حقيبة تدريبية

دورة التنسيق وبناء الشراكات الفاعلة بين الجمعيات

Coordination and Effective Partnerships among Nonprofit and Charitable Organizations

يومان، 10 ساعات تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint.
2. دليل المدرب Word.
3. مذكرة المتدرب Word.
4. أوراق العمل والتمارين والحالات العملية Word.
5. الاختبار القبلي والبعدي Word.
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word.
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word.

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

المقدمة:

يمثل التنسيق بين الجمعيات والمؤسسات غير الربحية أحد أهم المداخل لتعظيم الأثر المجتمعي، وترشيد استخدام الموارد، والحد من ازدواجية الخدمات، وتبادل الخبرات والمعلومات، والوصول إلى فئات أوسع من المستفيدين. ولم يعد التنسيق يقتصر على عقد الاجتماعات وتبادل المراسلات، بل أصبح منظومة مؤسسية تشمل بناء الشبكات والتحالفات، وإدارة المبادرات المشتركة، وتبادل البيانات، وحوكمة العلاقات، وقياس النتائج المشتركة، وقد أكدت أهداف التنمية المستدامة، ولا سيما الهدف السابع عشر، أهمية الشراكات الفاعلة بين الجهات الحكومية والخاصة ومؤسسات المجتمع المدني في تعبئة الموارد وتحقيق التنمية المستدامة، وتتناول الدورة الخطوات العملية لبناء التنسيق، بدءاً من تحديد الاحتياجات واختيار الشركاء، مروراً بوضع أهداف مشتركة وصياغة مذكرات التفاهم، وصولاً إلى تنفيذ المبادرات وقياس أثرها وضمان استدامتها.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من بناء وإدارة آليات تنسيق وشراكات مؤسسية فاعلة بين الجمعيات، بما يسهم في تكامل الخدمات، واستثمار الموارد والخبرات، وتقليل الازدواجية، وتحقيق أثر مجتمعي مشترك ومستدام.

الأهداف التفصيلية:

• التمييز بين مفاهيم التعاون والتنسيق والشراكة والتحالف والتشبيك والاندماج.
• تحليل البيئة المؤسسية وتحديد الجمعيات والشركاء وفرص التعاون المناسبة.
• تقييم جاهزية الجمعيات والشركاء وبناء الثقة وتحديد المصالح المشتركة.
• تصميم هيكل حوكمة للتنسيق وتحديد الأدوار والمسؤوليات وآليات اتخاذ القرار.
• صياغة مذكرات التفاهم وخطط الاتصال وتبادل المعلومات والبيانات.
• إدارة المبادرات المشتركة وقياس نتائجها ومعالجة الخلافات وضمان استدامتها.

الفئة المستهدفة:

• رؤساء وأعضاء مجالس إدارات الجمعيات والمؤسسات غير الربحية.
• المديرون التنفيذيون ومديرو المشاريع في الجمعيات.
• مسؤولو الشراكات والعلاقات المؤسسية وتنمية الموارد.
• منسقو الشبكات والتحالفات والمبادرات المجتمعية.
• العاملون والمتطوعون في مؤسسات المجتمع المدني.
• المهتمون بتطوير العمل الخيري والتطوعي والمجتمعي.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: تأسيس التنسيق واختيار الشركاء

الجلسة الأولى: أسس التنسيق والشراكات بين الجمعيات

أهداف الجلسة:

• التعرف على مفهوم التنسيق المؤسسي ومستوياته.
• تحديد الفوائد والفرص الناتجة عن العمل المشترك.
• تشخيص معوقات التنسيق والاستعداد المؤسسي للشراكة.

