حقيبة تدريبية

إدارة المشاريع التطوعية

يوم واحد، 5 ساعات تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)

وصف الدورة:

• دورة تدريبية تطبيقية تُعنى بتأهيل المشاركين في إدارة المشاريع التطوعية من خلال بناء المهارات العملية في التخطيط والقيادة وقياس الأثر. تُقدَّم الدورة عبر جلستين متكاملتين تجمعان بين المحتوى المعرفي والأنشطة التطبيقية التفاعلية.

أهمية الدورة:

• يُعدّ العمل التطوعي ركيزةً أساسية في بناء المجتمعات وتحقيق التنمية المستدامة، مما يستدعي تطوير كفاءات متخصصة في إدارة مشاريعه.
• تفتقر كثير من الجهات التطوعية إلى كوادر مدرَّبة على التخطيط الاحترافي وقيادة الفرق، مما يُقلّص أثر مبادراتها المجتمعية.
• تُسهم هذه الدورة في ترسيخ ثقافة الاحترافية والمساءلة لدى العاملين في القطاع التطوعي وتعزيز استدامة مشاريعه.

الهدف العام:

• تهدف الدورة إلى تنمية قدرات المشاركين في إدارة المشاريع التطوعية من مراحل التخطيط والتنظيم إلى قيادة الفرق وقياس الأثر، مما يُمكّنهم من الإسهام الفاعل والمستدام في العمل المجتمعي.

الأهداف التفصيلية:

• تعريف المشاركين بمفهوم المشاريع التطوعية وتصنيفاتها ومراحل دورة حياتها ومؤشرات نجاحها في كل مرحلة.
• تنمية مهارات المشاركين في صياغة الأهداف وفق منهجية SMART والتخطيط التشغيلي وتوزيع الأدوار.
• تأهيل المشاركين لقيادة الفرق التطوعية وتحفيزها وإدارة التحديات والصراعات داخل بيئة العمل التطوعي.
• تمكين المشاركين من تطبيق أدوات قياس الأثر وتقييم النتائج وبناء آليات لضمان استدامة المشاريع وتطويرها.

الفئة المستهدفة:

• العاملون والمتطوعون في الجمعيات والمؤسسات التطوعية والخيرية.
• قادة الفرق الشبابية والمبادرات المجتمعية المحلية.
• موظفو قطاع المسؤولية الاجتماعية في الشركات والمؤسسات.
• الراغبون في الانخراط الاحترافي في العمل التطوعي والمجتمعي..

منهجية التدريب:

تعتمد الدورة منهجية تدريبية تشاركية تُوازن بين التعلّم النظري والتطبيق العملي، وتشمل:

• العرض والتقديم التفاعلي: تقديم المحتوى المعرفي بأسلوب تشاركي يُشجّع النقاش والمشاركة الفعّالة.
• جلسات العصف الذهني: استثارة تفكير المشاركين عبر أسئلة واقعية تربط المحتوى بالخبرات الشخصية.
• الأنشطة التطبيقية الجماعية: ممارسة عملية من خلال تمارين تحاكي سيناريوهات واقعية كـ"من الفكرة إلى الخطة" و"محاكاة الأزمة".

نواتج التعلّم:

المعارف: سيكون المتدرب قادراً على:

• تعريف مفهوم المشاريع التطوعية وتمييز تصنيفاتها المختلفة وأثرها المجتمعي.
• توصيف مراحل دورة حياة المشروع التطوعي وتحديد مؤشرات النجاح في كل مرحلة.
• شرح مبادئ قيادة الفرق التطوعية وأساليب تحفيزها وإدارة التحديات داخلها.

المهارات: سيكون المتدرب قادراً على:

• صياغة أهداف المشروع التطوعي وفق منهجية SMART وبناء خطته التشغيلية وتوزيع المهام.
• تحليل الأزمات والمشكلات التي قد تواجه المشاريع التطوعية واقتراح حلول عملية فورية وبعيدة المدى.
• تطبيق أدوات قياس الأثر وتقييم نتائج المشاريع التطوعية وتوثيقها بصورة منهجية.

الجدارات: سيكون المتدرب قادراً على:

• إدارة فريق تطوعي متنوع بفاعلية واحترافية مع ضمان التناغم والإنتاجية داخل بيئة العمل.
• بناء استراتيجية متكاملة لاستدامة المشروع التطوعي وتطويره وتوسيع أثره المجتمعي.

المحاور التدريبية:

الجلسة الأولى: فهم المشاريع التطوعية وتخطيطها

• افتتاحيّة الدورة.
• نشاط تعارف المشاركين.
• نشاط عصف ذهني.
• مفهوم العمل التطوعي وأهميته.
• تصنيفات المشاريع التطوعية، وأثرها المجتمعي.
• دورة حياة المشروع التطوعي، ومؤشرات النجاح في كل مرحلة.
• صياغة الرؤية وتحديد الأهداف.
• التخطيط التشغيلي وتوزيع المهام.
• نشاط تدريبي.
• التقويم.

الجلسة الثانية: قيادة الفريق وضمان الاستدامة والتأثير

• نشاط عصف ذهني.
• قيادة الفرق التطوعية وأساليب تحفيزها.
• إدارة التحديات والصراعات داخل الفريق.
• قياس الأثر وتقييم النتائج.
• استدامة المشاريع التطوعية وتطويرها.
• نشاط تدريبي.
• التقويم.