حقيبة تدريبية
دورة التخطيط الاستراتيجي للإحلال الوظيفي وتصميم المنظمات المستقبلية
Strategic Succession Planning and Future Organization Design
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
مقدمة:
تواجه المنظمات تحديات متسارعة تتمثل في ندرة المواهب، وتغير المهارات المطلوبة، وتسارع التحول الرقمي، وتزايد الاعتماد على الذكاء الاصطناعي، واحتمالية فقدان شاغلي الوظائف الحرجة. لذلك، لم يعد الإحلال الوظيفي مجرد إعداد بديل لشاغل الوظيفة، بل أصبح منظومة استراتيجية متكاملة لضمان استمرارية القيادة والأعمال وبناء مخزون مستدام من الكفاءات الجاهزة للمستقبل، تجمع هذه الدورة بين التخطيط الاستراتيجي للإحلال الوظيفي وتصميم المنظمات المستقبلية، من خلال تحديد الوظائف الحرجة، وتحليل مخاطر المواهب، وتقييم المرشحين، وبناء مسارات التطوير والقيادات البديلة، إلى جانب تصميم الهياكل التنظيمية ونماذج التشغيل المرنة والمنظمات القائمة على المهارات. كما توظف الدورة تحليلات الموارد البشرية والذكاء الاصطناعي في التنبؤ بالفجوات واتخاذ القرارات المستقبلية المتعلقة بالقوى العاملة.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تصميم وتطبيق منظومة استراتيجية متكاملة للإحلال الوظيفي، وربطها بتخطيط القوى العاملة وتصميم الهياكل ونماذج التشغيل المستقبلية، بما يضمن استمرارية الأعمال وتوفير القيادات والكفاءات اللازمة لتحقيق التوجهات الاستراتيجية للمنظمة.
الأهداف التفصيلية:
يتوقع في نهاية الدورة أن يكون المشارك قادراً على:
- تحليل تأثير استراتيجية المنظمة ومستقبل العمل في احتياجات القوى العاملة.
- تحديد الوظائف الحرجة وتقييم مخاطر فقدان شاغليها.
- تصميم إطار متكامل للإحلال الوظيفي وإدارة المواهب.
- تقييم جاهزية المرشحين وبناء خطط تطوير القيادات البديلة.
- تصميم هياكل تنظيمية ونماذج تشغيل مرنة وقائمة على المهارات.
- إعداد خريطة طريق ومؤشرات أداء لتنفيذ الإحلال والتصميم التنظيمي.
الفئة المستهدفة:
- مديرو ومسؤولو الموارد البشرية ورأس المال البشري.
- مديرو تخطيط القوى العاملة وإدارة المواهب.
- مسؤولو الإحلال الوظيفي والتطوير القيادي.
- مديرو التطوير والتصميم التنظيمي.
- مديرو الاستراتيجية والتحول المؤسسي.
- رؤساء القطاعات والإدارات والقيادات التنفيذية.
- اختصاصيو تخطيط المسارات المهنية والتعلّم والتطوير.
- المستشارون في الموارد البشرية والتطوير المؤسسي.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: الاستشراف الاستراتيجي للقوى العاملة والوظائف الحرجة
الجلسة الأولى: التحولات المستقبلية وأسس الإحلال الوظيفي الاستراتيجي
أهداف الجلسة:
- تفسير التحولات المؤثرة في مستقبل الوظائف والمنظمات.
- توضيح العلاقة بين استراتيجية المنظمة والإحلال الوظيفي.
- التمييز بين الإحلال التقليدي والتخطيط الاستراتيجي للتعاقب.
- تحديد مكونات منظومة الإحلال الوظيفي المتكاملة.
محاور الجلسة:
- مستقبل العمل وتأثير التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي.
- مفهوم الإحلال الوظيفي والتعاقب القيادي واستمرارية المواهب.
- الفرق بين الاستبدال الوظيفي والإحلال الاستراتيجي.
- العلاقة بين الإحلال واستراتيجية المنظمة وتخطيط القوى العاملة.
- دورة حياة الإحلال الوظيفي ومستويات النضج المؤسسي.
- عوامل نجاح منظومة الإحلال الوظيفي واستدامتها.
