حقيبة تدريبية
ملفات السلامة والصحة المهنية والبيئة والجودة
HSEQ Documentation System
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
شرائح العرض PowerPoint
دليل المدرب Word
مذكرة المتدرب Word
أوراق العمل Word
الاختبار القبلي والبعدي Word
الدليل التعريفي للحقيبة Word
نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوغرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تصميم وإعداد وإدارة نظام توثيق متكامل لملفات السلامة والصحة المهنية والبيئة والجودة وفق المعايير الدولية وأفضل الممارسات، بما يضمن الامتثال التشريعي ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
الأهداف التفصيلية:
- تمكين المشاركين من فهم هيكل نظام التوثيق المتكامل HSEQ وعلاقته بأنظمة الإدارة الدولية
- إكساب المشاركين القدرة على إعداد السياسات والإجراءات ونماذج العمل والسجلات وفق منهجية منهجية واضحة
- تنمية مهارات إدارة ضبط الوثائق والسجلات وفق متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي
- تطوير قدرة المشاركين على بناء مصفوفة الامتثال القانوني ومصفوفة المخاطر والفرص
- تأهيل المشاركين لإعداد دليل نظام متكامل قابل للتطبيق والاعتماد
الفئة المستهدفة:
- مديرو السلامة والصحة المهنية
- مديرو الجودة والاعتماد
- منسقو أنظمة الإدارة المتكاملة IMS
- مشرفو HSE في القطاعات الصناعية والخدمية
- الاستشاريون في مجالات السلامة والجودة والبيئة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار المفاهيمي وهيكل نظام التوثيق
الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسية لنظام HSEQ
- مفهوم نظام الإدارة المتكامل IMS
- العلاقة بين السلامة والصحة المهنية والبيئة والجودة
- دورة حياة الوثيقة داخل النظام
- هرم التوثيق المؤسسي وسياسات المستوى الأعلى
- الفرق بين السياسات والإجراءات والتعليمات والنماذج
الجلسة الثانية: المعايير الدولية المنظمة لنظام التوثيق
- متطلبات التوثيق في ISO 9001
- متطلبات التوثيق في ISO 45001
- متطلبات التوثيق في ISO 14001
- مفهوم المعلومات الموثقة Documented Information
- الربط بين البنود المشتركة في المعايير الثلاثة
اليوم التدريبي الثاني: إعداد وتصميم ملفات HSEQ
الجلسة الأولى: إعداد السياسات والإجراءات ونماذج العمل
- منهجية صياغة سياسة HSEQ المؤسسية
- إعداد إجراءات العمل SOPs وفق تحليل العمليات
- تصميم النماذج والسجلات الداعمة للإجراءات
- توثيق إدارة المخاطر والفرص
- توثيق تقييم الجوانب البيئية ومخاطر السلامة
الجلسة الثانية: ضبط الوثائق والسجلات وإدارة النسخ
- آلية ترميز الوثائق وأرشفتها
- نظام التحكم في الإصدارات Revision Control
- إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية
- إجراءات إلغاء وإتلاف الوثائق
- بناء سجل رئيسي للوثائق Master List
اليوم التدريبي الثالث: الامتثال والتدقيق والتحسين
الجلسة الأولى: الامتثال القانوني والتكامل التشريعي
- بناء مصفوفة الامتثال القانوني
- تحديد المتطلبات الوطنية والدولية ذات العلاقة
- آلية متابعة التحديثات التشريعية
- توثيق إجراءات الطوارئ والاستجابة للحوادث
- مؤشرات الأداء المرتبطة بنظام HSEQ
الجلسة الثانية: التدقيق الداخلي والتحسين المستمر
- إعداد برنامج تدقيق داخلي للوثائق
- تحليل حالات عدم المطابقة
- إجراءات الإجراءات التصحيحية والوقائية
- مراجعة الإدارة ودورها في تطوير النظام
- خطة جاهزية المؤسسة للاعتماد الخارجي
