حقيبة تدريبية
دورة التخطيط التشغيلي للمدارس
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- نماذج الخطط التشغيلية Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تنمية مهارات القيادات التربوية في إعداد الخطط التشغيلية للمدارس وربطها بالخطة الاستراتيجية، وتحديد الأهداف التشغيلية، وبناء مؤشرات الأداء، وإعداد خطط البرامج والأنشطة التعليمية، ومتابعة تنفيذ الخطة وتقييمها.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفهوم التخطيط التشغيلي في المدارس
- الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي
- إعداد الخطة التشغيلية المدرسية
- تحديد الأهداف التشغيلية للمدرسة
- إعداد البرامج والأنشطة التشغيلية
- إعداد مؤشرات الأداء للمدرسة
- إعداد الخطة الزمنية للتنفيذ
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية
- تقييم الخطة التشغيلية
- إعداد تقارير متابعة الخطة التشغيلية
الفئة المستهدفة:
- مديرو المدارس
- الوكلاء والمساعدون
- رؤساء الأقسام
- المشرفون التربويون
- منسقو البرامج المدرسية
- القيادات التربوية
- المعلمون المكلفون بالأعمال الإدارية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: التخطيط التشغيلي في المدارس:
الجلسة الأولى:
- مفهوم التخطيط التشغيلي
- أهمية التخطيط التشغيلي للمدارس
- الفرق بين الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية
- مكونات الخطة التشغيلية
- تحليل واقع المدرسة
- تحليل SWOT للمدرسة
الجلسة الثانية:
- تحديد الرؤية والرسالة والقيم
- تحديد الأهداف التشغيلية
- بناء المبادرات والبرامج
- تحديد الأنشطة التشغيلية
- إعداد مؤشرات الأداء KPI
- تحديد المسؤوليات
اليوم الثاني: إعداد الخطة التشغيلية المدرسية:
الجلسة الأولى:
- بناء نموذج الخطة التشغيلية
- تحديد المشاريع والبرامج
- تحديد الموارد المطلوبة
- إعداد الخطة الزمنية
- إعداد الموازنة التقديرية للأنشطة
- إعداد نموذج الخطة التشغيلية
الجلسة الثانية:
- مؤشرات الأداء المدرسية
- قياس الأداء المدرسي
- متابعة تنفيذ الخطة
- إدارة المخاطر في الخطة
- معالجة الانحرافات
- إعداد تقارير المتابعة
اليوم الثالث: تنفيذ ومتابعة وتقييم الخطة التشغيلية:
الجلسة الأولى:
- إدارة تنفيذ الخطة التشغيلية
- توزيع المهام والمسؤوليات
- إدارة فرق العمل
- إدارة الوقت في تنفيذ الخطة
- حل المشكلات أثناء التنفيذ
- تحسين الأداء المدرسي
الجلسة الثانية:
- تقييم الخطة التشغيلية
- قياس مستوى تحقيق الأهداف
- إعداد التقرير الختامي للخطة
- استخلاص الدروس المستفادة
- تطوير الخطة التشغيلية للعام القادم
- التقييم النهائي للدورة
