حقيبة تدريبية

دورة محاسبة وتكاليف الموارد البشرية في الشركات السعودية

Human Resource Accounting and Costing in Saudi Companies

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint.
2. دليل المدرب Word.
3. مذكرة المتدرب Word.
4. أوراق العمل والحالات التطبيقية Word.
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word.
6. الاختبار القبلي والبعدي Word.
7. استمارة تقييم دورة تدريبية Word.
8. نماذج Excel لحساب تكلفة الموظف والرواتب والموازنات والمؤشرات.

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

مقدمة:

تمثل تكاليف الموارد البشرية أحد أكبر بنود المصروفات والاستثمارات في الشركات، إلا أن كثيرًا من المنشآت تكتفي بمتابعة الرواتب الشهرية دون احتساب التكلفة الحقيقية للموظف، التي تشمل التأمينات الاجتماعية والمزايا والتوظيف والتدريب والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة والتكاليف غير المباشرة، وتقدم هذه الدورة منهجًا عمليًا متكاملًا لربط وظائف الموارد البشرية والرواتب والمحاسبة والتكاليف والتخطيط المالي، من خلال بناء نماذج تطبيقية مستمدة من بيئة الشركات السعودية. كما تتناول الدورة المعالجات المحاسبية لالتزامات الموظفين، واحتساب تكلفة العمالة، وإعداد موازنة الموارد البشرية، وتصميم مؤشرات التكلفة التي تدعم القرارات الإدارية والمالية، وتعتمد الدورة على تطبيقات عملية باستخدام Microsoft Excel، ودراسة حالات لشركات سعودية صناعية وخدمية، مع مراعاة الأنظمة السعودية ذات العلاقة ومتطلبات التأمينات الاجتماعية ونظام العمل والمعايير المحاسبية المعتمدة.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من قياس وتحليل وتسجيل ورقابة تكاليف الموارد البشرية في الشركات السعودية، وإعداد مسيرات الرواتب والقيود والمخصصات والموازنات ومؤشرات التكلفة، بما يدعم الامتثال النظامي ودقة التقارير المالية وكفاءة القرارات المتعلقة بالقوى العاملة.

الأهداف التفصيلية:

يتوقع في نهاية الدورة أن يكون المشارك قادرًا على:

• تصنيف عناصر تكاليف الموارد البشرية إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة وثابتة ومتغيرة وظاهرة وخفية.
• بناء نموذج متكامل لحساب التكلفة الشهرية والسنوية الحقيقية للموظف.
• إعداد مسير الرواتب ومعالجة الاستحقاقات والاستقطاعات والتأمينات محاسبيًا.
• احتساب وتسجيل مخصصات الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة والتزامات الموظفين.
• إعداد موازنة الموارد البشرية وتحليل الانحرافات وبناء السيناريوهات المستقبلية.
• تصميم لوحة مؤشرات لقياس تكلفة الموظفين والتوظيف والدوران والغياب والتدريب والعمل الإضافي.

الفئة المستهدفة:

• المحاسبون والمديرون الماليون.
• محاسبو التكاليف والموازنات.
• مديرو ومسؤولو الموارد البشرية.
• موظفو الرواتب وشؤون الموظفين.
• المراجعون الداخليون والخارجيون.
• مسؤولو التعويضات والمزايا الوظيفية.
• محللو التخطيط والقوى العاملة.
• أصحاب المنشآت ومديرو الإدارات.

المحاور التدريبية:

اليوم الأول: الأسس المحاسبية وبناء التكلفة الحقيقية للموظف

الجلسة الأولى: مدخل إلى محاسبة وتكاليف الموارد البشرية

أهداف الجلسة:

• فهم مفهوم محاسبة الموارد البشرية وأهميتها الإدارية والمالية.
• التمييز بين تكلفة الموظف وقيمته الاقتصادية للمنشأة.
• تصنيف عناصر تكاليف الموارد البشرية بصورة عملية.

محاور الجلسة:

• مفهوم محاسبة الموارد البشرية وأهدافها ومجالات استخدامها.
• الفرق بين محاسبة الرواتب ومحاسبة تكاليف الموارد البشرية.
• الفرق بين تكلفة الموظف وقيمة الموظف ورأس المال البشري.
• التكاليف المباشرة وغير المباشرة والثابتة والمتغيرة.
• التكاليف الظاهرة والخفية للموارد البشرية.
• العلاقة بين بيانات الموارد البشرية والقوائم والتقارير المالية.

