حقيبة تدريبية
دورة التخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الخيرية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوغرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إعداد الخطط الاستراتيجية للمؤسسات الخيرية وفق منهجيات التخطيط الاستراتيجي الحديثة، وربط الخطط بالأثر الاجتماعي والاستدامة المالية، وتحويل الاستراتيجية إلى خطط تشغيلية ومؤشرات أداء قابلة للقياس.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الخيرية
التمييز بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي
تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسات الخيرية
إعداد الرؤية والرسالة والقيم المؤسسية
تحديد الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة الخيرية
إعداد المبادرات والمشاريع الاستراتيجية
ربط الخطة الاستراتيجية بالموازنات والموارد
إعداد مؤشرات الأداء وقياس الأثر الاجتماعي
متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية وتقييمها
إدارة المخاطر الاستراتيجية في المؤسسات الخيرية
الفئة المستهدفة:
مدراء المؤسسات الخيرية
مدراء الجمعيات
مدراء البرامج والمشاريع
رؤساء الأقسام في المؤسسات الخيرية
العاملون في التخطيط والتطوير المؤسسي
أعضاء مجالس الإدارة في الجمعيات الخيرية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى التخطيط الاستراتيجي في المؤسسات الخيرية
الجلسة الأولى:
مفهوم التخطيط الاستراتيجي في العمل الخيري
أهمية التخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الخيرية
الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي
مراحل التخطيط الاستراتيجي
نماذج التخطيط الاستراتيجي
التخطيط الاستراتيجي القائم على الأثر الاجتماعي
دور القيادة في التخطيط الاستراتيجي
أخطاء شائعة في التخطيط الاستراتيجي
الجلسة الثانية:
تحليل أصحاب المصلحة في المؤسسات الخيرية
تحليل المستفيدين والمانحين والشركاء
تحليل البيئة الخارجية PESTEL
تحليل البيئة الداخلية للمؤسسة
تحليل SWOT
تحديد التحديات والفرص
تحديد القضايا الاستراتيجية
تحديد الأولويات الاستراتيجية
اليوم الثاني: بناء الاتجاه الاستراتيجي للمؤسسة
الجلسة الأولى:
إعداد الرؤية الاستراتيجية للمؤسسة الخيرية
إعداد الرسالة المؤسسية
بناء القيم المؤسسية
تحديد مجالات العمل الاستراتيجية
تحديد الميزة التنافسية للمؤسسة الخيرية
بناء التوجه الاستراتيجي
صياغة الأهداف الاستراتيجية
ربط الأهداف باحتياجات المجتمع
الجلسة الثانية:
تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى برامج ومبادرات
بناء الخريطة الاستراتيجية Strategy Map
مؤشرات الأداء الاستراتيجية KPI
مؤشرات قياس الأثر الاجتماعي
تحديد المشاريع الاستراتيجية
تحديد الموارد المطلوبة
ربط الاستراتيجية بالموازنة
بناء خطة تنفيذ الاستراتيجية
اليوم الثالث: التخطيط التشغيلي وربط الاستراتيجية بالتنفيذ
الجلسة الأولى:
مفهوم التخطيط التشغيلي
إعداد الخطط التشغيلية السنوية
تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى أهداف تشغيلية
إعداد مؤشرات الأداء التشغيلية
إعداد خطط البرامج والمشاريع الخيرية
إعداد الجداول الزمنية للمشاريع
توزيع المسؤوليات
متابعة تنفيذ الخطط
الجلسة الثانية:
إعداد الموازنات التشغيلية
ربط المشاريع بالموازنة
إدارة الموارد المالية في المشاريع الخيرية
إدارة الموارد البشرية في البرامج الخيرية
إدارة المتطوعين ضمن الخطة التشغيلية
متابعة الأداء المالي للمشاريع
تقارير متابعة تنفيذ الخطة
معالجة الانحرافات في التنفيذ
اليوم الرابع: قياس الأداء والأثر الاجتماعي
الجلسة الأولى:
قياس الأداء في المؤسسات الخيرية
مؤشرات الأداء الرئيسية KPI
مؤشرات الأثر الاجتماعي Social Impact
بطاقة الأداء المتوازن Balanced Scorecard
إعداد تقارير الأداء الاستراتيجي
تقييم البرامج والمشاريع الخيرية
قياس رضا المستفيدين
قياس رضا المانحين
الجلسة الثانية:
إعداد تقارير الأثر الاجتماعي
تحليل نتائج البرامج الخيرية
تحسين البرامج بناء على نتائج القياس
الشفافية والتقارير في المؤسسات الخيرية
حوكمة الأداء في المؤسسات الخيرية
المساءلة المؤسسية
تحسين الأداء المؤسسي
التحسين المستمر في المؤسسات الخيرية
اليوم الخامس: إدارة المخاطر والاستدامة في المؤسسات الخيرية
الجلسة الأولى:
إدارة المخاطر الاستراتيجية
أنواع المخاطر في المؤسسات الخيرية
المخاطر المالية
المخاطر التشغيلية
المخاطر القانونية
المخاطر المتعلقة بالسمعة
إعداد خطة إدارة المخاطر
متابعة المخاطر
الجلسة الثانية:
الاستدامة المالية للمؤسسات الخيرية
تنويع مصادر التمويل
بناء الشراكات الاستراتيجية
إدارة المشاريع المدرة للدخل
التسويق للمشاريع الخيرية
إعداد الخطة الاستراتيجية النهائية
عرض ومناقشة الخطط الاستراتيجية
تقييم الدورة التدريبية
