حقيبة تدريبية
دورة صياغة العقود لغير القانونيين
Contract Drafting for Non-Legal Professionals
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)
وصف الدورة:
- دورة عملية تُكسب غير القانونيين أساسيات العقود ومهارات صياغة بنودها بوضوح ودقة، ومراجعتها واكتشاف أخطائها ومخاطرها. وتشمل متابعة التنفيذ والتعامل مع الخلافات، مع تحديد متى تلزم الاستعانة بالمختص القانوني.
أهمية الدورة:
- تقلّل الغموض والأخطاء في صياغة العقود التي تسبب النزاعات والخسائر المالية.
- تحمي حقوق المنشأة والتزاماتها عبر عقود واضحة ومتوازنة وقابلة للتنفيذ.
- ترفع كفاءة الموظفين غير القانونيين في إعداد العقود ومراجعتها ومتابعتها، وتخفف العبء على الإدارات القانونية.
- تعزز الوقاية من المنازعات وتحسّن إدارة العلاقة التعاقدية.
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من صياغة العقود ومراجعتها بلغة واضحة ودقيقة، وإدارة تنفيذها والتعامل مع الخلافات الناشئة عنها، وتمييز الحالات التي تستدعي مراجعة قانونية متخصصة.
الأهداف التفصيلية:
- توضيح مفهوم العقد وعناصره الأساسية والتمييز بين أبرز أنواعه.
- تحديد المعلومات والمتطلبات اللازمة قبل الصياغة وتنظيم هيكل العقد.
- صياغة البنود الأساسية: نطاق العمل والالتزامات والمقابل المالي والمدد ومعايير القبول.
- اكتشاف الأخطاء الشائعة في العقود واقتراح معالجتها باستخدام قائمة تحقق للمراجعة.
- إدارة التعديلات والإشعارات وتنفيذ الالتزامات، والتمييز بين وسائل تسوية المنازعات.
الفئة المستهدفة:
- موظفو المشتريات والعطاءات والعقود.
- مديرو المشاريع ومنسقوها.
- موظفو المبيعات وتطوير الأعمال.
- العاملون في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
- أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة ورواد الأعمال.
- الموظفون غير القانونيين المشاركون في إعداد العقود أو مراجعتها أو متابعة تنفيذها.
منهجية التدريب:
- عروض تقديمية موجزة تشرح المفاهيم الأساسية.
- أنشطة عصف ذهني في بداية كل جلسة.
- دراسة حالات وتحليل نماذج عقود مبسطة.
- تدريبات تطبيقية على الصياغة وإعادة الصياغة.
- مراجعة عقود تتضمن أخطاء متعمدة، وعمل جماعي بين المجموعات.
- محاكاة لمعالجة خلاف تعاقدي.
- قوائم تحقق ونماذج جاهزة تُستخدم في بيئة العمل.
نواتج التعلّم:
المعارف: سيكون المتدرب قادراً على:
- شرح مفهوم العقد وعناصره وشروط صحته، والتمييز بين أنواعه.
- التمييز بين العقد ومذكرة التفاهم وعرض السعر وأمر الشراء.
- وصف وسائل تسوية المنازعات (التفاوض والوساطة والتحكيم والتقاضي) والفروق بينها.
المهارات: سيكون المتدرب قادراً على:
- إعداد مخطط عقد وصياغة بنود النطاق والتسليم والدفع بلغة واضحة.
- مراجعة مشروع عقد واكتشاف الغموض والتعارض ونقص البيانات.
- صياغة ملحق تعديل وإشعار تأخر وبند تسوية منازعات.
الجدارات: سيكون المتدرب قادراً على:
- تحديد حدود دوره والبنود التي تتطلب مراجعة قانونية متخصصة.
- إدارة سجل الالتزامات والمراسلات والوثائق التعاقدية بصورة منظمة.
- توظيف قائمة التحقق والأدوات الرقمية في المراجعة مع حماية المعلومات والتحقق البشري من النتائج.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم العقد وأنواعه وعناصره الأساسية
- افتتاحيّة الدورة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- مفهوم العقد وأهميته في تحديد الحقوق والالتزامات وإدارة المخاطر.
- المبادئ العامة لانعقاد العقد وصحته.
- أطراف العقد وصفاتهم وصلاحيات ممثليهم.
- تمرين.
