حقيبة تدريبية

دورة الإدارة التربوية الرقمية وتطبيقاتها العملية باستخدام الحاسب الآلي والذكاء الاصطناعي

Digital Educational Administration and Its Practical Applications Using Computers and AI

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint.
2. دليل المدرب Word.
3. مذكرة المتدرب Word.
4. أوراق العمل والتمارين والحالات العملية Word.
5. الاختبار القبلي والبعدي Word.
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word.
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word.

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

المقدمة:

أصبحت الإدارة التربوية الحديثة تعتمد على منظومة رقمية متكاملة تشمل نظم معلومات الطلبة والمؤسسات التعليمية، ومنصات إدارة التعلم، والحوسبة السحابية، وتحليل البيانات، والأتمتة، والذكاء الاصطناعي؛ بهدف رفع كفاءة العمليات وتحسين جودة القرارات والخدمات التعليمية.

وتأتي هذه الدورة لتمكين القيادات والعاملين في المؤسسات التعليمية من توظيف الحاسب الآلي والتطبيقات الرقمية في التخطيط والتنظيم والمتابعة وإدارة البيانات والتواصل المؤسسي، مع مراعاة الخصوصية والأمن السيبراني والاستخدام الأخلاقي للذكاء الاصطناعي.

يعكس التحديث التوجهات الحديثة التي تركز على بناء منظومات تعليمية رقمية موثوقة، والاستفادة من نظم المعلومات والبيانات والذكاء الاصطناعي، كما تؤكد ضرورة بقاء الاستخدام متمحوراً حول الإنسان وخاضعاً للحوكمة والمراجعة المهنية.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من توظيف الحاسب الآلي والتقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي في تطوير عمليات الإدارة التربوية، واتخاذ القرارات المبنية على البيانات، وأتمتة الإجراءات، وتحسين الخدمات والتواصل المؤسسي، وفق ضوابط الحوكمة والخصوصية والأمن الرقمي.

الأهداف التفصيلية:

بنهاية الدورة يُتوقع أن يكون المشارك قادراً على:

• تفسير مفاهيم الإدارة التربوية الرقمية ومكوناتها ومتطلبات التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية.
• استخدام التطبيقات المكتبية والسحابية في تنظيم الأعمال والوثائق والاجتماعات والمراسلات.
• تصميم إجراءات إدارية رقمية وأتمتة النماذج والموافقات والمتابعات المتكررة.
• جمع البيانات التربوية وتحليلها وبناء مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة الرقمية.
• توظيف الذكاء الاصطناعي التوليدي في المهام الإدارية بصورة فعالة ومسؤولة.
• إعداد خطة عملية لتطوير الإدارة الرقمية تراعي الأمن السيبراني والخصوصية وإدارة التغيير.

الفئة المستهدفة:

• مديرو المدارس والمؤسسات التعليمية ونوابهم.
• رؤساء الأقسام والوحدات الإدارية والأكاديمية.
• المشرفون والموجهون التربويون.
• المنسقون الأكاديميون والإداريون.
• موظفو الإدارات التعليمية ومراكز التدريب.
• مسؤولو الجودة والتطوير المؤسسي والتحول الرقمي.
• المعلمون والمدربون المرشحون للمناصب الإدارية والقيادية.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: الإدارة التربوية والتحول الرقمي

الجلسة الأولى: مدخل إلى الإدارة التربوية الرقمية

أهداف الجلسة:

• توضيح مفهوم الإدارة التربوية الرقمية وأبعادها.
• تقييم واقع استخدام التقنية في المؤسسة التعليمية.

محاور الجلسة:

• مفهوم الإدارة التربوية الرقمية وخصائصها.
• الفرق بين الرقمنة والأتمتة والتحول الرقمي.
• وظائف الإدارة التربوية في البيئة الرقمية.
• مكونات المنظومة الرقمية للمؤسسة التعليمية.
• مستويات النضج الرقمي ومؤشرات قياسه.
• تطبيق عملي: تشخيص مستوى النضج الرقمي للمؤسسة.

الجلسة الثانية: التخطيط للتحول الرقمي وإدارة التغيير

أهداف الجلسة:

• بناء تصور أولي للتحول الرقمي في المؤسسة التعليمية.
• تحديد عوامل النجاح ومصادر مقاومة التغيير.

محاور الجلسة:

• صياغة الرؤية والأهداف الرقمية للمؤسسة.
• تحليل الاحتياجات والفجوات الرقمية.
• تحديد أصحاب المصلحة وأدوارهم.
• معايير اختيار الأنظمة والتطبيقات التعليمية.
• قيادة التغيير ومعالجة المقاومة الرقمية.
• تطبيق عملي: إعداد خارطة طريق للتحول الرقمي.

اليوم التدريبي الثاني: التطبيقات الحاسوبية والأتمتة الإدارية

الجلسة الأولى: التطبيقات المكتبية والسحابية في الإدارة التربوية

أهداف الجلسة:

• استخدام التطبيقات المكتبية في إنجاز الأعمال الإدارية.
• تنظيم التعاون والملفات والوثائق في البيئة السحابية.

محاور الجلسة:

• إنشاء المراسلات والتقارير والقوالب الإدارية.
• استخدام الجداول الإلكترونية في السجلات والميزانيات والمتابعة.
• تصميم العروض والتقارير المرئية للإدارة والاجتماعات.
• إنشاء النماذج الإلكترونية والاستبانات.
• إدارة الاجتماعات والتقويمات والمهام الرقمية.
• تنظيم الملفات والصلاحيات والإصدارات في التخزين السحابي.

