حقيبة تدريبية
إعداد مدير مناسبات
Event Manager Professional
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تأهيل المشاركين لاكتساب المهارات القيادية والإدارية اللازمة لإدارة المناسبات والفعاليات باحترافية، من خلال تطوير قدراتهم في التخطيط الاستراتيجي، إدارة الفرق، التحكم بالميزانية، وضمان تنفيذ الفعاليات وفق أعلى معايير الجودة.
الأهداف التفصيلية:
تمكين المشاركين من فهم منظومة إدارة المناسبات والفعاليات
تنمية مهارات التخطيط الاستراتيجي للفعاليات
تعزيز القدرة على إدارة الميزانيات والموارد بكفاءة
تطوير مهارات قيادة فرق العمل وإدارة الموردين
إكساب مهارات التسويق والترويج للفعاليات
تعزيز مهارات إدارة المخاطر والأزمات
تنمية مهارات التقييم وإعداد التقارير
الفئة المستهدفة:
مديرو ومنسقو الفعاليات والمناسبات
العاملون في العلاقات العامة والتسويق
موظفو شركات تنظيم الفعاليات
العاملون في الفنادق وقاعات المناسبات
رواد الأعمال في مجال تنظيم الفعاليات
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: الأسس الاحترافية لإدارة المناسبات
الجلسة الأولى: منظومة إدارة المناسبات
مفهوم إدارة المناسبات وأهميتها
أنواع المناسبات (رسمية، اجتماعية، تجارية)
دورة حياة المناسبة
دور مدير المناسبة
تحليل نماذج ناجحة
الجلسة الثانية: التخطيط الاستراتيجي للمناسبة
تحديد أهداف المناسبة
تحليل الجمهور المستهدف
تحديد فكرة وهوية المناسبة
إعداد الخطة التنفيذية
ورشة عمل تخطيط مناسبة
اليوم الثاني: تصميم وتنظيم المناسبة
الجلسة الأولى: تصميم برنامج المناسبة
إعداد جدول الفعالية
توزيع الفقرات
تنظيم الوقت
إدارة تدفق الحدث
تطبيق عملي
الجلسة الثانية: إدارة الموردين والمتعاقدين
اختيار الموردين
التفاوض والتعاقد
متابعة التنفيذ
تقييم الموردين
تمرين عملي
اليوم الثالث: الإدارة المالية واللوجستية
الجلسة الأولى: إدارة الميزانية
تحديد التكاليف
إعداد الميزانية
التحكم بالمصروفات
تحقيق التوازن المالي
تمرين عملي
الجلسة الثانية: الإدارة اللوجستية
اختيار الموقع
إدارة التجهيزات
تنظيم النقل والضيافة
إدارة التسجيل والاستقبال
محاكاة عملية
اليوم الرابع: التسويق وإدارة التجربة
الجلسة الأولى: التسويق للفعاليات
بناء الهوية التسويقية
استراتيجيات التسويق الرقمي
إدارة الحملات الإعلانية
الترويج عبر الشراكات
نشاط عملي
الجلسة الثانية: إدارة تجربة الحضور
تصميم تجربة الضيف
تحسين مستوى الخدمة
إدارة التوقعات
التعامل مع الشكاوى
تمرين عملي
اليوم الخامس: التنفيذ وإدارة المخاطر والتقييم
الجلسة الأولى: إدارة يوم المناسبة
إدارة فريق العمل
متابعة التنفيذ
إدارة الوقت
التعامل مع الطوارئ
محاكاة ميدانية
الجلسة الثانية: التقييم والتطوير
قياس نجاح المناسبة
تحليل النتائج
إعداد التقارير
استخلاص الدروس المستفادة
مشروع تطبيقي متكامل لإدارة مناسبة كاملة
