حقيبة تدريبية
دورة مهارات الإختزال
Note-Taking & Shorthand Skills
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تنمية مهارات الاختزال وتدوين الملاحظات بسرعة ودقة وتنظيم المعلومات أثناء الاجتماعات والمحاضرات والمقابلات بما يساعد على حفظ المعلومات واسترجاعها وكتابتها بشكل مختصر وواضح.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفهوم الاختزال وأهميته
- تنمية مهارات الاستماع السريع وتحديد الأفكار الرئيسية
- تطوير مهارات تدوين الملاحظات بطريقة منظمة
- تعلم أساليب الاختصار والرموز في الكتابة
- تنمية مهارات التلخيص وإعادة صياغة النصوص
- تطوير سرعة الكتابة وتدوين المعلومات
- تنظيم الملاحظات والتقارير المختصرة
الفئة المستهدفة:
- السكرتاريا
- المساعدون الإداريون
- موظفو المكاتب
- الطلاب
- الباحثون
- موظفو الموارد البشرية
- الموظفون الذين يحضرون الاجتماعات بشكل مستمر
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مفهوم الاختزال وأهميته
- الفرق بين الاختزال والتلخيص
- أهمية تدوين الملاحظات
- مهارات الاستماع الفعال
- تحديد الأفكار الرئيسية أثناء الاستماع
الجلسة الثانية:
- أساليب تدوين الملاحظات
- طريقة الخرائط الذهنية
- طريقة النقاط الرئيسية
- طريقة الجداول
- تنظيم الملاحظات
- تمارين تطبيقية على تدوين الملاحظات
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- أساليب الاختصار في الكتابة
- استخدام الرموز والاختصارات
- اختصار الكلمات والجمل
- اختصار الأرقام والمعلومات
- تمارين على الاختزال
الجلسة الثانية:
- مهارات التلخيص
- تلخيص النصوص
- تلخيص الاجتماعات
- تلخيص المحاضرات
- إعادة صياغة النصوص
- تمارين تطبيقية
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى:
- تنظيم الملاحظات والتقارير المختصرة
- كتابة محاضر الاجتماعات
- إعداد تقارير مختصرة
- تحويل الملاحظات إلى تقارير
- تنظيم المعلومات
الجلسة الثانية:
- تطبيقات عملية على الاختزال
- تدريبات سرعة الكتابة
- تدوين محاضرة عملية
- تدوين اجتماع عملي
- التقييم الختامي للدورة
