حقيبة تدريبية

تطبيقات الشراء الإلكتروني في منظمات الأعمال باستخدام برنامج SAP

"مستوى متوسط"

Applications of E-Procurement in Business Organizations with a Focus on the SAP Program (Intermediate)

4 أيام، 20 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من فهم وتطبيق مفاهيم الشراء الإلكتروني في منظمات الأعمال واستخدام نظام SAP لإدارة عمليات المشتريات بكفاءة بما يدعم التحول الرقمي ويعزز كفاءة إدارة سلسلة التوريد.

الأهداف التفصيلية:

تعريف المشاركين بمفهوم الشراء الإلكتروني وأهميته في المؤسسات الحديثة
تمكين المشاركين من فهم مراحل وإجراءات الشراء الإلكتروني
تطوير مهارات استخدام نظام SAP في إدارة عمليات المشتريات
تنمية القدرة على إدارة الموردين وطلبات الشراء إلكترونياً
تعزيز مهارات تحليل بيانات المشتريات وإعداد التقارير

الفئة المستهدفة:

مديرو المشتريات وسلاسل الإمداد
العاملون في إدارات المشتريات والتوريد
مديرو المستودعات وإدارة المخزون
المحللون في نظم ERP
العاملون في التحول الرقمي والأنظمة المؤسسية

المحاور التدريبية:

اليوم الأول: مدخل إلى الشراء الإلكتروني في منظمات الأعمال

الجلسة الأولى: مفهوم الشراء الإلكتروني وأهميته

مفهوم الشراء الإلكتروني E-Procurement
أهمية الشراء الإلكتروني في تحسين كفاءة العمليات
دور التحول الرقمي في إدارة المشتريات
مزايا الشراء الإلكتروني مقارنة بالشراء التقليدي
التحديات التي تواجه تطبيق الشراء الإلكتروني

الجلسة الثانية: مراحل عملية الشراء الإلكتروني

تحديد احتياجات الشراء في المؤسسات
إعداد طلبات الشراء Purchase Requisitions
اختيار الموردين وتقييمهم
إصدار أوامر الشراء Purchase Orders
متابعة تنفيذ عمليات الشراء

اليوم الثاني: إدارة عمليات المشتريات باستخدام SAP

الجلسة الأولى: التعريف بنظام SAP في إدارة المشتريات

نظرة عامة على نظام SAP ERP
مكونات نظام SAP المتعلقة بالمشتريات
الوحدات الأساسية لإدارة المشتريات في SAP
هيكل البيانات في نظام SAP
دور SAP في تحسين كفاءة المشتريات

الجلسة الثانية: تنفيذ عمليات الشراء في SAP

إنشاء طلبات الشراء في النظام
إعداد أوامر الشراء باستخدام SAP
إدارة بيانات الموردين في النظام
تسجيل عمليات الاستلام
متابعة حالة الطلبات في النظام

اليوم الثالث: إدارة الموردين والعقود

الجلسة الأولى: إدارة الموردين في نظام الشراء الإلكتروني

تقييم الموردين واختيارهم
بناء قاعدة بيانات الموردين
مؤشرات تقييم أداء الموردين
إدارة العلاقات مع الموردين
تحسين كفاءة سلسلة التوريد

الجلسة الثانية: إدارة العقود والمناقصات الإلكترونية

مفهوم العقود في نظام المشتريات
إدارة العقود باستخدام الأنظمة الإلكترونية
إجراءات المناقصات الإلكترونية
إدارة الاتفاقيات طويلة الأجل
مراقبة الالتزام بالعقود

اليوم الرابع: التقارير والتحليلات والتطبيقات العملية

الجلسة الأولى: تحليل بيانات المشتريات في SAP

التقارير القياسية في نظام SAP
تحليل بيانات المشتريات
مؤشرات أداء المشتريات Procurement KPIs
تحليل التكاليف في عمليات الشراء
دعم اتخاذ القرار باستخدام البيانات

الجلسة الثانية: التطبيقات العملية ودراسات الحالة

تطبيق عملي لإدارة عملية شراء كاملة باستخدام SAP
تحليل حالات تطبيق الشراء الإلكتروني في المؤسسات
حل مشكلات عمليات المشتريات
تحليل أداء الموردين باستخدام البيانات
تمرين عملي لتطبيق نظام الشراء الإلكتروني في مؤسسة أعمال