حقيبة تدريبية
دورة الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود والمناقصات
Artificial Intelligence in Contracts and Tender Management
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي والتطبيقات الذكية في إدارة المناقصات والعقود بكفاءة عالية، بما يسهم في تحسين عمليات الطرح والترسية، وتعزيز الامتثال والحوكمة، وإدارة المخاطر التعاقدية، ورفع جودة القرارات وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في إدارة العقود والمناقصات.
- توظيف الأدوات الذكية في إعداد وثائق المناقصات وكراسات الشروط والمواصفات.
- استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي في تحليل الاحتياجات وتقييم العروض الفنية والمالية.
- تطوير مهارات صياغة العقود ومراجعتها وتحليلها باستخدام الأدوات الذكية.
- اكتشاف المخاطر والثغرات التعاقدية والتنبؤ بالمشكلات المحتملة.
- تعزيز الامتثال التشريعي والحوكمة والشفافية في دورة التعاقد.
- أتمتة الإجراءات التعاقدية وتحسين كفاءة العمليات التشغيلية.
- بناء مؤشرات أداء ولوحات متابعة ذكية للعقود والمناقصات.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في إعداد التقارير والمراسلات التعاقدية.
- تطبيق أفضل الممارسات العالمية في التحول الرقمي لإدارة العقود والمشتريات.
الفئة المستهدفة:
- مدراء إدارات العقود والمناقصات.
- مدراء المشتريات والتوريد وسلاسل الإمداد.
- المستشارون القانونيون ومدراء الشؤون القانونية.
- مدراء المشاريع ومهندسو العقود.
- مسؤولو الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر.
- أعضاء لجان المناقصات والعقود.
- العاملون في الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.
- المختصون بالتحول الرقمي وإدارة الأعمال.
- مسؤولو الرقابة والتدقيق الداخلي.
- جميع العاملين في مجالات التعاقدات والمشتريات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي في إدارة العقود والمناقصات
الجلسة الأولى: مدخل إلى الذكاء الاصطناعي في التعاقدات
- تطور الذكاء الاصطناعي وأثره على بيئة الأعمال.
- مفاهيم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي والتحليلات التنبؤية.
- التحول الرقمي في المشتريات والعقود.
- القيمة المضافة للذكاء الاصطناعي في دورة التعاقد.
- التحديات والاعتبارات الأخلاقية والتنظيمية.
الجلسة الثانية: التحول الذكي في إدارة المشتريات والعقود
- نماذج التحول الرقمي في إدارات العقود.
- الأتمتة الذكية للإجراءات التعاقدية.
- إدارة البيانات التعاقدية وتحسين جودتها.
- التكامل بين أنظمة المشتريات والمنصات الذكية.
- الاتجاهات العالمية الحديثة في إدارة العقود والمناقصات.
اليوم التدريبي الثاني: الذكاء الاصطناعي في إدارة المناقصات وتقييم العروض
الجلسة الأولى: إعداد المناقصات باستخدام الأدوات الذكية
- تحليل الاحتياجات والمواصفات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- إعداد كراسات الشروط والمواصفات الفنية.
- تطوير معايير التأهيل والتقييم.
- إعداد نماذج طلبات العروض إلكترونياً.
- بناء قواعد بيانات الموردين والمقاولين.
الجلسة الثانية: التحليل الذكي للعروض واتخاذ قرارات الترسية
- تقييم العروض الفنية باستخدام التحليلات الذكية.
- تحليل العروض المالية واكتشاف الانحرافات.
- مقارنة العروض باستخدام نماذج الذكاء الاصطناعي.
- التنبؤ بأداء الموردين والمقاولين.
- دعم قرارات الترسية واتخاذ القرار المبني على البيانات.
اليوم التدريبي الثالث: الذكاء الاصطناعي في إدارة العقود ومتابعة التنفيذ
الجلسة الأولى: إعداد وتحليل العقود الذكية
- صياغة العقود باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
- مراجعة العقود واكتشاف الثغرات القانونية.
- تحليل البنود والالتزامات التعاقدية.
- تدقيق الاتساق بين الوثائق التعاقدية.
- تطوير قوالب عقود ذكية قابلة للتخصيص.
الجلسة الثانية: إدارة تنفيذ العقود ومؤشرات الأداء
- متابعة الالتزامات التعاقدية إلكترونياً.
- بناء مؤشرات الأداء الرئيسية للعقود.
- قياس مستوى الامتثال والتنفيذ.
- إدارة أوامر التغيير والتعديلات التعاقدية.
- متابعة الإنجاز وإعداد التقارير الذكية.
اليوم التدريبي الرابع: إدارة المخاطر والحوكمة والامتثال التعاقدي
الجلسة الأولى: الذكاء الاصطناعي في إدارة المخاطر التعاقدية
- تحديد وتصنيف المخاطر التعاقدية.
- استخدام التحليلات التنبؤية لاكتشاف المخاطر.
- التنبؤ بالنزاعات والمطالبات المحتملة.
- إدارة مخاطر الموردين والمقاولين.
- إعداد خطط المعالجة والاستجابة للمخاطر.
الجلسة الثانية: الحوكمة والامتثال والشفافية
- الحوكمة الحديثة في إدارة العقود والمناقصات.
- الامتثال للأنظمة والتشريعات والسياسات.
- تعزيز الشفافية والنزاهة في التعاقدات.
- مراقبة الالتزام التعاقدي باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- إعداد تقارير الحوكمة والامتثال الذكية.
اليوم التدريبي الخامس: التطبيقات العملية والأدوات المتقدمة
الجلسة الأولى: تطبيقات الذكاء الاصطناعي التوليدي في العقود والمناقصات
- استخدام ChatGPT في إعداد وثائق المناقصات.
- إعداد المراسلات والمذكرات التعاقدية.
- تلخيص العقود وتحليل البنود المعقدة.
- إعداد تقارير الأداء والمتابعة.
- تصميم أوامر واستفسارات فعالة للحصول على نتائج دقيقة.
الجلسة الثانية: مشروع تطبيقي متكامل ودراسات حالة
- دراسة حالة متكاملة لإدارة مناقصة إلكترونية.
- تحليل عروض فنية ومالية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
- تقييم المخاطر التعاقدية وبناء خطة المعالجة.
- إعداد عقد ومتابعة تنفيذه من خلال لوحة متابعة ذكية.
- مشروع تطبيقي شامل يوظف الذكاء الاصطناعي في دورة المناقصة والعقد من التخطيط حتى الإغلاق.
