حقيبة تدريبية
دورة المشتريات باستخدام نظام ERP مثل Oracle وSAP
ERP Procurement Using Oracle & SAP
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint.
- دليل المدرب Word.
- مذكرة المتدرب Word.
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word.
- الاختبار القبلي والبعدي Word.
- الدليل التعريفي للحقيبة Word.
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word.
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
المقدمة:
تُعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مثل Oracle ERP وSAP ERP من أهم الحلول الرقمية التي تعتمد عليها المؤسسات لإدارة عمليات المشتريات وسلسلة الإمداد بكفاءة وشفافية. وتوفر هذه الأنظمة تكاملاً بين إدارات المشتريات والمخازن والمالية والعقود والموردين، مما يسهم في تحسين سرعة الإنجاز، وتعزيز الرقابة، وخفض التكاليف، ودعم اتخاذ القرار. كما أصبحت تقنيات الذكاء الاصطناعي والتحليلات الذكية والأتمتة جزءاً أساسياً من أنظمة ERP الحديثة، مما يرفع من كفاءة عمليات الشراء وإدارة الموردين.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات باستخدام أنظمة ERP مثل Oracle وSAP، مع توظيف أفضل الممارسات العالمية والتحول الرقمي والذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة عمليات الشراء وإدارة الموردين والعقود والمخزون.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف إلى مفاهيم وأنظمة ERP في إدارة المشتريات.
- فهم دورة المشتريات الإلكترونية داخل Oracle وSAP.
- تنفيذ عمليات طلبات الشراء وأوامر الشراء والاستلام والفوترة.
- إدارة الموردين والعقود إلكترونياً.
- استخدام تقارير ولوحات معلومات المشتريات.
- تطبيق أفضل الممارسات في الرقابة والحوكمة.
- توظيف الذكاء الاصطناعي والتحليلات التنبؤية في المشتريات.
- تحسين كفاءة الأداء واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
الفئة المستهدفة:
- مديرو المشتريات.
- مسؤولو المشتريات.
- مسؤولو العقود والمناقصات.
- مسؤولو المخازن وسلسلة الإمداد.
- موظفو الإدارات المالية.
- مسؤولو أنظمة ERP.
- العاملون في إدارات التحول الرقمي.
- جميع العاملين في إدارات المشتريات الحكومية والخاصة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مدخل إلى أنظمة ERP وإدارة المشتريات
أهداف الجلسة:
- التعرف إلى مفاهيم ERP ودوره في المشتريات.
- فهم تكامل العمليات داخل النظام.
محاور الجلسة:
- مفهوم أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- مكونات أنظمة Oracle ERP وSAP ERP.
- دورة المشتريات داخل نظام ERP.
- تكامل المشتريات مع المالية والمخازن.
- فوائد التحول الرقمي في المشتريات.
- الاتجاهات العالمية في أنظمة ERP.
الجلسة الثانية: إعداد النظام والبيانات الأساسية
أهداف الجلسة:
- إعداد البيانات الأساسية للمشتريات.
- إدارة الموردين والمواد داخل النظام.
محاور الجلسة:
- إنشاء بيانات الموردين.
- إدارة الأصناف والخدمات.
- مراكز التكلفة والحسابات.
- صلاحيات المستخدمين.
- إعدادات سير العمل (Workflow).
- أفضل الممارسات في إدارة البيانات الرئيسية.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء
أهداف الجلسة:
- تنفيذ دورة الشراء إلكترونياً.
- إدارة أوامر الشراء بكفاءة.
محاور الجلسة:
- إنشاء طلبات الشراء (Purchase Requisition).
- دورة الموافقات الإلكترونية.
- إصدار أوامر الشراء (Purchase Orders).
- تعديل وإلغاء أوامر الشراء.
- متابعة حالة الطلبات.
- تطبيقات عملية على Oracle وSAP.
الجلسة الثانية: إدارة الموردين والعقود
أهداف الجلسة:
- إدارة الموردين إلكترونياً.
- متابعة العقود والالتزامات.
محاور الجلسة:
- تسجيل وتأهيل الموردين.
- تقييم أداء الموردين.
- إدارة العقود.
- متابعة الالتزامات التعاقدية.
- إدارة المخاطر المرتبطة بالموردين.
- أفضل الممارسات العالمية.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: الاستلام والمخازن والفوترة
أهداف الجلسة:
- إدارة عمليات الاستلام والفوترة.
- تحقيق التكامل مع المخازن والمالية.
محاور الجلسة:
- استلام المواد والخدمات.
- إدارة المخازن.
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء.
- إدارة المرتجعات.
- التكامل مع الحسابات الدائنة.
- تسوية العمليات المالية.
الجلسة الثانية: التقارير ولوحات المعلومات
أهداف الجلسة:
- إعداد التقارير التحليلية.
- استخدام مؤشرات الأداء في اتخاذ القرار.
محاور الجلسة:
- تقارير المشتريات.
- تقارير الموردين.
- مؤشرات الأداء (KPIs).
- لوحات المعلومات (Dashboards).
- تحليل الإنفاق.
- إعداد التقارير التنفيذية.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: الحوكمة وإدارة المخاطر في المشتريات
أهداف الجلسة:
- تعزيز الرقابة والشفافية.
- إدارة المخاطر التشغيلية.
محاور الجلسة:
- ضوابط الرقابة الداخلية.
- فصل الصلاحيات.
- إدارة المخاطر.
- مكافحة الاحتيال.
- الامتثال والسياسات.
- التدقيق على عمليات المشتريات.
الجلسة الثانية: الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي في أنظمة ERP
أهداف الجلسة:
- توظيف الذكاء الاصطناعي في المشتريات.
- تحسين كفاءة العمليات باستخدام التقنيات الحديثة.
محاور الجلسة:
- الذكاء الاصطناعي في تحليل الإنفاق.
- التحليلات التنبؤية للمشتريات.
- الأتمتة الذكية (RPA).
- التوصيات الذكية لاختيار الموردين.
- التنبؤ بالطلب وإدارة المخزون.
- التكامل مع تقنيات البلوك تشين وإنترنت الأشياء.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: التطبيقات العملية على Oracle ERP وSAP ERP
أهداف الجلسة:
- تنفيذ دورة مشتريات متكاملة.
- اكتساب مهارات العمل على النظام.
محاور الجلسة:
- إنشاء دورة شراء كاملة.
- إدارة أوامر الشراء والاستلام.
- معالجة حالات التعديل والإلغاء.
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات.
- معالجة المشكلات التشغيلية.
- ورشة عمل تطبيقية متكاملة.
الجلسة الثانية: المشروع التطبيقي وأفضل الممارسات العالمية
أهداف الجلسة:
- تطبيق المفاهيم المكتسبة في مشروع عملي.
- تطوير خطة لتحسين أداء إدارة المشتريات.
محاور الجلسة:
- تصميم دورة مشتريات إلكترونية متكاملة.
- تحليل أداء إدارة المشتريات.
- إعداد خطة للتحول الرقمي.
- تحسين كفاءة العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- عرض ومناقشة المشاريع التطبيقية.
- المشروع الختامي وتقييم مخرجات الدورة.
