حقيبة تدريبية

دورة التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإعداد المناقصات والمزايدات

Strategic Procurement Planning, Tendering & Bidding Management

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

شرائح العرض PowerPoint
دليل المدرب Word
مذكرة المتدرب Word
أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
الاختبار القبلي والبعدي Word
الدليل التعريفي للحقيبة Word
نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من تطبيق مفاهيم وأساليب التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة المناقصات والمزايدات وفق أفضل الممارسات الحديثة، بما يساهم في رفع كفاءة عمليات الشراء والتوريد، وتحسين إدارة الموردين والعقود، وتعزيز الشفافية والحوكمة وترشيد التكاليف وتحقيق الميزة التنافسية للمؤسسات.

الأهداف التفصيلية:

التعرف على المفاهيم الحديثة لإدارة المشتريات وسلسلة التوريد
فهم الدور الاستراتيجي لإدارة المشتريات في دعم أهداف المؤسسة
التعرف على الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات ومسؤوليات العاملين فيها
التمييز بين المركزية واللامركزية في عمليات الشراء وتحليل مزايا كل منهما
اكتساب مهارات تخطيط الاحتياجات من المواد وربطها بالتخطيط المؤسسي المتكامل
التعرف على أساليب التخطيط الاستراتيجي للمشتريات والتوريد
تحليل أسواق التوريد ودراسة العوامل المؤثرة في القرارات الشرائية
تنمية مهارات تحليل الموردين واختيار مصادر التوريد المناسبة
التعرف على معايير الجودة المرتبطة بعمليات الشراء والتوريد
تنمية مهارات التفاوض الاحترافي مع الموردين المحليين والدوليين
التعرف على استراتيجيات وتكتيكات التفاوض وإدارة العقود الشرائية
إعداد وثائق المناقصات والمزايدات وفق أسس احترافية
اكتساب مهارات إعداد نطاق العمل والمواصفات الفنية وشروط المناقصات
التعرف على آليات تقييم العروض والمزايدات واختيار العرض الأفضل
تطبيق أساليب تحليل العطاءات وإعداد تقارير التقييم والترسية
تعزيز مبادئ الحوكمة والشفافية والامتثال في عمليات الشراء والمناقصات
تنمية القدرة على معالجة الأخطاء والاحتجاجات والنزاعات التعاقدية
اكتساب مهارات إعداد الخطط الشرائية الاستراتيجية وربطها بأهداف المؤسسة

الفئة المستهدفة:

مدراء المشتريات والتوريد
العاملون في إدارات المشتريات وسلسلة التوريد
مسؤولو المناقصات والعقود والمزايدات
مدراء المخازن والمستودعات
العاملون في إدارات الخدمات اللوجستية
المسؤولون عن التخطيط وتوفير الموارد
الموظفون المكلفون بإعداد المواصفات ووثائق المناقصات
العاملون في إدارات المشاريع والتشغيل
المدققون الداخليون ومراقبو الالتزام
القيادات الإدارية ذات العلاقة بعمليات الشراء والتعاقد
المؤهلون لشغل وظائف المشتريات والعقود
جميع المهتمين بتطوير مهاراتهم في التخطيط الاستراتيجي للمشتريات وإدارة المناقصات

المحاور التدريبية:

اليوم الأول:

الجلسة الأولى: الأسس الحديثة لإدارة المشتريات والتوريد

مفهوم وأهمية إدارة المشتريات الحديثة
الدور الاستراتيجي للمشتريات في المؤسسات
أهداف ووظائف إدارة المشتريات
أنواع الشراء في المؤسسات
الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات
اختصاصات ومسؤوليات العاملين في المشتريات
العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
الاتجاهات الحديثة في إدارة سلاسل التوريد

