حقيبة تدريبية

دورة إدارة المشاريع التعليمية وتقييم فعاليتها

Educational Project Management and Effectiveness Evaluation

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض Power Point
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word
6. الاختبار القبلي والبعدي Word
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

 جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تنمية قدرات المشاركين على تصميم المشاريع التعليمية وتخطيطها وتنفيذها ومتابعتها وتقييم فعاليتها، باستخدام أدوات إدارة المشاريع ومنهجيات القياس والتقييم الحديثة؛ بما يضمن تحقيق نواتج تعليمية قابلة للقياس، والاستفادة المثلى من الموارد، واستدامة أثر المشروع.

الأهداف التفصيلية:

يتوقع في نهاية الدورة أن يكون المشارك قادراً على:

• تحديد الاحتياجات التعليمية وتحويلها إلى أفكار ومشاريع قابلة للتنفيذ.
• إعداد خطة متكاملة للمشروع تشمل النطاق والجدول الزمني والموارد والميزانية.
• إدارة فرق العمل وأصحاب المصلحة والمخاطر والتغييرات في المشروع.
• بناء مؤشرات أداء وأدوات لمتابعة تنفيذ المشاريع التعليمية.
• تطبيق نماذج وأساليب تقييم الفاعلية والأثر التعليمي.
• إعداد تقارير التقييم وخطط التحسين والاستدامة للمشاريع التعليمية.

الفئة المستهدفة:

• مديرو المؤسسات والإدارات التعليمية.
• مديرو المدارس والمشرفون التربويون.
• مديرو ومنسقو المشاريع والبرامج التعليمية.
• مسؤولو التخطيط والجودة والتطوير المؤسسي.
• مسؤولو المتابعة والتقييم وقياس الأداء.
• المعلمون والمدربون والباحثون في المجال التربوي.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى إدارة المشاريع التعليمية:

الجلسة الأولى: أساسيات إدارة المشاريع التعليمية:

أهداف الجلسة:

• التعرف إلى طبيعة المشاريع التعليمية وخصائصها.
• استيعاب دورة حياة المشروع وأدوار الأطراف المشاركة فيه.

محاور الجلسة:

• مفهوم المشروع التعليمي وخصائصه.
• الفرق بين المشروع والبرنامج والمبادرة والنشاط.
• أنواع المشاريع التعليمية ومجالات تطبيقها.
• دورة حياة المشروع التعليمي ومراحلها.
• عوامل نجاح المشاريع التعليمية وأسباب تعثرها.
• أدوار ومسؤوليات مدير المشروع التعليمي.

الجلسة الثانية: تحليل الاحتياجات وبناء فكرة المشروع:

أهداف الجلسة:

• تحليل الاحتياجات والمشكلات التعليمية بطريقة منهجية.
• صياغة فكرة مشروع مرتبطة بالأولويات التعليمية.

محاور الجلسة:

• أساليب تحديد الاحتياجات التعليمية.
• تحليل المشكلة وتحديد أسبابها الجذرية.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمشروع.
• تحديد المستفيدين وأصحاب المصلحة.
• صياغة مبررات المشروع وقيمته التعليمية.
• إعداد التصور الأولي وميثاق المشروع.

اليوم التدريبي الثاني: تصميم المشروع وتخطيطه:

الجلسة الأولى: بناء نموذج المشروع وتحديد نطاقه:

أهداف الجلسة:

• تحويل فكرة المشروع إلى نموذج منطقي متكامل.
• تحديد نطاق المشروع ومخرجاته بصورة دقيقة.

محاور الجلسة:

• صياغة الرؤية والهدف العام للمشروع.
• بناء الأهداف وفق معايير SMART.
• تحديد النتائج والمخرجات والأنشطة.
• إعداد نظرية التغيير للمشروع التعليمي.
• بناء النموذج المنطقي للمشروع.
• تحديد نطاق المشروع وضبط التغييرات عليه.

الجلسة الثانية: التخطيط الزمني والمالي والموارد:

أهداف الجلسة:

• إعداد خطة تنفيذية متكاملة للمشروع.
• تقدير الموارد والتكاليف وتوزيع المسؤوليات.

محاور الجلسة:

• تجزئة العمل وإعداد هيكل تقسيم العمل WBS.
• تحديد الأنشطة وتسلسلها والاعتماديات بينها.
• إعداد الجدول الزمني ومخطط جانت.
• تقدير الموارد البشرية والتقنية والمادية.
• إعداد ميزانية المشروع وضبط تكاليفه.
• توزيع المهام والمسؤوليات باستخدام مصفوفة RACI.