الجلسة الثانية: رقمنة الإجراءات وأتمتة سير العمل

أهداف الجلسة:

• تحويل الإجراءات التقليدية إلى إجراءات رقمية.
• تصميم تدفق عمل إداري مبسط قابل للأتمتة.

محاور الجلسة:

• تحليل الإجراءات ورسم خرائط سير العمل.
• تحويل الطلبات والمعاملات إلى نماذج إلكترونية.
• أتمتة الإشعارات والموافقات والتذكيرات.
• تطبيقات الأتمتة منخفضة البرمجة ودون برمجة.
• التكامل بين نظم معلومات الطلبة ومنصات التعلم.
• تطبيق عملي: بناء إجراء إداري إلكتروني متكامل.

اليوم التدريبي الثالث: إدارة البيانات واتخاذ القرار التربوي

الجلسة الأولى: إدارة البيانات التربوية وجودتها

أهداف الجلسة:

• تنظيم دورة حياة البيانات التربوية.
• تطبيق معايير جودة البيانات وحمايتها.

محاور الجلسة:

• مصادر البيانات التربوية وأنواعها.
• جمع البيانات وتنظيمها وتخزينها.
• تنظيف البيانات والتحقق من دقتها واكتمالها.
• تصنيف البيانات وبناء قواعد السجلات.
• سياسات الوصول والمشاركة والاحتفاظ بالبيانات.
• تطبيق عملي: تدقيق جودة مجموعة بيانات تربوية.

الجلسة الثانية: التحليل الإحصائي ولوحات مؤشرات الأداء

أهداف الجلسة:

• تحليل البيانات باستخدام الجداول الإلكترونية.
• تحويل النتائج إلى مؤشرات تدعم القرار الإداري.

محاور الجلسة:

• استخدام الدوال والجداول المحورية في التحليل.
• تحليل بيانات الحضور والتحصيل والانضباط.
• بناء مؤشرات الأداء التربوي والإداري.
• تصميم لوحات المتابعة الرقمية التفاعلية.
• قراءة الاتجاهات واكتشاف الانحرافات والمشكلات.
• تطبيق عملي: بناء لوحة مؤشرات لمؤسسة تعليمية.

اليوم التدريبي الرابع: الذكاء الاصطناعي والحوكمة الرقمية

الجلسة الأولى: تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الإدارة التربوية

أهداف الجلسة:

• تحديد الاستخدامات المناسبة للذكاء الاصطناعي في الإدارة.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مع المراجعة البشرية.

محاور الجلسة:

• مفاهيم الذكاء الاصطناعي التوليدي وحدوده.
• إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• دعم التخطيط والجدولة وتوزيع المهام.
• تلخيص اللوائح والسياسات والوثائق الطويلة.
• تحليل الاستبانات والملاحظات والتغذية الراجعة.
• تطبيق عملي: تصميم مساعد ذكي لمهمة إدارية.

الجلسة الثانية: الأمن السيبراني والخصوصية وأخلاقيات الاستخدام

أهداف الجلسة:

• التعرف على المخاطر الأمنية المرتبطة بالإدارة الرقمية.
• تطبيق ضوابط الاستخدام الآمن والمسؤول للبيانات والذكاء الاصطناعي.

محاور الجلسة:

• تصنيف المعلومات والبيانات التربوية الحساسة.
• إدارة الهوية الرقمية والصلاحيات وكلمات المرور.
• التصيد الإلكتروني والهندسة الاجتماعية وأساليب الوقاية.
• النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال والتعافي.
• التحيز والشفافية والملكية الفكرية في تطبيقات الذكاء الاصطناعي.
• إعداد سياسة مؤسسية للاستخدام المسؤول للتقنية والذكاء الاصطناعي.

اليوم التدريبي الخامس: الخدمات الرقمية والمشروع التطبيقي

الجلسة الأولى: التواصل المؤسسي والخدمات التعليمية الرقمية

أهداف الجلسة:

• تطوير قنوات التواصل الرقمي مع المستفيدين.
• تحسين جودة الخدمات التربوية الرقمية وقياس أثرها.

محاور الجلسة:

• إعداد خطة التواصل المؤسسي الرقمي.
• إدارة البريد والاجتماعات والمنصات المهنية.
• تصميم بوابات ونماذج الخدمات الإلكترونية.
• التواصل الرقمي مع الطلبة وأولياء الأمور والعاملين.
• الإتاحة الرقمية ومراعاة التنوع وذوي الإعاقة.
• قياس رضا المستفيدين وتحسين تجربتهم الرقمية.

الجلسة الثانية: المشروع التطبيقي وخطة التطوير الرقمي

أهداف الجلسة:

• دمج المهارات المكتسبة في مشروع إداري متكامل.
• إعداد خطة قابلة للتنفيذ والقياس داخل المؤسسة.

محاور الجلسة:

• تشخيص مشكلة إدارية أو تربوية واقعية.
• تحديد متطلبات الحل الرقمي ومؤشرات نجاحه.
• تصميم نموذج أو إجراء أو لوحة متابعة رقمية.
• دمج الأتمتة أو الذكاء الاصطناعي في الحل.
• تحديد مخاطر التنفيذ وضوابط الحوكمة والأمن.
• عرض المشروعات وتقييمها وإعداد خطة التحسين.