محاور الجلسة:

• مفاهيم التعاون والتنسيق والتشبيك والشراكة والتحالف والاندماج.
• أهمية التنسيق في تعظيم الأثر وتقليل الازدواجية وترشيد الموارد.
• مستويات التنسيق: تبادل المعلومات، والإحالة، وتقاسم الموارد، والمشروعات المشتركة.
• مجالات التعاون: الخدمات، والتدريب، والتوعية، وجمع التبرعات، والمناصرة.
• مقومات التنسيق الناجح: الثقة، والشفافية، وتوافق القيم، والمنفعة المتبادلة.
• معوقات التنسيق المؤسسية والبشرية والتنظيمية وسبل معالجتها.

الجلسة الثانية: تحليل أصحاب المصلحة واختيار الشركاء

أهداف الجلسة:

• رسم خريطة الجمعيات والجهات المؤثرة في مجال العمل.
• تحديد فرص التكامل وتبادل الموارد والخبرات.
• اختيار الشركاء وفق معايير موضوعية ومدروسة.

محاور الجلسة:

• تحليل منظومة الجمعيات والجهات الحكومية والخاصة والمانحة.
• إعداد خريطة أصحاب المصلحة باستخدام مصفوفة التأثير والاهتمام.
• حصر احتياجات الجمعيات وأصولها وخبراتها ومواردها المتاحة.
• تحديد فرص التكامل والفجوات ومجالات التعاون ذات الأولوية.
• معايير اختيار الشريك: توافق الرسالة، والسمعة، والقدرة، والالتزام، والحوكمة.
• العناية الواجبة وتقييم المخاطر قبل الدخول في علاقة تنسيقية أو شراكة.

اليوم التدريبي الثاني: حوكمة التنسيق وتنفيذ المبادرات المشتركة

الجلسة الأولى: حوكمة الشراكات ومذكرات التفاهم

أهداف الجلسة:

• بناء إطار حوكمة واضح للتنسيق بين الجمعيات.
• تحديد الأدوار والصلاحيات وآليات اتخاذ القرارات المشتركة.
• صياغة مذكرة تفاهم متوازنة تحمي حقوق الأطراف.

محاور الجلسة:

• صياغة الرؤية والغاية والأهداف والنتائج المشتركة.
• تصميم الهيكل التنسيقي وتشكيل اللجنة التوجيهية وفرق العمل.
• توزيع الأدوار والمسؤوليات باستخدام مصفوفة RACI.
• آليات الاجتماعات واتخاذ القرارات والتوثيق والمتابعة والمساءلة.
• عناصر مذكرة التفاهم: النطاق، والأدوار، والموارد، والمدة، والإنهاء، وتسوية النزاعات.
• ضوابط تبادل البيانات والسرية والخصوصية والأمن الرقمي والملكية الفكرية.

الجلسة الثانية: إدارة المبادرات المشتركة وقياس أثر التنسيق

أهداف الجلسة:

• إعداد خطة تنفيذية لمبادرة مشتركة بين الجمعيات.
• إدارة الاتصال والخلافات والموارد المشتركة بفاعلية.
• قياس نتائج التنسيق ووضع آليات لاستدامته.

محاور الجلسة:

• بناء خطة العمل المشتركة وتحديد الأنشطة والمسؤوليات والجدول الزمني.
• إدارة الموارد والخدمات المشتركة ومنع التداخل والازدواجية.
• إعداد خطة الاتصال الداخلي والخارجي واستخدام منصات التنسيق الرقمية.
• إدارة الخلافات والتفاوض وبناء التوافق بين الشركاء.
• مؤشرات قياس كفاءة التنسيق ونتائجه وأثره على المستفيدين.
• استدامة الشراكة ومراجعتها وتوسيعها وإدارة الانسحاب أو إنهاء العلاقة.

التطبيقات العملية للدورة:

• إعداد خريطة لأصحاب المصلحة والشركاء المحتملين.
• تطبيق نموذج تقييم واختيار الشريك المناسب.
• تصميم مصفوفة للموارد والخبرات المتاحة لدى الجمعيات.
• إعداد مسودة مذكرة تفاهم بين جمعيتين.
• بناء خطة تنفيذ ومؤشرات قياس لمبادرة مجتمعية مشتركة.