الجلسة الثانية: بناء نموذج التكلفة الشاملة للموظف

أهداف الجلسة:

• تحديد جميع مكونات تكلفة الموظف في الشركة السعودية.
• التمييز بين المبالغ التي يتحملها الموظف وتلك التي تتحملها الشركة.
• إعداد بطاقة تكلفة شهرية وسنوية لكل موظف.

محاور الجلسة:

• الراتب الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والعمولات والمكافآت.
• التأمين الطبي والتذاكر والسكن والنقل والسيارات والاتصالات والمزايا العينية.
• تكاليف التأمينات الاجتماعية والتوظيف والتدريب وتجهيز موقع العمل.
• التكاليف الإدارية والتقنية وغير المباشرة المرتبطة بالموظف.
• احتساب إجمالي تكلفة الموظف الشهرية والسنوية والتكلفة المحملة.
• تطبيق عملي: بناء حاسبة تكلفة الموظف باستخدام Excel.

اليوم الثاني: محاسبة الرواتب والتأمينات الاجتماعية

الجلسة الأولى: دورة الرواتب والأجور والقيود المحاسبية

أهداف الجلسة:

• إدارة دورة الرواتب من بيانات الحضور حتى القيد المحاسبي.
• معالجة الاستحقاقات والاستقطاعات والتسويات الشهرية.
• إعداد مسير رواتب متكامل لشركة سعودية افتراضية.

محاور الجلسة:

• دورة الرواتب وتكامل بيانات الموارد البشرية والحضور والمحاسبة.
• إعداد مسير الرواتب والاستحقاقات والاستقطاعات وصافي الراتب.
• معالجة الغياب والتأخير والإجازات والعمل الإضافي والعمولات.
• معالجة السلف والقروض والحسميات والمكافآت والحوافز.
• الرواتب المستحقة والتسويات والقيود المحاسبية الشهرية.
• تطبيق عملي: إعداد مسير رواتب وترحيله إلى دفتر الأستاذ.

الجلسة الثانية: التأمينات الاجتماعية والمعالجة المحاسبية

أهداف الجلسة:

• تحديد الخاضعين لفروع التأمينات الاجتماعية بحسب الفئة.
• احتساب الأجر والاشتراكات الخاضعة وفق الأحكام السارية.
• مطابقة بيانات التأمينات مع مسير الرواتب والحسابات المالية.

محاور الجلسة:

• نطاق الخضوع للتأمينات والتمييز بين فئات الموظفين.
• الأجر الخاضع للاشتراك وحدوده وعناصره وضوابط تسجيله.
• فرع المعاشات وساند والأخطار المهنية وحصص أطراف الاشتراك.
• التمييز بين الأنظمة والأحكام التأمينية بحسب تاريخ الخضوع والفئة.
• المعالجة المحاسبية لاشتراكات الموظف وصاحب العمل.
• تطبيق عملي: مطابقة مسير الرواتب مع كشف التأمينات ومعالجة الفروقات.

اليوم الثالث: التزامات الموظفين ومحاسبة تكاليف العمالة

الجلسة الأولى: مخصصات ومنافع والتزامات الموظفين

أهداف الجلسة:

• تصنيف منافع الموظفين والتزاماتها المحاسبية.
• احتساب مخصصات الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة.
• قياس أثر التزامات الموظفين على القوائم المالية.

محاور الجلسة:

• تصنيف منافع الموظفين قصيرة وطويلة الأجل ومنافع نهاية الخدمة.
• احتساب الرواتب والبدلات والمزايا والإجازات المستحقة.
• احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي.
• المعالجة المحاسبية للمخصصات والاستحقاقات والتسويات السنوية.
• أثر التزامات الموظفين على قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية.
• تطبيق عملي: احتساب مخصص الإجازات ونهاية الخدمة وإعداد القيود.

الجلسة الثانية: محاسبة التكاليف ومراكز تكلفة الموارد البشرية

أهداف الجلسة:

• احتساب تكلفة الساعة الإنتاجية وتكلفة الوظيفة والقسم.
• توزيع تكاليف العمالة المباشرة وغير المباشرة.
• تحميل تكاليف الموارد البشرية على المنتجات والخدمات والمشروعات.

محاور الجلسة:

• تكلفة الموظف المباشرة وغير المباشرة والتكلفة القابلة للتحميل.
• تكلفة الساعة المتاحة والمنتجة والقابلة للفوترة.
• تصميم مراكز التكلفة وربط الموظفين بالإدارات والمشروعات.
• أسس توزيع رواتب الإدارة والموارد البشرية والخدمات المساندة.
• حساب تكلفة العمالة في الشركات الصناعية والخدمية والمهنية.
• تطبيق عملي: توزيع تكلفة الرواتب على الأقسام والمنتجات والخدمات.

