تحديث وتطوير محاور دورة
دورة الأساليب الحديثة للتخطيط والمتابعة وأساليب الإنجاز العالي
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إتقان الأساليب الحديثة في التخطيط والمتابعة، وتوظيف الأدوات التحليلية والرقمية لتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي، بما يسهم في تحقيق مستويات عالية من الإنجاز، وتحسين جودة اتخاذ القرار، ورفع إنتاجية الفرق ضمن بيئات عمل ديناميكية ومتغيرة.
الأهداف التفصيلية:
تعزيز الفهم المتقدم لمفاهيم التخطيط والمتابعة في البيئة المؤسسية الحديثة
تمكين المشاركين من إعداد خطط استراتيجية وتشغيلية قائمة على تحليل البيانات والمعطيات
تنمية مهارات استشراف المستقبل وربط المتغيرات البيئية بصناعة القرار
تطبيق أساليب حديثة في المتابعة والرقابة القائمة على النتائج ومؤشرات الأداء
إكساب المشاركين مهارات تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وربطها بالأهداف المؤسسية
تنمية القدرة على تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية بكفاءة
تعزيز مهارات التفكير التحليلي وربط العلاقات غير المباشرة بين المتغيرات
استخدام أدوات وتقنيات التخطيط الحديثة مثل السيناريوهات والتخطيط المرن
تطوير مهارات إدارة الوقت والأولويات لتحقيق الإنجاز العالي
التعرف على منظومة الإنجاز العالي وأبعادها التنظيمية والسلوكية
تحليل معوقات الأداء ووضع حلول عملية لرفع كفاءة الإنجاز
تمكين المشاركين من قيادة فرق العمل نحو تحقيق نتائج عالية الجودة
تطبيق نماذج حديثة في المتابعة الذكية والرقابة الرقمية
تنمية مهارات اتخاذ القرار المبني على البيانات
تعزيز دور الإدارة في خلق بيئة محفزة للإنجاز والتميز المؤسسي
الفئة المستهدفة:
مدراء الإدارات العليا والتنفيذية
رؤساء الأقسام والمشرفون
مدراء المشاريع وفرق العمل
المخططون الاستراتيجيون
موظفو التخطيط والمتابعة
المهتمون بتطوير مهارات الأداء والإنجاز العالي
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى: مفاهيم التخطيط الحديث وأهميته في بيئة العمل المعاصرة
التخطيط كوظيفة إدارية استراتيجية في المنظمات الحديثة
الفرق بين التخطيط التقليدي والتخطيط الذكي
خصائص الخطط الفعالة وعناصرها الأساسية
تحليل البيئة الداخلية والخارجية وأثرها على التخطيط
أدوات تحليل البيئة مثل SWOT وPESTEL
العلاقة بين الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية
الجلسة الثانية: بناء الخطط الاستراتيجية والتشغيلية
صياغة الأهداف وفق منهجية SMART
إعداد الخطط التشغيلية وربطها بالاستراتيجية
تحديد الموارد وتوزيع المسؤوليات
إدارة المخاطر في التخطيط
تصميم خطط مرنة قابلة للتكيف مع التغيرات
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى: أساليب استشراف المستقبل وصناعة القرار
مفهوم الاستشراف الاستراتيجي وأدواته
بناء السيناريوهات المستقبلية
تحليل الاتجاهات والتنبؤ بالمتغيرات
اتخاذ القرار في ظل عدم اليقين
ربط البيانات بالتخطيط المستقبلي
الجلسة الثانية: نظم المتابعة الحديثة ومؤشرات الأداء
مفهوم المتابعة والرقابة الحديثة
تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
المتابعة المبنية على النتائج
المتابعة الذكية باستخدام الأنظمة الرقمية
إعداد تقارير الأداء وتحليلها
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى: تحليل الأداء ومعالجة الانحرافات
أنواع الانحرافات في الأداء
أدوات تحليل الأسباب الجذرية
إجراءات التصحيح والتحسين المستمر
استخدام البيانات في تحسين الأداء
التغذية الراجعة الفعالة
الجلسة الثانية: المهارات المتقدمة في التخطيط والمتابعة
مهارات التحليل والاستنباط
مهارات الربط بين المتغيرات
مهارات التفكير الاستراتيجي
إدارة الأولويات بفعالية
التخطيط القائم على النتائج
اليوم الرابع:
الجلسة الأولى: منظومة الإنجاز العالي في المؤسسات
مفهوم الإنجاز العالي وأبعاده
خصائص الأفراد ذوي الأداء العالي
دور الثقافة التنظيمية في تحقيق الإنجاز
معوقات الأداء العالي وطرق معالجتها
نماذج عالمية للتميز المؤسسي
الجلسة الثانية: مهارات تحقيق الإنجاز العالي
إدارة الوقت والطاقة الإنتاجية
التحفيز الذاتي والمؤسسي
بناء فرق العمل عالية الأداء
اتخاذ القرارات السريعة والفعالة
تحقيق التوازن بين الجودة والسرعة
اليوم الخامس:
الجلسة الأولى: دور القيادة في تحقيق الإنجاز العالي
دور الإدارة العليا في دعم الأداء
دور المدير المباشر في التوجيه والمتابعة
تمكين الموظفين وتعزيز المبادرة
بناء بيئة عمل محفزة
إدارة التغيير وتحقيق التميز
الجلسة الثانية: التطبيقات العملية ومختبرات الأداء
حالات عملية في التخطيط والمتابعة
تمارين تطبيقية على تصميم الخطط
تحليل دراسات حالة واقعية
تطبيقات على مؤشرات الأداء
تقييم الأداء الفردي والجماعي
إعداد خطة تطوير شخصية لتحقيق الإنجاز العالي
