حقيبة تدريبية
المؤتمرات والاجتماعات الإلكترونية
Electronic Conferences and Virtual Meetings Management
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تنمية مهارات المشاركين في تنظيم وإدارة المؤتمرات والاجتماعات الإلكترونية بكفاءة عالية باستخدام التقنيات الحديثة وضمان فعالية التواصل والتفاعل وتحقيق أهداف الاجتماعات عن بعد.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفهوم الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
- التعرف على أدوات وتقنيات الاجتماعات الإلكترونية
- تنظيم وإدارة الاجتماعات الافتراضية
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات الإلكترونية
- إدارة الوقت في الاجتماعات الإلكترونية
- إدارة الحوار والنقاش في الاجتماعات الافتراضية
- إعداد العروض التقديمية للاجتماعات الإلكترونية
- توثيق الاجتماعات وكتابة المحاضر
- حل المشكلات التقنية في الاجتماعات الإلكترونية
- تقييم الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
الفئة المستهدفة:
- مديرو الإدارات
- السكرتارية التنفيذية
- منسقو الاجتماعات
- موظفو العلاقات العامة
- مديرو المشاريع
- موظفو الموارد البشرية
- المدربون
- الموظفون الإداريون
- العاملون في العمل عن بعد
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مدخل إلى الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
- مفهوم الاجتماعات الإلكترونية
- أنواع الاجتماعات الافتراضية
- أهمية الاجتماعات الإلكترونية
- منصات الاجتماعات الإلكترونية
- مميزات الاجتماعات الإلكترونية
- تحديات الاجتماعات الإلكترونية
الجلسة الثانية:
- التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
- تحديد أهداف الاجتماع
- إعداد جدول الأعمال
- تحديد المشاركين
- إرسال الدعوات
- إعداد الملفات والعروض
- التحضير الفني للاجتماع
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- إدارة الاجتماعات الإلكترونية
- إدارة الحوار
- إدارة الوقت
- إدارة النقاش
- إدارة المشاركات
- التعامل مع المشكلات أثناء الاجتماع
- قواعد الاجتماعات الإلكترونية
الجلسة الثانية:
- أدوات وتقنيات الاجتماعات الإلكترونية
- استخدام Zoom
- استخدام Microsoft Teams
- استخدام Google Meet
- مشاركة الشاشة
- التسجيل
- إدارة الحضور
- إدارة التصويت والاستبيانات
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى:
- توثيق الاجتماعات الإلكترونية
- كتابة محاضر الاجتماعات
- توثيق القرارات
- متابعة تنفيذ القرارات
- التقارير بعد الاجتماعات
- أرشفة الاجتماعات
- تقييم الاجتماعات
الجلسة الثانية:
- تنظيم المؤتمرات الإلكترونية
- التخطيط للمؤتمر الإلكتروني
- إدارة جلسات المؤتمر
- إدارة المتحدثين
- إدارة الحضور
- التسويق للمؤتمر الإلكتروني
- تقييم المؤتمر
- التطبيقات العملية
