حقيبة تدريبية
مهارات الاختزال السريع Shorthand Skills
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في استخدام أساليب الاختزال السريع لتدوين الملاحظات والخطب والاجتماعات بكفاءة عالية، بما يساهم في تحسين سرعة الكتابة ودقة تسجيل المعلومات في الأعمال الإدارية والإعلامية.
الأهداف التفصيلية:
تعريف المشاركين بمفهوم الاختزال السريع وأهميته في الأعمال الإدارية والإعلامية
تمكين المشاركين من التعرف على رموز وأنظمة الاختزال المختلفة
تنمية مهارات الاستماع والتركيز أثناء تدوين الملاحظات
إكساب المشاركين القدرة على كتابة الكلمات والجمل بالاختزال بسرعة ودقة
تطوير مهارات قراءة النصوص المختزلة وتحويلها إلى نصوص كاملة
الفئة المستهدفة:
سكرتارية الإدارة العليا
المساعدون الإداريون
موظفو المكاتب التنفيذية
العاملون في مجال التوثيق وإدارة الاجتماعات
المهتمون بتطوير مهارات الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: أساسيات الاختزال السريع
الجلسة الأولى: مدخل إلى مهارات الاختزال
مفهوم الاختزال السريع وتطوره في الأعمال المكتبية
أهمية الاختزال في تدوين الاجتماعات والخطب
مجالات استخدام الاختزال في المؤسسات الحديثة
الفرق بين الكتابة التقليدية والاختزال السريع
أنظمة الاختزال العالمية مثل بيتمن وجريج
الأدوات المستخدمة في التدريب على الاختزال
الجلسة الثانية: مبادئ رموز الاختزال
مفهوم الرموز والاختصارات في الكتابة المختزلة
القواعد الأساسية لكتابة الحروف بالاختزال
تمثيل الأصوات والحركات في الاختزال
كتابة المقاطع الصوتية المختصرة
التدريب على كتابة الحروف والكلمات البسيطة
تطبيقات عملية على كتابة الكلمات بالاختزال
اليوم الثاني: تطوير مهارات الكتابة بالاختزال
الجلسة الأولى: كتابة الكلمات والعبارات المختزلة
تكوين الكلمات باستخدام رموز الاختزال
كتابة العبارات المتكررة في العمل الإداري
استخدام الاختصارات الشائعة في الاختزال
تدريبات على كتابة الجمل القصيرة
تحسين سرعة الكتابة بالاختزال
تطبيقات عملية على تدوين الملاحظات
الجلسة الثانية: القراءة وفك النصوص المختزلة
أساليب قراءة النصوص المختزلة
تحويل الرموز المختزلة إلى كلمات كاملة
تحليل النصوص المختزلة وفهم مضمونها
تدريبات على قراءة نصوص مختزلة
تصحيح الأخطاء الشائعة في القراءة
تمارين عملية على فك النصوص المختزلة
اليوم الثالث: مهارات الاستماع والكتابة السريعة
الجلسة الأولى: تنمية مهارات الاستماع الفعال
مفهوم الاستماع الفعال في تدوين الملاحظات
تحليل المعلومات أثناء الاستماع
التقاط الأفكار الرئيسية بسرعة
تدوين الملاحظات أثناء المحاضرات والاجتماعات
التدريب على سرعة الاستجابة أثناء الكتابة
تطبيقات عملية على الاستماع والاختزال
الجلسة الثانية: تطبيقات الاختزال في الاجتماعات
تدوين محاضر الاجتماعات باستخدام الاختزال
تسجيل الخطب والمحاضرات بالاختزال
تنظيم المعلومات المختزلة بعد تدوينها
تحويل الملاحظات المختزلة إلى تقارير مكتوبة
تحسين الدقة أثناء الكتابة السريعة
تطبيقات عملية على تدوين محاضر الاجتماعات
اليوم الرابع: تطوير سرعة الاختزال
الجلسة الأولى: تقنيات زيادة سرعة الكتابة
تقنيات التدريب على زيادة سرعة الاختزال
التغلب على بطء الكتابة أثناء الاختزال
تمارين عملية لزيادة سرعة التدوين
إدارة الوقت أثناء تدوين المعلومات
تطوير الذاكرة السمعية والبصرية
تطبيقات تدريبية على الكتابة السريعة
الجلسة الثانية: تنظيم المعلومات المختزلة
تنظيم الملاحظات المختزلة بطريقة منهجية
تحويل الرموز المختزلة إلى نصوص واضحة
استخدام الاختزال في الأعمال المكتبية اليومية
مراجعة النصوص المختزلة وتصحيحها
تحسين وضوح الرموز المختزلة
تمارين تطبيقية على تنظيم النصوص المختزلة
اليوم الخامس: التطبيقات العملية للاختزال السريع
الجلسة الأولى: تطبيقات متقدمة للاختزال
تدوين المقابلات والاجتماعات بالاختزال
تسجيل المعلومات أثناء المؤتمرات والندوات
إعداد ملخصات سريعة باستخدام الاختزال
تطبيقات الاختزال في الأعمال الإعلامية
تدوين المعلومات أثناء العمل الميداني
تدريبات متقدمة على الاختزال السريع
الجلسة الثانية: التقييم والتطبيق العملي
تطبيق عملي شامل على تدوين نصوص بالاختزال
تحليل مستوى السرعة والدقة لدى المشاركين
تقييم مهارات القراءة وفك النصوص المختزلة
مراجعة الأخطاء الشائعة في الاختزال
إعداد خطة شخصية لتطوير مهارات الاختزال
اختبار تطبيقي نهائي في مهارات الاختزال السريع
