حقيبة تدريبية
دورة معالجة مشاكل الشراء والتخزين
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تنمية وتطوير مهارات المشاركين في معالجة مشكلات الشراء والتخزين ورفع كفاءة إدارة المشتريات والمخازن، وتمكينهم من تطبيق الأساليب الحديثة في التخطيط والرقابة على المخزون وعمليات الشراء وإدارة الموردين والعقود، بما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف ومعالجة المشكلات التشغيلية في المخازن والمشتريات.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على الأساليب الحديثة في إدارة المشتريات والمخازن.
- التعرف على المشكلات التنظيمية والتخطيطية في إدارة المخازن وطرق معالجتها.
- تنمية مهارات تنظيم الدورة المستندية والسجلات المخزنية.
- التعرف على أساليب الجرد المخزني ومعالجة الفروقات.
- التعرف على نظم الرقابة على المخزون وتقييم الأداء المخزني.
- تنمية مهارات تحديد الاحتياجات والتخطيط للشراء.
- التعرف على أساليب التخلص من المخزون الراكد والبطيء الحركة.
- التعرف على تنظيم إدارة المشتريات واختصاصاتها.
- تنمية مهارات المفاضلة بين الموردين وتحليل العطاءات.
- التعرف على إجراءات الشراء المحلي والخارجي.
- التعرف على المشكلات التي تواجه لجان الشراء وطرق معالجتها.
- التعرف على إدارة وتنفيذ عقود الشراء والقواعد الدولية الحاكمة لها.
- تنمية مهارات حل المشكلات في مجالات الشراء والتخزين من خلال الحالات العملية.
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشتريات
- موظفو أقسام المشتريات
- مدراء المخازن
- أمناء المخازن
- موظفو المستودعات
- العاملون في إدارة اللوجستيات وسلاسل الإمداد
- العاملون في الشؤون المالية
- موظفو الرقابة والتدقيق الداخلي
- أعضاء لجان الشراء والعطاءات
- العاملون في الإدارات الإدارية
- العاملون في المؤسسات الحكومية والشركات
- كل من له علاقة بأعمال الشراء والتخزين
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: إدارة المخازن والمشكلات المخزنية
الجلسة الأولى: الأساليب الحديثة في إدارة المخازن
- مفهوم وأهمية إدارة المخازن الحديثة.
- وظائف المخازن.
- تخطيط المخازن وتنظيمها.
- المشكلات الشائعة في إدارة المخازن.
- مؤشرات كفاءة الأداء المخزني.
- حالات عملية في مشكلات المخازن.
الجلسة الثانية: الدورة المستندية والجرد المخزني
- الدورة المستندية للمخازن.
- السجلات المخزنية.
- أساليب الجرد المخزني.
- معالجة الفروقات المخزنية.
- الرقابة على المخزون.
- تمارين عملية على الجرد والمستندات.
اليوم الثاني: الرقابة على المخزون والمخزون الراكد
الجلسة الأولى: نظم الرقابة على المخزون
- مفهوم الرقابة المخزنية.
- مستويات المخزون.
- الحد الأدنى والحد الأقصى ونقطة إعادة الطلب.
- تحليل ABC للمخزون.
- تقييم الأداء المخزني.
- مشكلات الرقابة على المخزون.
الجلسة الثانية: معالجة المخزون الراكد
- تعريف المخزون الراكد والبطيء الحركة.
- أسباب تراكم المخزون.
- طرق التخلص من المخزون الراكد.
- التخطيط السليم للمخزون.
- الاستخدام الأمثل للمخازن.
- دراسة حالة عملية.
اليوم الثالث: إدارة المشتريات وتنظيمها
الجلسة الأولى: وظيفة المشتريات وتنظيمها
- مفهوم وأهداف إدارة المشتريات.
- الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات.
- مهارات ومسؤوليات موظف المشتريات.
- سياسات وإجراءات الشراء.
- التخطيط للشراء.
- تحديد الاحتياجات الشرائية.
الجلسة الثانية: الشراء المحلي والخارجي
- الشراء المحلي.
- الشراء الخارجي.
- الفرق بين الشراء المحلي والدولي.
- مشكلات الشراء الخارجي.
- إدارة الموردين.
- تقييم الموردين.
اليوم الرابع: العطاءات والمفاضلة بين الموردين
الجلسة الأولى: إدارة العطاءات ولجان الشراء
- إجراءات العطاءات.
- عمل لجان الشراء.
- مشكلات لجان العطاءات.
- فتح وتحليل العطاءات.
- الجوانب القانونية في العطاءات.
- حالات عملية.
الجلسة الثانية: تحليل العروض والمفاضلة بين الموردين
- أسس اختيار الموردين.
- تحليل العروض الفنية والمالية.
- التفاوض مع الموردين.
- أخطاء شائعة في الشراء.
- إعداد تقارير الترسية.
- تطبيقات عملية.
اليوم الخامس: عقود الشراء والمشكلات التطبيقية
الجلسة الأولى: عقود الشراء
- أنواع عقود الشراء.
- شروط العقود.
- تنفيذ عقود الشراء.
- المشكلات في تنفيذ العقود.
- القواعد والأعراف الدولية في الشراء.
- إدارة المخاطر في العقود.
الجلسة الثانية: حالات عملية ومعالجة مشكلات الشراء والتخزين
- مشكلات حقيقية في المخازن.
- مشكلات حقيقية في المشتريات.
- تحليل المشكلات وإيجاد الحلول.
- بناء نظام رقابة فعال.
- إعداد تقارير المخازن والمشتريات.
- ورشة عمل ختامية.
