حقيبة تدريبية
دورة إدارة المؤتمرات والاجتماعات الإلكترونية
Managing Virtual Meetings and Online Conferences
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من التخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية بكفاءة عالية واستخدام المنصات الرقمية والتقنيات الحديثة لضمان فعالية الاجتماعات وتحقيق أهدافها.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
- التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
- استخدام منصات الاجتماعات الإلكترونية
- إدارة الاجتماعات الافتراضية باحترافية
- إعداد محاضر الاجتماعات الإلكترونية
- تنظيم المؤتمرات والندوات الإلكترونية
- إدارة الوقت والتفاعل في الاجتماعات الإلكترونية
- تقييم الاجتماعات والمؤتمرات الإلكترونية
الفئة المستهدفة:
- مدراء الإدارات
- موظفو السكرتاريا
- منسقو الاجتماعات
- موظفو العلاقات العامة
- مدراء المشاريع
- القيادات الإدارية
- العاملون في المؤسسات الحكومية والخاصة
- منظمو المؤتمرات والفعاليات
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مفهوم الاجتماعات الإلكترونية
- الفرق بين الاجتماعات التقليدية والإلكترونية
- أنواع الاجتماعات الإلكترونية
- مزايا الاجتماعات الإلكترونية
- أخطاء الاجتماعات الإلكترونية الشائعة
الجلسة الثانية:
- التخطيط للاجتماعات الإلكترونية
- تحديد أهداف الاجتماع
- إعداد جدول الأعمال
- إرسال الدعوات الإلكترونية
- تجهيز الملفات والعروض
- اختبار التقنية قبل الاجتماع
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- منصات الاجتماعات الإلكترونية
- Microsoft Teams
- Zoom
- Google Meet
- إدارة الاجتماع عبر المنصات
- إدارة المشاركين
- مشاركة الشاشة
- تسجيل الاجتماع
الجلسة الثانية:
- إدارة التفاعل في الاجتماعات
- إدارة النقاش
- إدارة الوقت
- التصويت الإلكتروني
- العمل في مجموعات Breakout Rooms
- التعامل مع المشكلات التقنية
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى:
- إعداد محاضر الاجتماعات الإلكترونية
- توثيق القرارات
- متابعة تنفيذ القرارات
- إعداد تقارير الاجتماعات
- أرشفة الاجتماعات الإلكترونية
الجلسة الثانية:
- تنظيم المؤتمرات والندوات الإلكترونية
- التسجيل الإلكتروني للمشاركين
- إدارة الجلسات والمتحدثين
- التسويق للمؤتمر الإلكتروني
- تقييم المؤتمر الإلكتروني
- التطبيق العملي على تنظيم مؤتمر إلكتروني
