حقيبة تدريبية
دورة إدارة الموردين والعقود في الجهات الحكومية والقطاع الرياضي
Supplier and Contract Management in Government and Sports Sector
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint.
- دليل المدرب Word.
- مذكرة المتدرب Word.
- أوراق العمل والحالات التطبيقية Word.
- الاختبار القبلي والبعدي Word.
- الدليل التعريفي للحقيبة Word.
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word.
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف الدورة:
تقدم حقيبة إدارة الموردين والعقود في الجهات الحكومية والقطاع الرياضي (Supplier and Contract Management in Government Entities and Sports Sector) برنامجًا تدريبيًا يهدف إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لفهم المبادئ والمفاهيم الأساسية لإدارة الموردين والعقود، وتطوير القدرة على التعامل الفعال مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة الالتزامات التعاقدية داخل الجهات الحكومية والمنشآت والجهات العاملة في القطاع الرياضي. ويتناول البرنامج مفهوم إدارة الموردين وأهميتها وأهدافها، ودورة حياة المورد والعقد، بدءًا من تحديد الاحتياجات واختيار الموردين وتأهيلهم وتقييمهم، مرورًا بالتفاوض وإبرام العقود، ووصولًا إلى متابعة التنفيذ والتقييم والتجديد أو الإنهاء. كما يتطرق إلى أنواع العقود والممارسات الأساسية لإدارة العلاقة مع الموردين، ومعايير تقييم الأداء والجودة والالتزام والتكلفة، بما يسهم في تعزيز كفاءة المشتريات وتحقيق أفضل قيمة ممكنة من التعاقدات.
أهمية الدورة:
تتمثل أهمية برنامج إدارة الموردين والعقود في الجهات الحكومية والقطاع الرياضي في تعزيز قدرة المشاركين على إدارة الموردين والعقود بصورة منهجية وفعالة، وتحويل بيانات التوريد والأداء والالتزامات التعاقدية إلى معلومات تساعد في اتخاذ قرارات أكثر دقة وفاعلية. كما يسهم البرنامج في تطوير مهارات اختيار الموردين وتأهيلهم وتقييم أدائهم، ومتابعة جودة المنتجات والخدمات والالتزام بالمواعيد والشروط والتكاليف، إلى جانب تعزيز مهارات التفاوض وإدارة المخاطر والمطالبات والتغييرات التعاقدية. ويساعد كذلك على رفع كفاءة إدارة العقود وتحسين القيمة المتحققة من التعاقدات، وتقليل مخاطر التأخير وعدم الالتزام، وتعزيز التكامل بين المشتريات والإدارات المالية والتشغيلية والفنية، بما يدعم كفاءة الإنفاق وجودة الخدمات وتحقيق الأهداف التشغيلية للجهات الحكومية والمنشآت والجهات العاملة في القطاع الرياضي.
الهدف العام:
تطوير قدرات موظفي وزارة الرياضة والجهات التابعة لها على إدارة الموردين والعقود الحكومية بكفاءة واحترافية، وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية والإجراءات المعتمدة في المملكة العربية السعودية، بما يسهم في رفع جودة التعاقدات، وتحقيق كفاءة الإنفاق، وضمان الالتزام النظامي، وتحسين أداء الموردين والمتعاقدين في المشاريع والمنشآت والفعاليات الرياضية.
الأهداف التفصيلية:
في نهاية الدورة، سيكون المشارك قادراً على:
- تطبيق الأحكام والمبادئ الأساسية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية في إدارة الموردين والعقود.
- تخطيط الاحتياجات التعاقدية وإعداد نطاق العمل والمواصفات ومعايير تأهيل الموردين وتقييم العروض.
- إدارة إجراءات المنافسة والترسية والتعاقد عبر منصة اعتماد وفق متطلبات الشفافية والحوكمة وتكافؤ الفرص.
- إعداد العقود الحكومية ومراجعة بنودها ومتابعة تنفيذ الالتزامات والمستخلصات والأوامر التغييرية.
- قياس أداء الموردين والمتعاقدين في مشاريع المنشآت والفعاليات والخدمات الرياضية باستخدام مؤشرات أداء واضحة.
- إدارة المخاطر والمطالبات والمخالفات والنزاعات التعاقدية، وتنفيذ إجراءات الاستلام وإغلاق العقود وتوثيق الدروس المستفادة.
الفئة المستهدفة:
- موظفو إدارات المشتريات والمنافسات والعقود في وزارة الرياضة والجهات التابعة لها.
- أعضاء لجان فحص العروض والمنافسات والترسية والاستلام.
- مديرو وموظفو المشاريع والمنشآت والمرافق الرياضية.
- المسؤولون عن عقود تنظيم البطولات والفعاليات والبرامج الرياضية.
- موظفو الإدارات القانونية والمالية وإدارة الميزانية.
- مسؤولو سلاسل الإمداد وإدارة الموردين ومتابعة المتعاقدين.
- موظفو إدارات الحوكمة والالتزام وإدارة المخاطر.
- موظفو المراجعة الداخلية والرقابة وكفاءة الإنفاق.
