حقيبة تدريبية
التقنيات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
المقدمة:
تعتبر المخازن والمستودعات من أهم الموارد التي تهتم بها المؤسسات، وذلك لما تمثله من موارد أو أموال مجمدة في صورة المخزونات والتي تتنوع لتشمل موارد أولية أو منتجات نهائية تنتظر التوزيع في الأسواق، وتقوم المؤسسات بتكوين إدارة متكاملة مهمتها إدارة المخازن والمستودعات هدفها الأساسي حماية تلك المخزونات بصورة مناسبة من التعرض للتلف أو السرقة. وتتضمن تقنيات إدارة المخازن والمستودعات تخطيط وتنظيم المخازن وتحديد المواصفات المطلوبة للمخازن مع اختيار الطريقة الواجب تطبيقها لمعالجة المخزونات والتي تتطلب العناية الفائقة.
الأهداف التدريبية:
سيكون المشارك بعد نهاية البرنامج قادراً على:
- تخطيط وتنظيم المواد والمستودعات بأسلوب فعال.
- المهارات الأساسية المتقدمة في مراقبة المستودعات وإدارة المخزون.
- إعداد الاستراتيجيات الحديثة في إدارة المخازن والمستودعات.
- الطرق والنظم الحديثة في مراقبة المخزون.
- الأساليب الحديثة في عملية مراقبة المخزون.
- المبادئ الرئيسية للإدارة اللوجستية كعامل أساسي للتغيير وزيادة القدرة التطويرية والتنافسية.
- مهارات تحليل وتصميم وتخطيط المخازن بفعالية.
- تطبيق الممارسات المتقدمة في تخطيط وتنظيم ومراقبة المواد والمستودعات وإدارة التخزين.
المحاور التدريبية:
الوحدة التدريبية الأولى :الاستراتيجيات الحديثة في تحسين إدارة المخازن
- مفهوم أسلوب كايزن للتحسين والتطوير.
- منهجية التغيير والتطوير في أسلوب كايزن.
- مؤشرات ومعايير تطبيق التحسين باستخدام أسلوب كايزن في إدارة المخازن.
- استراتيجية الطلب في حينه (JITM).
- آليات تطبيق خطوات التحسين من خلال أسلوب MUDA.
- دعائم ثقافة التميز والتطوير في إدارة المخازن.
الوحدة التدريبية الثانية :تخطيط وتنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات الآيزو
- أنظمة الجودة وأهدافها.
- مراحل تطور جودة إدارة المخازن.
- خطوات تخطيط وتنظيم إدارة المخازن الحديثة.
- مجموعة المواصفات الدولية ISO 9000 أهميتها للمنظمة.
- متطلبات المواصفات الدولية.
- توثيق أعمال المخازن وفقا للمواصفات الدولية.
- معايير التميز والآيزو لنظم تخطيط وتنظيم إدارة المخازن.
الوحدة التدريبية الثالثة: نماذج وأنظمة وأساليب الرقابة على المخزون
- معايير تحديد برامج التدفق الزمني للاحتياجات المخازن.
- وظيفة التخزين وتأثيرها على انتظام سير العمل والإنتاج.
- تصنيف المواد وترميزها وعلاقتها بالحاسب الآلي.
- التصنيف الثلاثي للمخزون.
الوحدة التدريبية الرابعة: إدارة المخازن والرقابة على المخزون
- تصميم وتخطيط المخازن.
- المركزية واللامركزية في التخزين.
- الأساليب الكمية في الرقابة على المخزون.
- أنواع الجرد والتسويات الجردية.
- أهمية المخزون الاحتياطي وطرق تحديده.
- التصرف في الرواكد والعوادم وحتمية التصرف فيه.
الوحدة التدريبية الخامسة: معايير التميز والتحسين في قوائم الجرد
- الخصائص الجوهرية لأنواع الجرد المخزني.
- الإجراءات المتقدمة للجرد المخزني.
- تقارير لجان الجرد وأهم ما تشتمل عليه.
