حقيبة تدريبية

تنظيم وإدارة الاجتماعات الإدارية

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

الهدف العام:

• المساهمة في زيادة فعالية وكفاءة المشاركين في مجال عمليات تنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة وفاعلية من خلال تزويدهم بالمفاهيم الإدارية والأساليب العلمية والعملية  المعاصرة في مجال إدارة الاجتماعات.

الأهداف التفصيلية:

• اكتشاف 8 وصايا ومهارات قبل الاجتماع.
• توضيح مفهوم الاجتماعات.
• إبراز أهمية الاجتماعات.
• الاطلاع على أنواع الاجتماعات.
• التعرف على كيفية التخطيط للاجتماعات.
• تحديد مراحل تخطيط اجتماع ناجح.
• التعرف على الكتابة اللغوية السليمة.
• التعرف على رئيس الاجتماع الناجح.
• الاطلاع على احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء واتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات.
• اكتشاف الاجتماعات مشكلات وحلول.
• إبراز الاجتماعات والتقنيات الرقمية.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول

الجلسة التدريبية الأولى: مقدمة في ادارة الاجتماعات

• 8 وصايا ومهارات قبل الاجتماع.
• استبانة التخطيط للاجتماع (1).
• استبانة التخطيط للاجتماع (2).
• مفهوم الاجتماعات.
• أهمية الاجتماعات.
• أنواع الاجتماعات.

الجلسة التدريبية الثانية: إدارة الاجتماع بنجاح

• المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات.
• ضوابط نجاح الاجتماعات.
• عوامل نجاح الاجتماع.
• الأسباب العشر وراء فشل الاجتماع.
• المبادئ العشرون لضمان نجاح الاجتماعات.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: التخطيط للاجتماعات

• تخطيط وإدارة الاجتماعات.
• أهمية التخطيط للاجتماع.
• الخطوات الأساسية للتخطيط لاجتماع رائع.

الجلسة التدريبية الثانية: مراحل تخطيط اجتماع ناجح

• مراحل تخطيط وتنظيم الاجتماعات.
• كيفية التخطيط للاجتماعات.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى: الكتابة اللغوية السليمة

• مفهوم الكتابة.
• قواعد لغوية.

الجلسة التدريبية الثانية: تابع الكتابة اللغوية السليمة

• تابع القواعد اللغوية.
• أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر.
• كيفية كتابة محضر اجتماع.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة التدريبية الأولى: رئيس الاجتماع الناجح

• رئيس الاجتماع.
• واجبات رئيس الاجتماع قبل انعقاد الجلسة.
• رئيس الجلسة وادارة وقت الاجتماع.
• واجبات الرئيس اثناء انعقاد الجلسة.
• صفات تميز شخصية رئيس الاجتماع الناجح.
• سمات نفسية سالبة يتجنبها رئيس الاجتماع.
• ضوابط وملاحظات لرئيس وأعضاء الاجتماع.

الجلسة التدريبية الثانية: احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء واتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات

• كيفية احتواء الأنماط المختلفة من الأعضاء في الاجتماع.
• تقدير تكلفة الاجتماع الوقتية والمادية.
• اتخاذ القرارات أثناء الاجتماعات.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة التدريبية الأولى: الاجتماعات مشكلات وحلول

• تمرين المواقف الصعبة في الاجتماعات.
• أخطاء الاجتماعات القاتلة.
• مشكلات الاجتماعات واساليب التغلب عليها.

الجلسة التدريبية الثانية: الاجتماعات والتقنيات الرقمية

• إدارة الاجتماعات والتقنيات الرقمية.
• الاجتماعات الصوتية.. من أهم التطبيقات في إدارة الاجتماعات.
•   Mighty Meetingللمحاضرات المستمرة.
• Fuze Meeting  لعقد المؤتمرات على الشبكة.
•   Adobe Connectالاجتماع الافتراضي متعدد الخيارات.
• تقنيات أخرى في إدارة الاجتماعات.
• مواقع التواصل الاجتماعي ودورها في الاجتماعات.