الجلسة الثانية: تحليل القوى العاملة وتحديد الوظائف الحرجة
أهداف الجلسة:
- تحليل الوضع الحالي والمستقبلي للقوى العاملة.
- تحديد الوظائف ذات التأثير الاستراتيجي والتشغيلي.
- تقييم مخاطر فقدان شاغلي الوظائف الحرجة.
- بناء خريطة أولويات الإحلال الوظيفي.
محاور الجلسة:
- التحليل الكمي والنوعي للقوى العاملة.
- التنبؤ بالعرض والطلب المستقبلي على الكفاءات.
- معايير تحديد الوظائف القيادية والحرجة.
- تحليل أثر شغور الوظيفة واحتمالية فقدان شاغلها.
- مصفوفة مخاطر الوظائف والمواهب الحرجة.
- التطبيق العملي: إعداد خريطة الوظائف المستهدفة بالإحلال.
اليوم الثاني: بناء منظومة الإحلال وتقييم المواهب المستقبلية
الجلسة الأولى: تصميم إطار وسياسات الإحلال الوظيفي
أهداف الجلسة:
- تصميم إطار مؤسسي متكامل للإحلال الوظيفي.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات والحوكمة اللازمة.
- وضع معايير واضحة وعادلة لاختيار المرشحين.
- ربط الإحلال بإدارة الأداء والمسارات المهنية.
محاور الجلسة:
- مكونات إطار الإحلال الوظيفي المؤسسي.
- تحديد نطاق ومستويات وخطوط الإحلال.
- سياسات الترشيح والاختيار والمراجعة الدورية.
- أدوار الإدارة العليا والموارد البشرية والمديرين المباشرين.
- حوكمة قرارات الإحلال وإدارة السرية والعدالة.
- التكامل مع الأداء والتطوير والمسارات المهنية.
الجلسة الثانية: اكتشاف المواهب وتقييم الجاهزية والإمكانات
أهداف الجلسة:
- تطبيق معايير موضوعية لاكتشاف المواهب عالية الإمكانات.
- التمييز بين الأداء الحالي والإمكانات المستقبلية.
- تقييم مستوى جاهزية المرشحين لشغل الوظائف المستهدفة.
- الحد من التحيز في قرارات اختيار البدلاء.
محاور الجلسة:
- مفهوم الموظفين ذوي الإمكانات العالية High Potentials.
- نماذج الكفاءات القيادية والفنية المستقبلية.
- مصفوفة الأداء والإمكانات Nine-Box Grid.
- مراكز التقييم والمقابلات المبنية على الكفاءات.
- تصنيف الجاهزية: جاهز الآن، جاهز قريباً، جاهز مستقبلاً.
- التحيزات المحتملة وضمان العدالة والشفافية في التقييم.
اليوم الثالث: تطوير القيادات وتحليلات الإحلال الذكية
الجلسة الأولى: بناء مسارات التطوير والقيادات البديلة
أهداف الجلسة:
- تحديد فجوات الكفاءات لدى مرشحي الإحلال.
- إعداد خطط تطوير فردية مرتبطة بالوظائف المستقبلية.
- اختيار أدوات تطوير مناسبة لمستوى جاهزية المرشح.
- بناء خط قيادي مستدام داخل المنظمة.
محاور الجلسة:
- تحليل فجوات الكفاءات والمهارات المستقبلية.
- إعداد خطط التطوير الفردية Individual Development Plans.
- التدوير الوظيفي والمهمات الممتدة والتعلّم بالممارسة.
- الإرشاد والتوجيه المهني والتدريب القيادي.
- بناء المسارات المهنية وخطوط الإمداد القيادي.
- قياس أثر التطوير وتحديث مستويات الجاهزية.
الجلسة الثانية: تحليلات الموارد البشرية والذكاء الاصطناعي في الإحلال
أهداف الجلسة:
- توظيف البيانات في دعم قرارات الإحلال الوظيفي.
- تصميم مؤشرات لقياس قوة واستدامة خطوط الإحلال.
- استخدام التحليلات التنبؤية في استشراف مخاطر المواهب.
- إدراك الضوابط الأخلاقية لاستخدام الذكاء الاصطناعي.
محاور الجلسة:
- تأسيس قاعدة بيانات المواهب والمهارات والكفاءات.