- أبرز العقود في بيئة العمل.
- التمييز بين العقد ومذكرة التفاهم وعرض السعر وأمر الشراء.
- مراحل التعاقد.
- حدود دور الموظف غير القانوني ومتى تُطلب المراجعة القانونية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
الجلسة الثانية: التحضير للصياغة وبناء هيكل العقد
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- تحديد الغرض من التعاقد والنتائج المتوقعة منه.
- جمع البيانات والمستندات والتحقق من اكتمالها قبل الصياغة.
- تحديد نطاق العمل والمخرجات والافتراضات والاستثناءات.
- تمرين.
- الهيكل الأساسي للعقد.
- ضبط المصطلحات والتعريفات واستخدامها بصورة موحّدة.
- تنظيم الملاحق والمواصفات والجداول وتحديد أولوية الوثائق عند التعارض.
- توثيق ما تم الاتفاق عليه أثناء التفاوض وتحديد المسائل غير المحسومة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: صياغة البنود الأساسية للعقد
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- مبادئ الصياغة الجيدة.
- صياغة الالتزام من خلال تحديد: المسؤول، والعمل المطلوب، والموعد، ومعيار الإنجاز.
- تحديد نطاق الأعمال والمخرجات والمواصفات ومعايير الجودة.
- صياغة مدة العقد وتاريخ سريانه ومراحل التنفيذ والتجديد.
- تمرين.
- صياغة المقابل المالي وآلية الفوترة وشروط الدفع.
- تنظيم التسليم والفحص والقبول ومعالجة الملاحظات.
- بنود السرية والملكية الفكرية وحماية البيانات.
- أساسيات بنود المسؤولية والضمانات والتأخير وإنهاء العقد، وما يستدعي مراجعة مختصة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
الجلسة الثانية: الأخطاء الشائعة في العقود وأساليب معالجتها
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- غموض العبارات واستخدام ألفاظ غير قابلة للقياس.
- نقص بيانات الأطراف أو عدم التحقق من صلاحية التوقيع.
- تعارض البنود والملاحق واختلاف المصطلحات والأرقام والتواريخ.
- عدم تحديد المسؤوليات أو الاعتماد على تفاهمات شفهية غير موثقة.
- إغفال معايير القبول أو إجراءات التغيير أو آثار الإنهاء.
- تمرين.
- النسخ من نماذج سابقة دون تكييفها مع طبيعة التعاقد.
- الالتزامات غير الواقعية والبنود غير المتوازنة ومؤشرات المخاطر.
- استخدام الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي للمساعدة في المراجعة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: متابعة التنفيذ والتعديلات والوقاية من النزاعات
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- إعداد سجل للالتزامات والمواعيد والمسؤوليات التعاقدية.
- توثيق التسليم والقبول والملاحظات ومحاضر الاجتماعات.
- تنظيم المراسلات والإشعارات وتحديد وسائل إرسالها والجهات المخولة باستلامها.
- إدارة طلبات التغيير وصياغة الملاحق وتحديد أثرها المالي والزمني.
- تمرين.
- التعامل مع التأخير وعدم المطابقة والإخلال بالالتزامات.
- الظروف الطارئة والقوة القاهرة وأهمية مراجعة شروط تطبيقها.
- إجراءات التجديد والإنهاء والإغلاق وتسوية المستحقات وفق العقد.
- حفظ الوثائق وبناء ملف متكامل للعلاقة التعاقدية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
الجلسة الثانية: حل النزاعات التعاقدية والتطبيق الختامي
- مقدّمة الجلسة.
- نشاط عصف ذهني.
- أسباب النزاعات التعاقدية والتمييز بين اختلاف التفسير والإخلال بالتنفيذ.
- تحليل الخلاف بالرجوع إلى بنود العقد والمراسلات والأدلة.
- التفاوض المباشر والتصعيد الإداري والتسوية الودية.
- مفهوم الوساطة والتحكيم والتقاضي والفروق الأساسية بينها.
- تمرين.
- عناصر بند تسوية المنازعات.
- أهمية تحديد القانون الواجب التطبيق والاختصاص، والاستعانة بالمختص لصياغتهما.
- توثيق التسويات والاتفاقات الناتجة عن معالجة النزاع.
- المراجعة النهائية للعقد باستخدام قائمة تحقق قبل الاعتماد والتوقيع.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الجلسة.