اليوم الرابع: التكاليف الاستراتيجية وموازنة الموارد البشرية

الجلسة الأولى: تكاليف التوظيف والدوران والتدريب

أهداف الجلسة:

• احتساب تكلفة التوظيف والاستبدال ودوران الموظفين.
• قياس التكلفة المالية للغياب والتأخير وانخفاض الإنتاجية.
• تقييم العائد المالي من التدريب والتطوير.

محاور الجلسة:

• تكاليف الإعلان والاستقطاب والمقابلات والاختبارات والتعيين.
• احتساب مؤشر تكلفة التوظيف Cost per Hire 
• تكلفة التهيئة الوظيفية وفترة التعلم وانخفاض الإنتاجية.
• تكلفة الاستقالة والإحلال والدوران والوظائف الشاغرة.
• تكلفة التدريب المباشرة وغير المباشرة وتكلفة المتدرب.
• تطبيق عملي: حساب تكلفة الدوران والعائد على التدريب Training ROI 

الجلسة الثانية: إعداد موازنة الموارد البشرية والتنبؤ بالتكاليف

أهداف الجلسة:

• إعداد موازنة متكاملة لتكاليف الموارد البشرية.
• التنبؤ بتكلفة القوى العاملة وفق السيناريوهات المختلفة.
• تحليل انحرافات الموازنة ودعم القرارات الإدارية.

محاور الجلسة:

• ربط خطة القوى العاملة بالخطة التشغيلية والمالية للشركة.
• موازنة الرواتب والتوظيف والزيادات والترقيات والعمل الإضافي.
• موازنة التدريب والمزايا والتأمينات والمكافآت.
• التنبؤ بعدد الموظفين وتكلفة القوى العاملة للسنة القادمة.
• بناء سيناريوهات التوسع والتجميد والإحلال وإعادة الهيكلة.
• تطبيق عملي: إعداد موازنة موارد بشرية وتحليل الانحرافات باستخدام Excel 

اليوم الخامس: مؤشرات التكلفة والرقابة والمشروع التطبيقي

الجلسة الأولى: مؤشرات تكلفة الموارد البشرية والرقابة المالية

أهداف الجلسة:

• اختيار مؤشرات التكلفة الملائمة لأهداف المنشأة.
• تحليل كفاءة الإنفاق على القوى العاملة وربطه بنتائج الأعمال.
• تعزيز الرقابة والمراجعة على الرواتب وتكاليف الموظفين.

محاور الجلسة:

• تكلفة الموظف ومتوسط الرواتب وتكلفة العمل الإضافي.
• نسبة الرواتب وتكاليف الموارد البشرية إلى الإيرادات والمصروفات.
• مؤشرات Revenue per Employee وCost per Employee 
• مؤشرات Cost per Hire وTurnover Cost وAbsenteeism Cost 
• مؤشرات تكلفة التدريب والمزايا والإنتاجية والعائد على رأس المال البشري.
• تطبيق عملي: تصميم لوحة مؤشرات لتكلفة الموارد البشرية باستخدام Excel.

الجلسة الثانية: المشروع التطبيقي المتكامل

أهداف الجلسة:

• دمج الجوانب المحاسبية والنظامية والتكلفية في حالة واحدة.
• إعداد تقرير تنفيذي متكامل عن تكلفة الموارد البشرية.
• تقديم توصيات عملية لترشيد التكلفة وتحسين كفاءة القوى العاملة.

محاور الجلسة:

• دراسة حالة شركة سعودية افتراضية تضم 100 موظف.
• بناء هيكل الرواتب ومسير الرواتب والبدلات والاستقطاعات والتأمينات.
• احتساب الإجازات ونهاية الخدمة والمزايا والتكلفة الحقيقية لكل موظف.
• توزيع تكاليف الموظفين على الأقسام والمنتجات والخدمات.
• إعداد موازنة الموارد البشرية ولوحة مؤشرات التكلفة.
• إعداد وعرض تقرير: «تحليل تكلفة الموارد البشرية للشركة».

الأساليب والتطبيقات التدريبية:

• تطبيقات عملية باستخدام Microsoft Excel 
• إعداد مسير رواتب لشركة سعودية افتراضية.
• تمارين احتساب التأمينات ومخصصات الموظفين.
• حالات تطبيقية لشركات صناعية وخدمية.
• نماذج موازنات ومراكز تكلفة ولوحات مؤشرات.
• مشروع ختامي متكامل وعرض النتائج أمام المشاركين.