حقيبة تدريبية

الاستراتيجيات الحديثة في تقنيات الشراء وإبرام العقود

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

  جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من تطبيق الاستراتيجيات الحديثة في إدارة عمليات الشراء وإبرام العقود وفق المعايير الدولية، وبما يعزز الكفاءة التشغيلية والامتثال القانوني وإدارة المخاطر وتحقيق القيمة المضافة للمنظمة.

الأهداف التفصيلية:

توضيح الإطار الاستراتيجي الحديث لإدارة المشتريات والعقود
ربط سياسات الشراء بالأهداف الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
تعزيز مهارات إعداد كراسات الشروط ورزم المناقصات الاحترافية
تطوير مهارات تقييم العروض والمفاضلة بينها وفق معايير فنية ومالية دقيقة
تمكين المشاركين من إدارة التفاوض التعاقدي بكفاءة ومهنية
تعزيز الفهم القانوني للمحظورات والمسؤوليات والمسائلة في عمليات الشراء
تطبيق منهجيات إدارة المخزون وسلاسل الإمداد بكفاءة
اكتساب مهارات إدارة أداء الموردين والمتعاقدين

الفئة المستهدفة:

المعنيون بإدارات وأقسام المشتريات
مديرو العقود وسلاسل الإمداد
المسؤولون عن إعداد كراسات الشروط والمواصفات
المحاسبون والمراجعون الداخليون
أعضاء الشؤون القانونية
المهندسون ومديرو المشاريع
المحامون والمستشارون القانونيون
العاملون في الشركات الخاصة والهيئات الحكومية

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: الإطار الاستراتيجي والحوكمة في إدارة المشتريات

الجلسة الأولى: الأسس الاستراتيجية الحديثة لإدارة المشتريات

مفهوم إدارة المشتريات الاستراتيجية Strategic Procurement
دور المشتريات في تحقيق الميزة التنافسية
مواءمة سياسات الشراء مع الخطة الاستراتيجية للمنظمة
نموذج القيمة مقابل المال Value for Money
المعايير الدولية المنظمة لأعمال الشراء

الجلسة الثانية: الحوكمة والرقابة والامتثال في عمليات الشراء

مبادئ الحوكمة في إدارة المشتريات
فصل الصلاحيات والضبط الداخلي
إدارة تضارب المصالح والشفافية
المحظورات القانونية والمخاطر النظامية
المساءلة القانونية والانضباط المؤسسي

اليوم التدريبي الثاني: التخطيط الشرائي وإدارة المخزون وسجلات الموردين

الجلسة الأولى: التخطيط الشرائي وربطه بإدارة المخزون

تحليل الاحتياجات وتحديد المواصفات الفنية
الحدود المعيارية للمخزون ومعدلات الاستهلاك
نماذج التحكم بالمخزون
التكامل بين المشتريات وسلسلة الإمداد
المشتريات العاجلة وضوابطها النظامية

الجلسة الثانية: إدارة الموردين والمتعاقدين

إعداد سجل الموردين والمقاولين
تأهيل الموردين ومعايير الاعتماد
تصنيف الموردين وإدارة الأداء
إعداد قوائم المناقصين القياسية
بناء شراكات استراتيجية مع الموردين

اليوم التدريبي الثالث: طرق الشراء وإجراءاتها النظامية

الجلسة الأولى: طرق وأساليب الشراء المحلية والدولية

المناقصات العامة والمحدودة
الممارسة والعطاءات
الأمر المباشر وضوابطه
المشتريات الدولية وإجراءاتها
تحديد القيمة التقديرية وإجراءات الطرح

الجلسة الثانية: إعداد رزمة المناقصة القياسية

مكونات كراسة الشروط والمواصفات
الشروط العامة والخاصة للعقد
الجداول المالية والفنية
نموذج الدعوة للتقديم
تطبيق عملي لإعداد رزمة مناقصة

اليوم التدريبي الرابع: تقييم العروض وإبرام العقود

الجلسة الأولى: دراسة العروض ومعايير التقييم

آليات فتح المظاريف الفنية والمالية
المعايير الفنية والمالية المرجحة
المفاضلة بين العطاءات
تحديد العطاء الفائز
إجراءات الترسية النظامية

الجلسة الثانية: إبرام العقود والالتزامات القانونية

العناصر الأساسية للعقد الإداري والتجاري
التزامات وسلطات الإدارة تجاه المتعاقد
الضمانات البنكية والتأمينات
التعديلات التعاقدية وأوامر التغيير
المسؤوليات القانونية أثناء التنفيذ

اليوم التدريبي الخامس: التفاوض التعاقدي وإدارة المخاطر

الجلسة الأولى: مهارات التفاوض في المشتريات والعقود

الأسس القانونية للتفاوض
الحالات الجائز فيها التفاوض
الحالات غير الجائز فيها التفاوض
استراتيجيات التفاوض المتقدم
الحيل والأساليب الخداعية وكيفية التعامل معها

الجلسة الثانية: إدارة المخاطر والتطبيقات العملية

مخاطر الشراء والتعاقد
إدارة النزاعات التعاقدية
الأخطاء الشائعة المؤدية للمساءلة
آليات تجنب المخالفات
حالات عملية وتمارين تطبيقية متكاملة