حقيبة تدريبية
الإدارة الحديثة والمتقدمة للمشتريات والعقود
Modern & Advanced Procurement and Contract Management
10 أيام، 50 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوغرافيك)
المقدمة:
تمثل إدارة المشتريات والعقود أحد أهم الوظائف الاستراتيجية في المؤسسات الحديثة، حيث لم تعد وظيفة تشغيلية تقتصر على تنفيذ أوامر الشراء، بل أصبحت ركيزة لإدارة التكلفة، وتحقيق القيمة مقابل المال Value for Money، وضمان الامتثال والحوكمة، وتعزيز الاستدامة وسلاسل الإمداد المرنة.
ويمثل عقد التوريد نقطة التحول الجوهرية في دورة المشتريات، إذ تتوقف عليه الحقوق والالتزامات والمخاطر المستقبلية. لذلك يتناول البرنامج الممارسات المتقدمة في الشراء، المناقصات، التفاوض، إدارة العقود، والرقابة، وفق أفضل المعايير الدولية والممارسات المقارنة.
الهدف العام:
تطوير الكفاءات المهنية للمشاركين في مجال المشتريات والعقود وفق منهجية حديثة ترتكز على التخطيط الاستراتيجي، والحوكمة، وإدارة المخاطر، والامتثال القانوني، وتعزيز مهارات التفاوض وإدارة المناقصات بما يحقق الكفاءة والشفافية والاستدامة المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
تعميق الفهم الاستراتيجي لوظيفة المشتريات وربطها بأهداف المؤسسة
تنمية مهارات إعداد سياسات وإجراءات شراء متوافقة مع المعايير الدولية
إكساب المشاركين أدوات احترافية في إعداد المناقصات وتحليل العطاءات
تعزيز القدرة على التفاوض التعاقدي الفعال وإدارة المخاطر التعاقدية
تمكين المشاركين من إدارة دورة حياة العقد من الترسية حتى الإغلاق
رفع كفاءة بناء الضوابط الداخلية والرقابة على المشتريات
تنمية مهارات تقييم الموردين وإدارة علاقات الموردين
تحليل الإشكاليات القانونية في العقود المحلية والدولية
الفئة المستهدفة:
مدراء المشتريات والعقود
مدراء الشؤون الإدارية والمالية
أعضاء لجان المناقصات والعطاءات
المستشارون القانونيون
مدراء المخازن وسلاسل الإمداد
الجهات الحكومية والمؤسسات العامة
الشركات والهيئات الخاصة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار الاستراتيجي الحديث لإدارة المشتريات
الجلسة الأولى: التحول الاستراتيجي في وظيفة المشتريات
التطور العالمي لمفهوم المشتريات
المشتريات كوظيفة استراتيجية داعمة للقيمة
تحليل الإنفاق Spend Analysis
حوكمة المشتريات
ربط المشتريات بالأهداف المؤسسية
الجلسة الثانية: التخطيط الشرائي وإدارة الطلب
التخطيط السنوي للمشتريات
تحليل الاحتياجات وتحديد المواصفات
الكمية الاقتصادية للطلب EOQ
توقيت الشراء ونقطة إعادة الطلب
تمرين عملي على إعداد خطة مشتريات
اليوم التدريبي الثاني: سياسات الشراء وفق المعايير الدولية
الجلسة الأولى: سياسات وإجراءات الشراء
أنواع سياسات الشراء
الشراء المركزي واللامركزي
الشراء المحلي والدولي
ضوابط الامتثال والنزاهة
المحظورات القانونية في الشراء
الجلسة الثانية: اختيار الموردين وإدارة العلاقات
معايير تقييم الموردين
إعداد سجل الموردين Approved Vendor List
تحليل المخاطر المرتبطة بالموردين
إدارة علاقات الموردين SRM
مؤشرات قياس أداء الموردين
اليوم التدريبي الثالث: الإطار القانوني للعقود
الجلسة الأولى: المبادئ العامة للعقود