- تطبيقات أل 5S في إدارة المخازن والمستودعات.
- استخدام نظم تخطيط ورقابة المخزون الصفري.
- المؤشرات الأساسية الثلاثة لعمليات تحسين الجرد.
- متابعة عمليات الجرد وطرق تقييم المواد المخزنة.
- توثيق قياس معايير الأداء وتقييمه.
الوحدة التدريبية السادسة: نظام إدارة المستودعات وسلاسل التوريد LFS 400 المتطور
- فوائد تطبيق النظام اللوجستي LFS 400.
- تحديد المعايير والتقنية اللازمة لتطبيق النظام اللوجستي المتطور.
- تطبيق أسلوب الاستلام الصوتي في نظم التوريد Pick-by-Voice.
- خدمة الصوت والدعم وتقنية التعريف بالتردد اللاسلكي.
- الربط التخصصي لوحدات المستودعات الآلية.
الوحدة التدريبية السابعة: ﻣﻘﻮﻣﺎت اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﻲ ﻟﻠﻤﺨﺎزن:
- دﻟﻴﻞ الأصناف: اﻟﻤﻔﻬﻮم والأهمية.
- ﻣﺒﺎدئ إﻋﺪاد دﻟﻴﻞ الأصناف.
- اﻟﺪورة اﻟﻤﺴﺘﻨﺪﻳﺔ ﻟﻠﺘﺨﺰﻳﻦ.
- السجلات واﻟﺒﻄﺎﻗﺎت.
الوحدة التدريبية الثامنة: السجلات واﻟﺪﻓﺎﺗﺮ واﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ اﻟﻤﺨﺎزن:
- ﺑﻄﺎﻗﺔ اﻟﺼﻨﻒ.
- ﺣﺴﺎب اﻟﺼﻨﻒ (أﺳﺘﺎذ ﻣﺴﺎﻋﺪ اﻟﻤﺨﺎزن).
- أﺳﺘﺎذ ﻋﺎم اﻟﻤﺨﺎزن (ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺎزن).
- ﻧﻘﻄﺔ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺰون.
- دﻓﺘﺮ ﻳﻮﻣﻴﺔ الأصناف اﻟﻤﻨﺼﺮﻓﺔ.
- دﻓﺘﺮ ﻳﻮﻣﻴﺔ الأصناف اﻟﻤﺮﺗﺠﻌﺔ.
الوحدة التدريبية التاسعة: اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي ﻟﻠﻤﺨﺰون ﻣﺎذا ﻧﺮاﻗﺐ ؟
- فلسفة وأﺳﺲ اﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي.
- كيف ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻟﺘﺤﻠﻴﻞ الثلاثي وﺗﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻦ ﻧﺘﺎﺋﺠﻪ ؟
الوحدة التدريبية العاشرة: إدارة التخزين والنقل بالنظم الالكترونية:
- ﻣﻬﻤﺎت إدارة اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ وعلاقتها ﺑﺎﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﻳﺔ الأخرى ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺸﺂت واﻟﺸﺮﻛﺎت (ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻤﺨﺎزن وإﺟﺮاءات اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ وﺗﻨﻈﻴﻢ ﺳﺠﻼت اﻟﻤﺨﺎزن وﺗﺼﻨﻴﻒ وﺗﺮﻣﻴﺰ اﻟﻤﻮاد ودور اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ ﻓﻲ ﺗﻴﺴﻴﺮﻫﺎ).
- الأنواع اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻟﻠﻤﺨﺎزن وﻃﺮق اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ، وﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻛﻼً ﻣﻨﻬﻤﺎ.
- اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻠﻤﺨﺰون: ﺗﺤﻠﻴﻞ وﺗﻘﻴﻴﻢ اﻟﻤﺨﺰون (ﻣﻌﺪل دوران اﻟﻤﺨﺰون واﻟﻄﺮق اﻟﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ (ﻣﻊ الحالات اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻹدارة الإلكترونية.