- لوحات معلومات الإحلال الوظيفي وخرائط المواهب الرقمية.
- مؤشرات تغطية الوظائف الحرجة وعمق البدلاء والجاهزية.
- التحليلات التنبؤية لمخاطر الدوران والتقاعد ونقص المهارات.
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في مطابقة المرشحين بالوظائف.
- حوكمة البيانات والخصوصية والعدالة والتحقق البشري.
اليوم الرابع: تصميم المنظمات المستقبلية ونماذج التشغيل المرنة
الجلسة الأولى: الاتجاهات الحديثة في التصميم التنظيمي
أهداف الجلسة:
- تحليل أثر الاستراتيجية والتقنية في تصميم المنظمة.
- التمييز بين نماذج الهياكل التنظيمية الحديثة.
- تطبيق مبادئ المنظمة الرشيقة والقائمة على المهارات.
- اختيار النموذج التنظيمي المناسب لطبيعة الأعمال.
محاور الجلسة:
- مفهوم التصميم التنظيمي وعلاقته بتنفيذ الاستراتيجية.
- الانتقال من المنظمات القائمة على الوظائف إلى المهارات.
- الهياكل الوظيفية والقطاعية والمصفوفية والشبكية.
- الفرق الرشيقة وفرق العمل متعددة التخصصات.
- المنظمات المسطحة والهجينة والافتراضية.
- معايير اختيار الهيكل المستقبلي المناسب.
الجلسة الثانية: تصميم نموذج التشغيل والهيكل المستهدف
أهداف الجلسة:
- تحليل مكونات نموذج التشغيل المستهدف.
- تصميم هيكل يحقق الكفاءة والمرونة وسرعة القرار.
- توزيع الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات بوضوح.
- مواءمة الوظائف المستقبلية مع الهيكل التنظيمي.
محاور الجلسة:
- نموذج التشغيل المستهدف Target Operating Model.
- تصميم الوحدات التنظيمية وسلاسل القيمة وتدفقات العمل.
- المستويات الإدارية ونطاق الإشراف وترشيد الطبقات.
- مركزية ولامركزية الصلاحيات واتخاذ القرار.
- تصميم الوظائف والأدوار ومصفوفة المسؤوليات RACI.
- دمج الوظائف البشرية والرقمية والمدعومة بالذكاء الاصطناعي.
اليوم الخامس: تكامل الإحلال مع التصميم التنظيمي وخطة التنفيذ
الجلسة الأولى: مواءمة المواهب مع المنظمة المستقبلية
أهداف الجلسة:
- ربط خطة الإحلال بالهيكل ونموذج التشغيل المستقبلي.
- تحديد الفجوات بين المواهب الحالية والاحتياجات المستقبلية.
- اختيار استراتيجيات معالجة فجوات القوى العاملة.
- إدارة الآثار البشرية والتنظيمية لعملية التحول.
محاور الجلسة:
- مواءمة خريطة المواهب مع خريطة الوظائف المستقبلية.
- تحليل فجوات الأعداد والمهارات والقيادات.
- قرارات البناء والاستقطاب والاستعارة والأتمتة.
- التنقل الداخلي وأسواق المواهب الداخلية.
- إدارة التغيير والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- بناء ثقافة التعلم والمرونة والاستعداد للمستقبل.
الجلسة الثانية: خريطة الطريق ومؤشرات الأداء والتطبيق الختامي
أهداف الجلسة:
- إعداد خطة تنفيذ مرحلية للإحلال والتصميم التنظيمي.
- تصميم مؤشرات أداء وقياس فاعلية المنظومة.
- تحديد المخاطر ووضع إجراءات المعالجة.
- تطبيق المفاهيم المكتسبة على حالة مؤسسية متكاملة.
محاور الجلسة:
- تحديد المبادرات والأولويات والمراحل الزمنية.
- توزيع المسؤوليات والموارد والميزانيات.
- مؤشرات نجاح الإحلال وجاهزية القيادات والوظائف الحرجة.
- مؤشرات كفاءة الهيكل والمرونة وسرعة اتخاذ القرار.
- سجل المخاطر وآليات المراجعة والتحسين المستمر.
- التطبيق الختامي: تصميم خطة إحلال وهيكل مستقبلي لمنظمة.
