حقيبة تدريبية
دورة إدارة مشاريع الإسناد الحكومي
Government Outsourcing Projects Management
4 أيام، 20 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: التخطيط لمشاريع الإسناد الحكومي
الجلسة الأولى: فهم دورة حياة مشروع الإسناد
- مفهوم مشروع الإسناد الحكومي وخصائصه
- مراحل دورة حياة مشروع الإسناد
- قراءة العقد وتحويله إلى خطة عمل تشغيلية
- تحديد أصحاب المصلحة وبناء خريطة التواصل
الجلسة الثانية: بناء خطة المشروع المتكاملة
- تحديد نطاق المشروع وهيكل تفكيك العمل WBS
- بناء الجدول الزمني للمشروع
- تقدير الموارد والميزانية التشغيلية
- تحليل المخاطر الأولية ووضع خطة الاستجابة
اليوم الثاني: إدارة التنفيذ وضبط جودة المشروع
الجلسة الأولى: قيادة التنفيذ والسيطرة على المتغيرات
- إدارة الوقت وضبط مسار التنفيذ
- ضبط التكاليف وإدارة الميزانية أثناء التنفيذ
- إدارة الجودة وضمان مطابقة المخرجات للمعايير
- إدارة التغييرات والتعديلات التعاقدية
الجلسة الثانية: إدارة الفريق والتواصل مع الجهة الحكومية
- بناء فريق المشروع وتوزيع الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الأداء الفردي والجماعي للفريق
- التواصل الفعّال مع الجهة الحكومية
- إدارة توقعات المستفيدين والشركاء التنفيذيين
اليوم الثالث: المتابعة والتقييم وقياس الأثر
الجلسة الأولى: تصميم منظومة المتابعة والتقييم M&E
- مفهوم المتابعة والتقييمM&E وأهميتها في مشاريع الإسناد
- بناء مؤشرات الأداء الرئيسيةKPIs ومؤشرات الأثر
- أدوات جمع البيانات وتوثيقها
- تحليل البيانات وتوظيفها في دعم القرار
الجلسة الثانية: إعداد تقارير المتابعة والأثر التنموي
- هيكل التقرير التشغيلي الدوري
- تقرير الأثر التنموي: مفهومه ومكوناته
- مبادئ الشفافية والموضوعية في إعداد التقارير
- عرض التقارير والدفاع عنها أمام الجهات المعنية
اليوم الرابع: الأدوات الرقمية والإغلاق وتقييم الأثر الختامي
الجلسة الأولى: الأدوات الرقمية في إدارة مشاريع الإسناد
- نظرة عامة على منظومة الأدوات الرقمية لإدارة المشاريع
- توظيف برامج التخطيط الزمني ومتابعة المهام
- استخدام الأدوات الرقمية في توثيق بيانات M&E
- أمن المعلومات والحوكمة الرقمية في مشاريع الإسناد
الجلسة الثانية: إغلاق المشروع والتقييم الختامي وترسيخ التعلم
- إجراءات الإغلاق الرسمي للمشروع
- تقرير الإغلاق والأثر التنموي الختامي
- توثيق الدروس المستفادة وبناء الذاكرة المؤسسية
- الاستدامة المؤسسية وفرص الإسناد المستقبلية