- ﻧﻈﻢ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﺨﺰون: اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺪوري واﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ وﻧﻈﺎم ﻣﺴﺘﻮﻳﺎت اﻟﻤﺨﺰون (ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳب الآلي).
الوحدة الحادية عشرة: اﻻدارة اﻻإلكترونية ﻟﻠﻤﺨﺎزن واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت
- اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﺗﻘﻴﻴﻢ واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺨﺰون واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت.
- ﻃﺮق اﻟﺘﺨﺰﻳﻦ ﻟﺘﺨﻔﻴﺾ ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ اﻟﻤﺴﺎﺣﺔ وﻣﻨﺎوﻟﺔ اﻟﻤﻮاد وﺗﻘﻠﻴﻞ ﺗﻠﻒ اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت.
- ﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ واﻟﺴﻴﻄﺮة ﻋﻠﻰ الانحراف ﻋﻦ إﺟﺮاءات اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ واﻟﺘﺨﺰﻳﻦ اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ.
- ﻨﻤﻴﻂ وﺗﻮﺻﻴﻒ وﺗﺮﻣﻴﺰ اﻟﻤﺨﺰون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻟﺘﻄﺒﻴﻖ اﻹدارة اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺨﺎزن اﻟﺤﺪﻳﺜﺔ.
- ﻃﺮق ووﺳﺎﺋﻞ اﻟﻨﻘﻞ واﻟﻤﻨﺎوﻟﺔ ﻟﻠﻤﺨﺰون.
- ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺑﺎرﻳﺘﻮ (Pareto Analysis) وﺗﻄﺒﻴﻘﺎﺗﻪ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻟﻤﺨﺰون.
- مشكلات اﻟﺠﺮد اﻟﺴﻨﻮي، وﻓﺎﻋﻠﻴﺔ اﻟﺠﺮد اﻟﻤﺴﺘﻤﺮ ودور اﻹدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ ﻓﻲ ﻫﺬا اﻟﻤﺠﺎل.
- ﺻﻴﺎﻧﺔ ووﻗﺎﻳﺔ اﻟﻤﻮاد ﺑﺎﻟﻤﺨﺎزن ﻣﺘﻰ ﺗﺒﺪأ، ودورﻫﺎ ﻓﻲ اﻟﺘﺄﺛﻴﺮ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ اﻟﻜﻠﻴﺔ.
- ﻧﻈﻢ وإﺟﺮاءات اﻷﻣﻦ والسلامة ﻓﻲ اﻟﻤﺨﺎزن واﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت وﺗﺄﺛﻴﺮﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﻤﺮار اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ الإنتاجية.
- إﺟﺮاءات اﻻﺳﺘﻼم وأﻫﻤﻴﺘﻬﺎ.
- إﺟﺮاءات اﻟﺸﺤﻦ واﻟﺘﻮرﻳﺪ واﻟﻨﻘﻞ وأﻫﻤﻴﺘﻬﺎ.
- اﻟﻤﻮاد اﻟﺮاﻛﺪة وﻏﻴﺮ اﻟﻤﺴﺘﻐﻠﺔ وﻃﺮق اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ أو اﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻨﻬﺎ.
- ﺘﻨﻈﻴﻢ اﻹداري ﻟﺠﻬﺎز اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت واﻟﺘﻨﻈﻴﻢ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻹدارة اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت إلكترونياً.
- ﻃﺮق ﺧﻔﺾ اﻟﺘﻜﻠﻔﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ رﻓﻊ ﻣﺴﺘﻮى ﻛﻔﺎءة أداء إدارة اﻟﻤﺴﺘﻮدﻋﺎت واﻟﻤﺨﺎزن.
- ﺑﻌﺾ اﻟﺘﺠﺎرب اﻟﻌﺎﻟﻤﻴﺔ اﻟﻨﺎﺟﺤﺔ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﺳﺘﺨﺪام اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ ﺑﺈدارة اﻟﻤﺨﺎزن.