الجلسة الثانية: التنظيم الإداري والسياسات الشرائية

التنظيم الإداري لإدارة المشتريات
مركزية ولا مركزية الشراء
مزايا وعيوب مركزية الشراء
مزايا وعيوب لا مركزية الشراء
السياسات والإجراءات الشرائية
الحوكمة والشفافية في عمليات الشراء
معايير الجودة في المشتريات
الأخلاقيات المهنية والامتثال في إدارة التوريد

اليوم الثاني:

الجلسة الأولى: تخطيط الاحتياجات وإدارة التوريد

مفهوم تخطيط الاحتياجات من المواد MRP
أهداف نظام تخطيط الاحتياجات
الركائز الأساسية لنظام التخطيط
مدخلات ومخرجات نظام تخطيط الاحتياجات
التخطيط المتكامل للمشتريات والتوريد
إدارة الطلب والتنبؤ بالاحتياجات
تخطيط التوريد وإدارة المخزون
العوامل المؤثرة في البيئة الشرائية

الجلسة الثانية: التخطيط الاستراتيجي للمشتريات

مفهوم التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
أنواع الخطط الشرائية
الخطة الاستراتيجية طويلة الأجل
الخطة متوسطة وقصيرة الأجل
تحليل أسواق التوريد
تحليل الموردين وتقييمهم
العوامل المؤثرة في اتخاذ القرار الشرائي
إعداد الخطط الشرائية وربطها بأهداف المؤسسة

اليوم الثالث:

الجلسة الأولى: إدارة الموردين واختيار مصادر التوريد

أهمية اختيار المورد المناسب
معايير تقييم الموردين
مراحل اختيار مصادر التوريد
مصادر المعلومات عن الموردين
استراتيجيات بناء العلاقات مع الموردين
إدارة أداء الموردين
التعامل مع الموردين المحليين والدوليين
دراسات حالة في اختيار الموردين

الجلسة الثانية: التفاوض الاحترافي وإدارة العقود

مفهوم وأهداف التفاوض الشرائي
أنواع وأساليب التفاوض
مراحل عملية التفاوض
استراتيجيات وتكتيكات التفاوض
التفاوض على السعر والتكلفة والخصومات
التفاوض مع المؤسسات الدولية
إعداد وإدارة العقود الشرائية
الشروط العامة والخاصة في العقود

اليوم الرابع:

الجلسة الأولى: إعداد المناقصات والمزايدات

مفهوم المناقصات والمزايدات وأهدافها
تحديد الاحتياجات ونطاق العمل
إعداد المواصفات الفنية
تخطيط عملية التقييم
اختيار الموردين المؤهلين
إعداد وثائق المناقصات
صياغة الأحكام والشروط
إدارة عمليات الإعلان وطلب العروض

الجلسة الثانية: إدارة العط اءات وفتح المظاريف

استلام العروض والمزايدات
إجراءات فتح المظاريف
التحقق من اكتمال الوثائق
الفحص الأولي للعطاءات
إدارة سرية المعلومات والعطاءات
ضوابط الشفافية والنزاهة
معالجة الأخطاء الإجرائية
ورش عمل تطبيقية في إعداد المناقصات

اليوم الخامس:

الجلسة الأولى: تقييم المناقصات وتحليل العروض

منهجيات تقييم العروض والمزايدات
الفحص التفصيلي للعطاءات
مصفوفة الامتثال الفني والمالي
أساليب احتساب النقاط والتصنيف
تحليل الأسعار والتكاليف
إعداد تقارير التقييم
التوصية بالترسية
التعامل مع الاحتجاجات والنزاعات

الجلسة الثانية: الترسية وإدارة الأداء والتحسين المستمر

إجراءات ترسية العقود
إدارة مرحلة ما بعد الترسية
متابعة تنفيذ العقود الشرائية
قياس أداء المشتريات والموردين
مؤشرات الأداء الرئيسية في المشتريات KPIs
إدارة المخاطر في العقود والمشتريات
التحسين المستمر لعمليات الشراء
ورشة عمل تطبيقية شاملة ودراسة حالات عملية