حقيبة تدريبية

إعداد منسق فعاليات

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض  PowerPoint
2. دليل المدرب  Word
3. مذكرة المتدرب  Word
4. أوراق العمل  Word
5. الاختبار القبلي والبعدي  Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة  Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية  Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تأهيل المشاركين لاكتساب المهارات الاحترافية في تخطيط وتنظيم وإدارة الفعاليات بكفاءة عالية، من خلال تطوير قدراتهم في التنسيق، إدارة الوقت، التعامل مع الموردين، وتنفيذ الفعاليات وفق أفضل الممارسات.

الأهداف التفصيلية:

تمكين المشاركين من فهم أنواع الفعاليات ومراحل تنظيمها
تنمية مهارات تخطيط وتصميم الفعاليات بشكل احترافي
تعزيز القدرة على التنسيق مع الموردين والجهات ذات العلاقة
تطوير مهارات إدارة الوقت والميزانية للفعاليات
إكساب مهارات إدارة الفرق والعمل الجماعي أثناء التنفيذ
تعزيز مهارات التعامل مع التحديات والمواقف الطارئة

الفئة المستهدفة:

الراغبون بالعمل في تنظيم الفعاليات
منسقو الفعاليات في المؤسسات
العاملون في العلاقات العامة والتسويق
موظفو الشركات المنظمة للمعارض والمؤتمرات
رواد الأعمال في مجال تنظيم الفعاليات

المحاور التدريبية:

اليوم الأول: مدخل إلى تنظيم الفعاليات

الجلسة الأولى: مفهوم الفعاليات وأنواعها

تعريف الفعاليات وأهميتها
أنواع الفعاليات المختلفة
مراحل تنظيم الفعالية
دور منسق الفعاليات
نشاط تدريبي

الجلسة الثانية: تخطيط الفعالية

تحديد أهداف الفعالية
تحليل الجمهور المستهدف
اختيار فكرة الفعالية
وضع خطة العمل
تمرين عملي

اليوم الثاني: تصميم الفعالية وإدارتها

الجلسة الأولى: تصميم تجربة الفعالية

تصميم برنامج الفعالية
إدارة جدول الفعالية
توزيع الأدوار والمسؤوليات
تنسيق الفقرات
تطبيق عملي

الجلسة الثانية: إدارة الميزانية

تحديد تكاليف الفعالية
إعداد الميزانية
ضبط المصروفات
تحقيق التوازن المالي
تمرين عملي

اليوم الثالث: إدارة الموردين والتنسيق اللوجستي

الجلسة الأولى: التعامل مع الموردين

اختيار الموردين
التفاوض والتعاقد
متابعة تنفيذ الخدمات
تقييم أداء الموردين
نشاط تدريبي

الجلسة الثانية: التنسيق اللوجستي

اختيار الموقع المناسب
تجهيز القاعات والمعدات
تنظيم النقل والضيافة
إدارة التسجيل والاستقبال
تمرين عملي

اليوم الرابع: التسويق وإدارة الحضور

الجلسة الأولى: التسويق للفعاليات

استراتيجيات التسويق
التسويق الرقمي للفعاليات
الترويج عبر وسائل التواصل
إدارة الحملات الإعلانية
نشاط عملي

الجلسة الثانية: إدارة الحضور وتجربة المشاركين

إدارة التسجيل والحضور
خدمة الضيوف
تحسين تجربة المشاركين
التعامل مع الشكاوى
تمرين تطبيقي

اليوم الخامس: التنفيذ والتقييم النهائي

الجلسة الأولى: إدارة يوم الفعالية

متابعة تنفيذ الخطة
إدارة الوقت أثناء الفعالية
حل المشكلات الفورية
ضمان جودة التنفيذ
محاكاة عملية

الجلسة الثانية: التقييم والتطوير

تقييم نجاح الفعالية
جمع التغذية الراجعة
تحليل الأداء
إعداد التقارير
مشروع تطبيقي نهائي