حقيبة تدريبية

إدارة المشاريع المؤسسية وحوكمتها

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

🟥 الهدف العام:

تمكين المشاركين من اكتساب المعارف والمهارات المتقدمة في إدارة المشاريع وحوكمتها وفق أفضل الممارسات العالمية، بما يضمن تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة من خلال التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم وفق منهجيات احترافية توازن بين الكفاءة والشفافية والاستدامة.

🟥 الأهداف التفصيلية:

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع وعلاقتها بالحوكمة المؤسسية.
• تطبيق منهجيات إدارة المشاريع الحديثة (PMI، Agile، Lean).
• إعداد خطط متكاملة لإدارة الوقت، التكلفة، الجودة، والمخاطر.
• تطوير القدرات القيادية والإبداعية في بيئة عمل مشروعات متعددة الأطراف.
• استخدام الأدوات التحليلية لقياس الأداء وضبط انحرافات المشروع.
• تطبيق مبادئ الحوكمة في الإشراف على تنفيذ المشاريع وتحقيق الشفافية.
• إدارة التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة وضمان استدامة المشاريع.
• تقييم المشاريع بعد الإغلاق واستثمار الدروس المستفادة للتحسين المستمر.

🟥 الفئة المستهدفة:

• مدراء المشاريع ومساعدوهم
• مدراء الإدارات والوحدات التنظيمية
• المهندسون والمشرفون على المشاريع
• مسؤولو الجودة والتطوير المؤسسي
• العاملون في أقسام التخطيط والمتابعة
• المهتمون بالعمل في مجال إدارة المشاريع والحوكمة

🟩 المحاور التدريبية:

🟩 اليوم الأول: مدخل إلى إدارة المشاريع وحوكمتها

🔵 الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع

• مفهوم المشروع وخصائصه ومراحله الأساسية.
• الفرق بين المشروع والبرنامج والمحفظة.
• أهمية إدارة المشاريع في تحقيق الأهداف المؤسسية.
• أدوار ومسؤوليات مدير المشروع وفريق العمل.
• مبادئ الحوكمة المؤسسية ودورها في المشاريع.

🔵 الجلسة الثانية: الإطار العام لحوكمة المشاريع

• مفهوم الحوكمة في إدارة المشاريع وأهدافها.
• العلاقة بين الحوكمة والشفافية والمساءلة.
• هياكل الحوكمة (اللجان، التقارير، المسؤوليات).
• تطبيق مبادئ الحوكمة في مراحل دورة حياة المشروع.
• دراسات حالة عن نجاح الحوكمة في المشاريع الكبرى.

🟩 اليوم الثاني: التخطيط الاستراتيجي وإدارة نطاق المشروع

🔵 الجلسة الأولى: التخطيط وإدارة نطاق المشروع

• تحديد نطاق العمل ومخرجات المشروع.
• إعداد هيكل تجزئة العمل (WBS).
• تحليل أصحاب المصلحة وتحديد أولوياتهم.
• تخطيط الأنشطة وتسلسلها الزمني.
• أدوات إعداد الجداول الزمنية وتقدير الموارد.

🔵 الجلسة الثانية: إدارة الوقت والتكلفة والجودة

• مفاهيم إدارة الوقت وأدوات الجدولة (Gantt, CPM, PERT).
• إعداد الميزانية التقديرية للمشروع ومراقبتها.
• ضبط التكاليف وتحليل الانحرافات.
• معايير إدارة الجودة الشاملة في المشاريع.
• تطوير خطة جودة المشروع وأدوات المتابعة.

🟩 اليوم الثالث: القيادة والمخاطر في بيئة المشروع

🔵 الجلسة الأولى: القيادة وإدارة فرق العمل

• دور القيادة في نجاح المشاريع.
• إدارة فرق العمل المتعددة التخصصات.
• التحفيز والتواصل الفعّال مع الفريق.
• إدارة الصراعات واتخاذ القرار.
• مهارات القيادة الموقفية في بيئة المشروعات.

🔵 الجلسة الثانية: إدارة المخاطر في المشاريع

• تحديد المخاطر وتحليلها الكمي والنوعي.
• أدوات تقييم المخاطر (Risk Matrix، FMEA).
• وضع خطط الاستجابة للمخاطر (التجنب، النقل، التخفيف).
• دمج إدارة المخاطر في مراحل المشروع.
• دراسات تطبيقية على إدارة المخاطر في مشاريع عملاقة.

🟩 اليوم الرابع: الحوكمة والجودة في إدارة المشاريع

🔵 الجلسة الأولى: نظم الحوكمة المؤسسية في المشاريع

• المبادئ الأربعة للحوكمة (المساءلة، الشفافية، النزاهة، المشاركة).
• مؤشرات نضج الحوكمة في المؤسسات.
• آليات المراجعة الداخلية والرقابة على المشاريع.
• التقارير الدورية وأنظمة المتابعة.
• التحديات والمعوقات في تطبيق الحوكمة بالمشاريع.

🔵 الجلسة الثانية: إدارة الجودة والاستدامة في المشاريع

• تطبيقات إدارة الجودة الشاملة (TQM) في المشاريع.
• أدوات التحسين المستمر (PDCA، Six Sigma).
• إدارة التغيير والتحسين المستمر في الأداء.
• استدامة المشاريع وأثرها على المجتمع والبيئة.
• معايير التميز المؤسسي في إدارة المشاريع.

🟩 اليوم الخامس: التقييم العملي وتطبيقات الحوكمة

🔵 الجلسة الأولى: تقييم الأداء والرقابة على المشاريع

• أدوات قياس الأداء (KPIs).
• إدارة المعلومات والتقارير الدورية.
• مؤشرات النجاح والفشل في المشاريع.
• تحليل الانحرافات وإجراءات التصحيح.
• إعداد تقرير ختامي للمشروع.

🔵 الجلسة الثانية: ورشة عمل – محاكاة إدارة مشروع متكامل

• تشكيل فرق عمل لإدارة مشروع افتراضي.
• إعداد خطة متكاملة تشمل النطاق، والوقت والتكلفة والجودة.
• تطبيق أدوات المتابعة والمراقبة والتحليل.
• إعداد نموذج ميثاق المشروع وتقارير الحوكمة.
• عرض المشاريع وتقديم التغذية الراجعة.