أركان العقد وصحته
الفرق بين أنظمة Civil Law و Common Law
أنواع العقود التجارية
شروط الإبطال والبطلان
الاتجاهات الحديثة في العقود
الجلسة الثانية: إعداد وصياغة عقود التوريد
مكونات عقد التوريد
الشروط العامة والخاصة
شروط القوة القاهرة
شرط Hardship
تمرين عملي على تحليل عقد توريد
اليوم التدريبي الرابع: إدارة المناقصات والعطاءات
الجلسة الأولى: إعداد المناقصات
المبادئ الحاكمة للمنافسات
إعداد كراسات الشروط والمواصفات
التأمين الابتدائي والنهائي
آليات الإعلان والطرح
الأخطاء الشائعة في إعداد المناقصات
الجلسة الثانية: تحليل وتقييم العطاءات
تشكيل لجان فحص العطاءات
المعايير الفنية والمالية للتقييم
تحليل العروض المقارنة
إجراءات الاستبعاد
إصدار قرار الترسية Award of Contract
اليوم التدريبي الخامس: الرقابة والحوكمة في المشتريات
الجلسة الأولى: الضوابط الداخلية
تصميم نظام رقابة فعال
الفصل بين الواجبات
التدقيق الداخلي على المشتريات
كشف الأخطاء والغش
بناء مصفوفة مخاطر للمشتريات
الجلسة الثانية: مكافحة الفساد في المشتريات
أنواع الاحتيال في المناقصات
مؤشرات التواطؤ والغش
آليات الإبلاغ والتحقيق
حماية النزاهة المؤسسية
دراسة حالات عملية
اليوم التدريبي السادس: التفاوض الشرائي المتقدم
الجلسة الأولى: الإعداد القانوني للتفاوض
خطابات النوايا LOI
العقود التحضيرية
الاتفاقات المبدئية
تحديد نقاط القوة والضعف
تحليل BATNA
الجلسة الثانية: مهارات التفاوض الاحترافي
مراحل التفاوض
أنماط المفاوضين
إدارة الاعتراضات
إغلاق الصفقة
تقييم الأداء التفاوضي
اليوم التدريبي السابع: استراتيجيات وتقنيات التفاوض
الجلسة الأولى: استراتيجيات المصالح المشتركة
التفاوض التكاملي
تعميق التعاون طويل الأجل
بناء شراكات استراتيجية
إدارة العلاقات بعد التفاوض
تحقيق المكاسب المتبادلة
الجلسة الثانية: استراتيجيات الصراع والمنافسة
التفاوض التوزيعي
تكتيكات الضغط
إدارة الأزمات التفاوضية
التعامل مع الاختلاف الثقافي
محاكاة عملية تفاوض
اليوم التدريبي الثامن: إدارة عقود المناقصات بعد الترسية
الجلسة الأولى: إدارة مرحلة التنفيذ
مراقبة الأداء التعاقدي
إدارة التعديلات والأوامر التغييرية
الجزاءات والغرامات
ضبط الجودة
تقارير المتابعة
الجلسة الثانية: المخاطر والنزاعات التعاقدية
إدارة المطالبات Claims
حل النزاعات
التحكيم والوساطة
تنازل المتعاقد عن العقد
حالات تطبيقية
اليوم التدريبي التاسع: التكامل بين الإدارات
الجلسة الأولى: التكامل المؤسسي
دور المخازن في المشتريات
التنسيق مع الإدارة الفنية
دور الحسابات والمالية
دور الشؤون القانونية
سلسلة التوريد المتكاملة
الجلسة الثانية: التحول الرقمي في المشتريات
أنظمة ERP
المشتريات الإلكترونية E-Procurement
التحليل الرقمي للإنفاق
الأرشفة الإلكترونية للعقود
مؤشرات الأداء الرقمية
اليوم التدريبي العاشر: ورشة تطبيقية متكاملة
الجلسة الأولى: مشروع متكامل لإدارة مناقصة
إعداد وثائق طرح كاملة
تحليل عروض متعددة
إصدار قرار ترسية
صياغة عقد توريد
تقييم المخاطر المحتملة
الجلسة الثانية: عرض المشاريع والتقييم النهائي
عرض الفرق لمشروعاتها
تحليل نقاط القوة والضعف
التغذية الراجعة المهنية
استخلاص أفضل الممارسات
التقييم الختامي للبرنامج