اليوم التدريبي الثالث: تنفيذ المشروع وضبط أدائه:

الجلسة الأولى: قيادة فرق المشروع وإدارة أصحاب المصلحة:

أهداف الجلسة:

• تنمية مهارات قيادة فرق المشاريع التعليمية.
• إدارة التواصل والمشاركة مع أصحاب المصلحة.

محاور الجلسة:

• تشكيل فريق المشروع وتحديد الأدوار.
• أنماط القيادة المناسبة للمشاريع التعليمية.
• إدارة الاجتماعات والتنسيق واتخاذ القرارات.
• تحليل قوة وتأثير أصحاب المصلحة.
• إعداد خطة الاتصال والتواصل المؤسسي.
• إدارة الخلافات وتعزيز التعاون داخل الفريق.

الجلسة الثانية: إدارة المخاطر والجودة والتغيير:

أهداف الجلسة:

• اكتشاف مخاطر المشروع والاستجابة لها.
• ضمان جودة التنفيذ وإدارة التغييرات بكفاءة.

محاور الجلسة:

• تحديد المخاطر التعليمية والإدارية والتقنية.
• تحليل المخاطر وتحديد مستويات الأولوية.
• إعداد سجل المخاطر وخطط الاستجابة.
• معايير الجودة في المشاريع التعليمية.
• ضبط التغيير ومعالجة الانحرافات.
• توظيف المنهجيات الرشيقة والهجينة في التنفيذ.

اليوم التدريبي الرابع: متابعة المشروع وتقييم فعاليته:

الجلسة الأولى: بناء نظام المتابعة وقياس الأداء:

أهداف الجلسة:

• تصميم نظام لمتابعة تقدم المشروع.
• بناء مؤشرات أداء مرتبطة بأهدافه ومخرجاته.

محاور الجلسة:

• الفرق بين المتابعة والتقييم والرقابة.
• إعداد خطة المتابعة والتقييم.
• بناء مؤشرات المدخلات والعمليات والمخرجات والنتائج.
• تحديد خط الأساس والقيم المستهدفة.
• تصميم أدوات جمع البيانات التعليمية.
• استخدام لوحات مؤشرات الأداء والتقارير الدورية.

الجلسة الثانية: نماذج تقييم الفاعلية التعليمية:

أهداف الجلسة:

• اختيار نموذج التقييم المناسب لطبيعة المشروع.
• قياس جودة النتائج ونواتج التعلم والأثر.

محاور الجلسة:

• مفهوم فاعلية المشروع ومعايير الحكم عليها.
• نموذج CIPP لتقييم السياق والمدخلات والعمليات والمخرجات.
• النموذج المنطقي في تقييم النتائج والأثر.
• نموذج كيركباتريك لتقييم التدريب والتعلم.
• قياس نواتج التعلم والتغير السلوكي.
• معايير الملاءمة والكفاءة والفاعلية والأثر والاستدامة.

اليوم التدريبي الخامس: تحليل النتائج والتحسين والاستدامة:

الجلسة الأولى: تحليل بيانات التقييم وإعداد التقارير:

أهداف الجلسة:

• تحليل بيانات المشروع وتحويلها إلى نتائج مفيدة.
• إعداد تقارير تقييم تدعم اتخاذ القرار.

محاور الجلسة:

• تحليل البيانات الكمية والنوعية.
• مقارنة النتائج بخط الأساس والقيم المستهدفة.
• تفسير مؤشرات الأداء والانحرافات.
• قياس الكفاءة والتكلفة والعائد التعليمي.
• توظيف الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي في التحليل.
• إعداد وعرض تقرير تقييم المشروع.

الجلسة الثانية: التحسين المستمر واستدامة أثر المشروع:

أهداف الجلسة:

• وضع خطة لتحسين المشروع واستدامة نتائجه.
• تطبيق أدوات الدورة على مشروع تعليمي متكامل.

محاور الجلسة:

• تحويل نتائج التقييم إلى قرارات تحسين.
• توثيق الدروس المستفادة والممارسات الناجحة.
• إعداد خطة الاستدامة والتوسع في المشروع.
• إغلاق المشروع وتسليم مخرجاته.
• إعداد خطة عمل تطويرية لمشروع تعليمي.
• عرض المشروعات التطبيقية وتقييمها.