حقيبة تدريبية
دورة استخدام الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية في العمل
Artificial Intelligence for Enhancing Workplace Productivity
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من توظيف تقنيات وأدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لرفع الكفاءة التشغيلية، وتحسين جودة الأداء، وتسريع إنجاز الأعمال، وأتمتة المهام الروتينية، وتعزيز القدرة على اتخاذ القرار والإبداع والإنتاجية في بيئات العمل المختلفة.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفاهيم الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته العملية في بيئات العمل الحديثة
- فهم دور الذكاء الاصطناعي في تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل الهدر
- اكتساب مهارات استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في إنجاز الأعمال اليومية
- التعرف على أساليب أتمتة العمليات والمهام المتكررة باستخدام الأدوات الذكية
- تنمية مهارات كتابة الأوامر الاحترافية (Prompt Engineering) للحصول على نتائج دقيقة
- استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات وإعداد التقارير ودعم اتخاذ القرار
- توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في إدارة الوقت وتنظيم المهام والاجتماعات
- تحسين جودة المخرجات وتقليل الأخطاء البشرية في العمليات الإدارية والفنية
- التعرف على أخلاقيات استخدام الذكاء الاصطناعي والتحديات المرتبطة به
- تطبيق حالات عملية ومشروعات مصغرة لرفع الإنتاجية في بيئة العمل
الفئة المستهدفة:
- الموظفون في القطاعين الحكومي والخاص
- القيادات الإدارية والإشرافية
- مديرو المشاريع وفرق العمل
- أصحاب الشركات ورواد الأعمال
- العاملون في مجالات الموارد البشرية والإدارة والتسويق
- العاملون في التحول الرقمي وتقنية المعلومات
- الطلاب والباحثون والمهتمون بالتكنولوجيا
- كل من يسعى إلى تحسين إنتاجيته وتطوير أدائه المهني
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل استراتيجي إلى الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل الحديثة
الجلسة الأولى:
- مفهوم الذكاء الاصطناعي وأنواعه وتطوراته الحديثة
- الفرق بين الذكاء الاصطناعي التقليدي والذكاء الاصطناعي التوليدي
- دور الذكاء الاصطناعي في التحول الرقمي المؤسسي
- أثر الذكاء الاصطناعي على مستقبل الوظائف والأعمال
- الاتجاهات العالمية الحديثة في تطبيقات الذكاء الاصطناعي
الجلسة الثانية:
- مجالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الإدارات المختلفة
- استخدام الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء والدعم الفني
- أدوات الذكاء الاصطناعي الأكثر استخداماً في بيئات العمل
- التعرف على إمكانيات ChatGPT وCopilot وGemini وClaude
- تمرين عملي لاستكشاف تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي
اليوم الثاني: أتمتة المهام ورفع الكفاءة التشغيلية باستخدام الذكاء الاصطناعي
الجلسة الأولى:
- مفهوم أتمتة العمليات وأثرها على الإنتاجية
- تحليل المهام الروتينية القابلة للأتمتة
- استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
- أتمتة إنشاء التقارير والعروض التقديمية والملخصات
- استخدام Microsoft Power Automate وZapier في أتمتة العمليات
الجلسة الثانية:
- مهارات كتابة الأوامر الاحترافية للذكاء الاصطناعي
- تقنيات تحسين جودة النتائج والمخرجات
- إنشاء قوالب ذكية للردود والمراسلات والتقارير
- استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة المحتوى المهني
- ورشة تطبيقية لأتمتة مجموعة من المهام المكتبية اليومية
اليوم الثالث: الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات ودعم اتخاذ القرار
الجلسة الأولى:
- مفاهيم تحليل البيانات في بيئات العمل
- استخدام الذكاء الاصطناعي في جمع وتنظيم البيانات
- تحليل البيانات واستخراج المؤشرات والأنماط
- إعداد التقارير الذكية ولوحات المعلومات التفاعلية
- استخدام Excel AI وPower BI في التحليل واتخاذ القرار
الجلسة الثانية:
- دعم القرارات الإدارية بالاعتماد على البيانات الذكية
- التنبؤ بالمشكلات والفرص باستخدام التحليلات الذكية
- استخدام الذكاء الاصطناعي في قياس الأداء والإنتاجية
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في التسويق والموارد البشرية والمالية
- دراسة حالات عملية لتحسين الأداء المؤسسي بالذكاء الاصطناعي
اليوم الرابع: إدارة الوقت وتنظيم العمل والإنتاجية الشخصية الذكية
الجلسة الأولى:
- إدارة الوقت في عصر الذكاء الاصطناعي
- استخدام الأدوات الذكية في تنظيم المهام والأولويات
- تقنيات تحسين التركيز وتقليل التشتت الرقمي
- استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الاجتماعات وجدولة الأعمال
- التطبيقات الذكية لإدارة فرق العمل والمشروعات
الجلسة الثانية:
- استخدام Notion AI وTrello AI وCalendars الذكية
- إنشاء خطط عمل ذكية ومتابعة الإنجاز تلقائياً
- تحسين التواصل والتعاون بين فرق العمل
- إدارة المعرفة وتوثيق الأعمال باستخدام الذكاء الاصطناعي
- تطبيق عملي لبناء نظام إنتاجية شخصية متكامل
اليوم الخامس: الجودة والحوكمة والتحديات المستقبلية للذكاء الاصطناعي
الجلسة الأولى:
- دور الذكاء الاصطناعي في تحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء
- قياس أثر الذكاء الاصطناعي على الأداء المؤسسي
- التحديات التشغيلية والتقنية المرتبطة باستخدام الذكاء الاصطناعي
- مخاطر الاعتماد المفرط على الأنظمة الذكية
- حماية البيانات والخصوصية والأمن السيبراني في تطبيقات الذكاء الاصطناعي
الجلسة الثانية:
- أخلاقيات استخدام الذكاء الاصطناعي في المؤسسات
- الحوكمة والمسؤولية المهنية في استخدام الأنظمة الذكية
- تصميم خطة عملية لرفع الإنتاجية باستخدام الذكاء الاصطناعي
- عرض مشروعات وتطبيقات المشاركين العملية
- التوصيات النهائية وخطة التطوير المستقبلي للمشاركين