- المسؤولون عن المحتوى المحلي وإدارة الأداء.
- كل من تتضمن مهامه إعداد العقود الحكومية أو تنفيذها أو متابعتها أو تقييمها.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: منظومة المشتريات الحكومية وإدارة الموردين
الجلسة الأولى: الإطار النظامي والحوكمي للمنافسات والمشتريات الحكومية
أهداف الجلسة:
- التعرف على الإطار النظامي للمشتريات والعقود الحكومية.
- فهم الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات المرتبطة بالتعاقد.
- تطبيق مبادئ النزاهة والشفافية وكفاءة الإنفاق.
محاور الجلسة:
- نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
- مبادئ المنافسة والشفافية والمساواة وتكافؤ الفرص.
- الحوكمة وتوزيع الصلاحيات والمسؤوليات التعاقدية.
- أساليب التعاقد والمنافسات الحكومية.
- تعارض المصالح والسرية والنزاهة والامتثال.
- دور الجهات الرقابية والمالية ذات العلاقة.
الجلسة الثانية: تخطيط المشتريات وتأهيل الموردين
أهداف الجلسة:
- تحديد الاحتياجات الحكومية وصياغة نطاق العمل.
- تطبيق إجراءات تأهيل وتصنيف الموردين.
- إعداد معايير فنية ومالية مناسبة لتقييم العروض.
محاور الجلسة:
- التخطيط السنوي للاحتياجات والمشتريات.
- إعداد نطاق العمل والمواصفات والشروط.
- البحث عن الموردين والتأهيل المسبق واللاحق.
- تقييم القدرات الفنية والمالية والتشغيلية للمورد.
- إعداد معايير تقييم العروض والأوزان النسبية.
- المحتوى المحلي وتفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
اليوم التدريبي الثاني: المنافسات وإبرام العقود الحكومية
الجلسة الأولى: إدارة المنافسات وتقييم العروض والترسية
أهداف الجلسة:
- إدارة مراحل المنافسة الحكومية بكفاءة.
- تطبيق منهجية عادلة وموثقة لتقييم العروض.
- اختيار العرض الأفضل وفق القيمة والمخاطر.
محاور الجلسة:
- إعداد وثائق المنافسة وكراسات الشروط والمواصفات.
- طرح المنافسات واستقبال العروض عبر منصة اعتماد.
- الاستفسارات والتوضيحات والاجتماعات التمهيدية.
- فتح العروض وفحصها وتقييمها فنيًا وماليًا.
- تحليل الأسعار والتكلفة الكلية والقيمة مقابل المال.
- التوصية بالترسية والإشعارات وفترة التوقف.
الجلسة الثانية: صياغة العقود وإدارة دورة حياتها
أهداف الجلسة:
- التعرف على البنود الأساسية للعقود الحكومية.
- تحديد حقوق والتزامات الأطراف بدقة.
- إدارة تنفيذ العقد والتغييرات المرتبطة به.
محاور الجلسة:
- أنواع العقود الحكومية واختيار النوع المناسب.
- نطاق العمل والمخرجات والجداول الزمنية.
- المقابل المالي والمستخلصات وشروط السداد.
- الضمانات والجزاءات والتأخير والقوة القاهرة.
- أوامر التغيير وتمديد العقود وتعديل الالتزامات.
- توثيق العقود ومتابعتها إلكترونيًا عبر منصة اعتماد.
اليوم التدريبي الثالث: إدارة الأداء والمخاطر في العقود الرياضية
الجلسة الأولى: متابعة الموردين والعقود في القطاع الرياضي
أهداف الجلسة:
- تصميم مؤشرات لقياس أداء الموردين والمتعاقدين.
- متابعة تنفيذ العقود الرياضية والخدمية.
- معالجة حالات ضعف الأداء وعدم الالتزام.
محاور الجلسة:
- مؤشرات أداء الموردين والمتعاقدين.
- اتفاقيات مستوى الخدمة SLA.
- متابعة الجودة والتكلفة والوقت ونسب الإنجاز.
- عقود تشغيل وصيانة المنشآت والمرافق الرياضية.
- عقود تنظيم الفعاليات والبطولات والخدمات الجماهيرية.
- خطط معالجة ضعف الأداء والإجراءات التصحيحية.
الجلسة الثانية: المخاطر والمطالبات وإغلاق العقود
أهداف الجلسة:
- تحديد المخاطر التعاقدية في المشاريع والفعاليات الرياضية.
- إدارة المطالبات والخلافات والتغييرات.
- تنفيذ إجراءات الاستلام والإغلاق وتقييم المورد.
محاور الجلسة:
- سجل مخاطر الموردين والعقود.
- مخاطر السلامة والتشغيل والحشود وتأخر الفعاليات.
- إدارة المطالبات والمخالفات والنزاعات التعاقدية.
- تعليق الأعمال وسحبها وإنهاء العقود.
- الاستلام الابتدائي والنهائي وإقفال المستحقات.
- التقييم النهائي للمورد وتوثيق الدروس المستفادة.
