حقيبة تدريبية
دورة كتابة المشاريع وطلب التمويل
3 أيام، 18 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوغرافيك)
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في إعداد وكتابة المشاريع التنموية والخيرية وطلب التمويل من الجهات المانحة، وإعداد المقترحات والموازنات وخطط التنفيذ والتقارير وفق المعايير المهنية لتمويل المشاريع.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم المشاريع التنموية والخيرية
التعرف على مصادر التمويل والجهات المانحة
تنمية مهارات إعداد وكتابة مقترحات المشاريع
إعداد أهداف ومخرجات المشاريع
إعداد خطط تنفيذ المشاريع
إعداد موازنات المشاريع
تنمية مهارات إعداد طلبات التمويل
إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع الممولة
زيادة فرص الحصول على التمويل للمشاريع
الفئة المستهدفة:
مدراء المؤسسات والجمعيات الخيرية
مدراء المشاريع والبرامج
العاملون في المنظمات غير الربحية
العاملون في كتابة المشاريع وطلب التمويل
العاملون في المنظمات الإنسانية والتنموية
رواد العمل الاجتماعي والتنموي
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: إعداد وتصميم المشاريع التنموية والخيرية
الجلسة الأولى:
مفهوم المشاريع التنموية والخيرية
الفرق بين المشروع والبرنامج
أنواع المشاريع الخيرية والتنموية
مصادر تمويل المشاريع
الجهات المانحة للمشاريع
متطلبات الجهات المانحة
دورة حياة المشروع
مراحل إعداد المشروع
تحليل احتياجات المجتمع
تحديد مشكلة المشروع
الجلسة الثانية:
تحليل المشكلة
شجرة المشكلات
شجرة الأهداف
تحديد الفئات المستهدفة
تحديد أهداف المشروع
نتائج ومخرجات المشروع
أنشطة المشروع
مؤشرات قياس نجاح المشروع
إطار العمل المنطقي للمشروع
مصفوفة المشروع
الجلسة الثالثة:
إعداد خطة عمل المشروع
إعداد الجدول الزمني للمشروع
تحديد الموارد البشرية للمشروع
تحديد الموارد المادية
إدارة مخاطر المشروع
خطة متابعة المشروع
خطة تقييم المشروع
خطة الاستدامة للمشروع
إعداد وصف المشروع
كتابة فكرة المشروع
اليوم الثاني: إعداد مقترحات المشاريع وطلب التمويل
الجلسة الأولى:
مفهوم مقترح المشروع
مكونات مقترح المشروع
كتابة ملخص المشروع
كتابة مبررات المشروع
كتابة أهداف المشروع
كتابة نتائج المشروع
كتابة أنشطة المشروع
كتابة خطة التنفيذ
كتابة خطة المتابعة والتقييم
إعداد نموذج مقترح مشروع
الجلسة الثانية:
إعداد موازنة المشروع
أنواع التكاليف في المشاريع
التكاليف المباشرة
التكاليف غير المباشرة
إعداد موازنة الأنشطة
إعداد موازنة الموارد البشرية
إعداد موازنة المعدات
إعداد موازنة التشغيل
إعداد التبرير المالي للمشروع
ربط الموازنة بالأنشطة
الجلسة الثالثة:
آليات طلب التمويل
التواصل مع الجهات المانحة
كتابة خطاب طلب التمويل
إعداد ملف طلب التمويل
عرض المشروع على الجهات المانحة
أخطاء شائعة في طلب التمويل
متابعة طلبات التمويل
التفاوض مع الجهات المانحة
الاتفاقيات والعقود
إدارة المشاريع الممولة
اليوم الثالث: إدارة المشاريع الممولة والتقارير
الجلسة الأولى:
إدارة المشاريع بعد الحصول على التمويل
تنفيذ أنشطة المشروع
متابعة تنفيذ المشروع
إدارة فريق المشروع
إدارة ميزانية المشروع
إدارة التعديلات على المشروع
إدارة مخاطر المشروع
متابعة مؤشرات الأداء
إعداد تقارير المتابعة
حل مشكلات تنفيذ المشاريع
الجلسة الثانية:
إعداد التقارير للجهات المانحة
التقارير الفنية
التقارير المالية
تقارير الإنجاز
تقارير التقييم
توثيق المشروع
الشفافية في إدارة المشاريع
إغلاق المشروع
تقييم المشروع
استخلاص الدروس المستفادة
الجلسة الثالثة:
إعداد نموذج مشروع متكامل
إعداد مصفوفة مشروع
إعداد موازنة مشروع
إعداد جدول زمني للمشروع
إعداد خطة متابعة المشروع
إعداد خطة تقييم المشروع
عرض مشاريع المشاركين
مناقشة المشاريع
تقييم المشاريع
تقييم البرنامج التدريبي
