المنهجية:

تستخدم هذه الدورة التدريبية عدداً من منهجيات التدريب التفاعلية مثل دراسة الحالات والتمارين الفردية والجماعية والاستبيانات.

أهداف الدورة  التدريبية:

• تحقيق الفعالية القصوى في تنفيذ عمليات الشراء.
• ضبط المشتريات وإحكام الرقابة على عمليات الشراء، بما يضمن منع التلاعب وإزالة الهدر فيها.
• وضع أنظمة متكاملة لإدارة المشتريات في مؤسستك تضمن دقة وانسياب العمل وخفض التكاليف.
• وضع حد للالتباس والتداخل والازدواجية بين وظيفة دائرة المشتريات والدوائر الأخرى في مؤسستك.
• رفع كفاءة إدارة المشتريات باستخدام أحدث الأساليب المطبَّقة بنجاح في العديد من المؤسسات.
• تنمية الخبرات وصقل مهارات المشاركين  في مجال الشراء وتنظيم وإدارة المشتريات.

المحتويات الرئيسية للدورة التدريبية :

الوحدة الأولى : وظيفة إدارة المشتريات:

• هيكل التنظيم الإداري – دائرة المشتريات والمخازن.
• وصف مهام الوحدات الإدارية في دائرة المشتريات والمخازن.
• القواعد المهنية للشراء.
• علاقات دائرة المشتريات والمخازن بالدوائر الأخرى في المؤسسة وبالمورّدين. 

الوحدة الثانية : تصنيف المشتريات والمورّدين:

• أنواع المشتريات.
• المعلومات عن الأصناف والمورّدين.
• مكتبة دائرة المشتريات والمخازن .

الوحدة الثالثة : تخطيط المشتريات:

• تخطيط الاحتياجات من المشتريات.
• وضع خطة المشتريات السنوية.
• متابعة خطة المشتريات .

الوحدة الرابعة : طلب الشراء:

• إصدار طلب الشراء.
• اختبار أسلوب الشراء. 

الوحدة الخامسة : الشراء المباشر:

• الشراء المباشر من قِبَل دائرة المشتريات والمخازن.
• الشراء المباشر من قِبَل المسئول المعني.
• الشراء المستعجل.
• الشراء النثري.
• الشراء بالمزاد .

الوحدة السادسة : الشراء بالممارسة:

• استدراج العروض من المورّدين.
• اختبار العرض الأنسب .

الوحدة السابعة : الشراء بالمناقصة:

• استدراج العطاءات من المورّدين.
• اختبار العطاء الأنسب .

الوحدة الثامنة : أمر الشراء/عقد التوريد:

• أمر الشراء المحلي وأمر الشراء الخارجي.
• عقد التوريد.
• سداد قيمة المشتريات .

الوحدة التاسعة : متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد:

• متابعة تنفيذ أوامر الشراء وعقود التوريد.
• الاستلام والفحص.
• معالجة فروقات الأصناف عند الاستلام.
• إقفال أمر الشراء/عقد التوريد.
• مرتجعات الأصناف.

الفئات المستهدفة:

تستهدف هذه الدورة التدريبية مدراء وموظفي أقسام المشتريات وجميع الموظفين المسئولين عن إدارة عمليات سلاسل الشراء والتوريد.