حقيبة تدريبية
دورة مهارات إعداد المذكرات الإدارية
يومان، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تنمية مهارات المشاركين في إعداد وصياغة المذكرات الإدارية بأسلوب مهني واضح يعزز كفاءة الاتصال الداخلي وجودة اتخاذ القرار داخل المؤسسة
الأهداف التفصيلية:
- إكساب المشاركين مفاهيم وأساليب إعداد المذكرات الإدارية
- تمكين المشاركين من صياغة مذكرات واضحة ومهنية وفق المعايير الإدارية
- تطوير مهارات العرض والتحليل في كتابة المذكرات
- تعزيز القدرة على تنظيم الأفكار والمعلومات داخل المذكرة
- تمكين المشاركين من تجنب الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية
الفئة المستهدفة:
- الموظفون الإداريون
- سكرتارية الإدارة العليا
- المشرفون ورؤساء الأقسام
- العاملون في المكاتب التنفيذية
- حديثو التعيين في الوظائف الإدارية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مفهوم المذكرات الإدارية وأهميتها في بيئة العمل
- أنواع المذكرات الإدارية واستخداماتها المختلفة
- الفرق بين المذكرة والتقارير والخطابات الرسمية
- عناصر المذكرة الإدارية الأساسية
- خصائص المذكرة الناجحة
الجلسة الثانية:
- أسس الصياغة الإدارية الاحترافية
- مهارات الكتابة الواضحة والمباشرة
- تنظيم الأفكار وترتيب المعلومات داخل المذكرة
- اللغة الإدارية المناسبة وتجنب الأخطاء الشائعة
- تمرين تطبيقي على تحليل مذكرات إدارية
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- خطوات إعداد المذكرة الإدارية من البداية حتى الإخراج النهائي
- تحليل الموضوع وتحديد الهدف من المذكرة
- كتابة المقدمة والعرض والخاتمة بشكل احترافي
- استخدام النماذج والقوالب الإدارية
- تطبيق عملي على إعداد مذكرة إدارية
الجلسة الثانية:
- مراجعة وتدقيق المذكرات الإدارية
- أخطاء شائعة في إعداد المذكرات وكيفية معالجتها
- معايير تقييم جودة المذكرة الإدارية
- عرض ومناقشة نماذج المشاركين
- تقييم ختامي ونشاط تطبيقي شامل
- اكتب من فوق حقيبة تدريبة
