حقيبة تدريبية
دورة إعداد تقارير الأداء الشهرية المالية والإدارية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تنمية مهارات المشاركين في إعداد وتحليل تقارير الأداء الشهرية المالية والإدارية، وتمكينهم من إعداد تقارير احترافية تدعم اتخاذ القرار، وتحليل الأداء المالي والتشغيلي وقياس الانحرافات ومؤشرات الأداء في المؤسسات.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على مفهوم تقارير الأداء المالية والإدارية
- التعرف على أنواع التقارير المالية والإدارية
- إتقان إعداد التقارير الشهرية
- تحليل القوائم المالية الشهرية
- تحليل الانحرافات المالية والإدارية
- إعداد مؤشرات الأداء KPI
- إعداد تقارير مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط
- إعداد لوحات المعلومات والتقارير الإدارية
- تطوير مهارات عرض وكتابة التقارير
- اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على التقارير
الفئة المستهدفة:
- مدراء الإدارات
- مدراء المالية
- المحاسبون
- مدراء الحسابات
- مدراء التخطيط
- المحللون الماليون
- موظفو التقارير
- مدراء المشاريع
- القيادات الإدارية
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى تقارير الأداء المالية والإدارية
الجلسة الأولى:
- مفهوم تقارير الأداء
- أهمية التقارير في الإدارة واتخاذ القرار
- أنواع التقارير المالية والإدارية
- الفرق بين التقارير المالية والتقارير الإدارية
- خصائص التقرير الجيد
- الأخطاء الشائعة في إعداد التقارير
الجلسة الثانية:
- مكونات التقرير الشهري
- مصادر البيانات لإعداد التقارير
- تنظيم البيانات وتحليلها
- أساليب عرض البيانات في التقارير
- الجداول والرسوم البيانية
- تصميم نماذج التقارير الشهرية
اليوم الثاني: التقارير المالية الشهرية
الجلسة الأولى:
- قائمة الدخل الشهرية
- قائمة المركز المالي الشهرية
- قائمة التدفقات النقدية الشهرية
- تحليل الإيرادات والمصروفات
- تحليل الربحية
- تحليل التكاليف
الجلسة الثانية:
- المقارنة بين الفعلي والمخطط
- تحليل الانحرافات المالية
- تحليل النسب المالية
- تحليل السيولة
- تحليل الكفاءة المالية
- إعداد التقرير المالي الشهري
اليوم الثالث: التقارير الإدارية وتقارير الأداء
الجلسة الأولى:
- مفهوم تقارير الأداء الإداري
- مؤشرات الأداء الرئيسية KPI
- مؤشرات الأداء المالية
- مؤشرات الأداء التشغيلية
- قياس الإنتاجية والكفاءة
- إعداد تقارير الأداء الإداري
- الجلسة الثانية:
- تقارير متابعة المشاريع
- تقارير متابعة الموظفين
- تقارير الإنتاج والتشغيل
- تقارير المبيعات والتسويق
- تقارير الجودة
- إعداد لوحة مؤشرات الأداء Dashboard
اليوم الرابع: تحليل الأداء وكتابة التقارير الاحترافية
الجلسة الأولى:
- تحليل الأداء الشهري
- تحليل الانحرافات
- تحديد نقاط القوة والضعف
- تحليل الاتجاهات
- التنبؤ المالي والإداري
- اتخاذ القرارات بناء على التقارير
الجلسة الثانية:
- مهارات كتابة التقارير الإدارية
- صياغة التوصيات
- إعداد الملخص التنفيذي
- عرض التقارير للإدارة العليا
- أخطاء كتابة التقارير
- نماذج تقارير احترافية
اليوم الخامس: التطبيق العملي على التقارير
الجلسة الأولى:
- إعداد تقرير مالي شهري متكامل
- إعداد تقرير أداء إداري
- إعداد مؤشرات الأداء
- إعداد الرسوم البيانية
- تصميم نموذج تقرير شهري
- استخدام Excel في إعداد التقارير
الجلسة الثانية:
- تحليل تقرير مالي
- تحليل تقرير إداري
- عرض التقارير
- مناقشة التقارير
- تقييم التقارير
- التقييم النهائي للدورة
