّمة للفعاليات.

مخرجات البرنامج التدريبي وورشة العمل:

• تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن الفعاليات.
• التعرف على مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
• تمكين المشاركين من تخطيط وتنظيم إدارة الفعاليات.
• تمكين المشاركين من تكوين اللجان المختلفة للفعاليات (أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها).
• تمكين المشاركين من التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات.
• تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول.
• استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
• فهم وظائف ودور العالقات العامة في إدارة الفعاليات.
• تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
• إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
• التسويق الدولي للفعالية والاتصالات واختيار المتحدثين.
• التصميم الإبداعي للحدث، عرض الحدث والتكنولوجيا.

الفئة المستهدفة:

• العاملون في مجال إدارة الفعاليات.
• العاملون في مجال العالقات العامة.
• العاملون في مجال إدارة الإعلام.
• العاملون في مجال الاتصال المؤسسي.
• العاملون في مجال الاتصال الحكومي.
• العاملون في مجال المراسم والبروتوكول.