حقيبية تدريبية
إدارة محافظ المشاريع
Project Portfolio Management (PPM)
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إدارة محافظ المشاريع بكفاءة عالية من خلال مواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية، وتحقيق أفضل استخدام للموارد، وتعظيم العائد على الاستثمار مع التحكم بالمخاطر.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفاهيم إدارة محافظ المشاريع وأهميتها
- توضيح الفرق بين إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ
- تمكين المشاركين من اختيار وتحديد أولويات المشاريع
- تطوير مهارات مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية المؤسسية
- إكساب مهارات إدارة الموارد على مستوى المحفظة
- تحليل العوائد والمخاطر المرتبطة بالمحفظة
- تطبيق مؤشرات الأداء KPIs في إدارة المحافظ
- تعزيز مهارات اتخاذ القرار الاستثماري
الفئة المستهدفة:
- مدراء المشاريع
- مدراء البرامج
- مدراء التخطيط الاستراتيجي
- مدراء الإدارات
- أعضاء مكاتب إدارة المشاريع PMO
- المهتمون بإدارة المشاريع والاستثمار
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مدخل إلى إدارة محافظ المشاريع
- مفهوم إدارة محافظ المشاريع
- الفرق بين المشروع والبرنامج والمحفظة
- أهداف إدارة المحافظ
- دور إدارة المحافظ في تحقيق الاستراتيجية
- مكونات محفظة المشاريع
الجلسة الثانية:
- مواءمة المحافظ مع الاستراتيجية
- مفهوم المواءمة الاستراتيجية
- تحليل البيئة الداخلية والخارجية
- تحديد الأولويات الاستراتيجية
- ربط المشاريع بالأهداف الاستراتيجية
- اختيار المشاريع الاستراتيجية
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- اختيار وتقييم المشاريع
- معايير اختيار المشاريع
- تحليل الجدوى الاقتصادية
- تحليل التكلفة والعائد
- تقييم المخاطر
- مصفوفة اختيار المشاريع
الجلسة الثانية:
- ترتيب أولويات المشاريع
- تقنيات ترتيب الأولويات
- تحليل القيمة
- إدارة التوازن في المحفظة
- تحقيق التوازن بين المخاطر والعوائد
- اتخاذ قرارات الاستثمار
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى:
- إارة الموارد على مستوى المحفظة
- تخطيط الموارد
- تخصيص الموارد بين المشاريع
- إدارة التعارض في الموارد
- تحسين استخدام الموارد
- أدوات إدارة الموارد
الجلسة الثانية:
- إدارة المخاطر في المحافظ
- مفهوم مخاطر المحفظة
- تحديد وتحليل المخاطر
- استراتيجيات التعامل مع المخاطر
- مراقبة المخاطر
- خطط الطوارئ
اليوم الرابع:
الجلسة الأولى:
- متابعة وتقييم أداء المحفظة
- مؤشرات الأداء KPIs
- قياس الأداء على مستوى المحفظة
- إعداد التقارير
- تحليل الانحرافات
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية
الجلسة الثانية:
- الحوكمة وإدارة المحافظ
- حوكمة محافظ المشاريع
- دور PMO في إدارة المحافظ
- الإطار التنظيمي
- السياسات والإجراءات
- الرقابة والتدقيق
اليوم الخامس:
الجلسة الأولى:
- أدوات وتقنيات إدارة المحافظ
- أنظمة إدارة المحافظ PPM
- لوحات التحكم Dashboards
- تحليل البيانات
- التحول الرقمي في إدارة المحافظ
- أتمتة العمليات
الجلسة الثانية:
- تطبيقات عملية ودراسات حالة
- تحليل حالات واقعية
- بناء نموذج محفظة مشاريع
- تمرين تطبيقي شامل
- عرض ومناقشة النتائج
- التقييم الختامي للدورة
