حقيبة تدريبية
دورة CILT في إدارة المشتريات CPP
CILT Certificate in Procurement & Purchasing (CPP)
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تأهيل المشاركين وفق أفضل الممارسات المهنية في إدارة المشتريات وسلاسل التوريد وتمكينهم من تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء بكفاءة عالية وتحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة وإدارة الموردين والعقود والمخاطر في المشتريات.
الأهداف التفصيلية:
- فهم مفهوم إدارة المشتريات ودورها الاستراتيجي في المؤسسات
- إتقان مراحل دورة المشتريات من التخطيط حتى الاستلام
- إعداد خطط المشتريات وتحليل الاحتياجات
- إدارة الموردين وتقييم أدائهم
- إعداد طلبات العروض والمناقصات وتحليل العروض
- التفاوض مع الموردين وإدارة العقود
- إدارة المخاطر في المشتريات
- تطبيق مؤشرات الأداء في إدارة المشتريات
الفئة المستهدفة:
- موظفو المشتريات
- موظفو المستودعات واللوجستيات
- مدراء المشتريات
- مدراء سلاسل التوريد
- المحاسبون والماليون العاملون في المشتريات
- موظفو المناقصات والعقود
- موظفو المشاريع
- العاملون في الجهات الحكومية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مفهوم إدارة المشتريات وسلاسل التوريد
- أهداف إدارة المشتريات
- الفرق بين الشراء والمشتريات الاستراتيجية
- دور إدارة المشتريات في تخفيض التكاليف
- الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات
الجلسة الثانية:
- دورة المشتريات Procurement Cycle
- تحديد الاحتياجات والمواصفات
- إعداد طلبات الشراء
- إعداد خطط المشتريات السنوية
- سياسات وإجراءات المشتريات
اليوم الثاني:
الجلسة الأولى:
- البحث عن الموردين وتأهيلهم
- تقييم الموردين واختيارهم
- بناء قاعدة بيانات الموردين
- إدارة علاقات الموردين SRM
- تقييم أداء الموردين
الجلسة الثانية:
- إعداد طلبات العروض RFQ و RFP
- إدارة المناقصات
- تحليل العروض الفنية
- تحليل العروض المالية
- الترسية واختيار المورد
اليوم الثالث:
الجلسة الأولى:
- التفاوض مع الموردين
- استراتيجيات التفاوض في المشتريات
- تحليل التكلفة والسعر
- التفاوض على الجودة والتسليم
- إعداد محاضر التفاوض
الجلسة الثانية:
- إدارة العقود في المشتريات
- أنواع عقود الشراء
- إدارة الالتزامات التعاقدية
- المطالبات والغرامات
- إغلاق العقود
اليوم الرابع:
الجلسة الأولى:
- إدارة المخزون وعلاقته بالمشتريات
- نقطة إعادة الطلب
- الكمية الاقتصادية للطلب EOQ
- تقليل تكاليف التخزين
- الربط بين المشتريات والمستودعات
الجلسة الثانية:
- إدارة المخاطر في المشتريات
- المخاطر المالية
- مخاطر الموردين
- مخاطر التأخير والتوريد
- خطط الطوارئ في المشتريات
اليوم الخامس:
الجلسة الأولى:
- مؤشرات الأداء في إدارة المشتريات KPI
- قياس كفاءة المشتريات
- تحليل التوفير في التكاليف
- تحليل زمن دورة الشراء
- إعداد تقارير المشتريات
الجلسة الثانية:
- التحول الرقمي في المشتريات
- أنظمة ERP والمشتريات الإلكترونية
- أفضل الممارسات العالمية في المشتريات
- دراسة حالات عملية في المشتريات
- اختبار وتقييم المشاركين
