حقيبة تدريبية إدارة شؤون المرضى

حقيبة تدريبية

إدارة شؤون المرضى

24 يوماً، 60 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

  1. شرائح العرض PowerPoint
  2. دليل المدرب Word
  3. دليل المتدرب Word
  4. أوراق العمل Word
  5. الاختبار القبلي والبعدي Word
  6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
  7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

 

وصف الدورة:

تتضمن هذه الدورة التدريبية رحلة معرفية متكاملة تهدف إلى تعزيز قدرات الكوادر الصحية العاملة في إدارة شؤون المرضى. من خلال محتوى متنوع يغطي المفاهيم الأساسية، التنظيم الإداري، مهارات التواصل، إدارة الشكاوى، والتنسيق بين الأقسام، ستتمكن المشاركات والمشاركون من فهم أعمق لدور قسم شؤون المرضى، وتحسين جودة الرعاية المقدمة، وتعزيز رضا المرضى. تعتمد الدورة على تطبيقات عملية وأمثلة واقعية تضمن تطوير المهارات الضرورية لإدارة فعالة ومتقنة لمختلف جوانب شؤون المرضى.

الهدف العام:

تمكين المشاركين من اكتساب المعرفة والمهارات الضرورية لإدارة شؤون المرضى بكفاءة واحترافية، وتحسين جودة الخدمة الصحية المقدمة، وتعزيز رضا المرضى، من خلال تطوير القدرات في مجالات التنظيم الإداري، التواصل الفعّال، التعامل مع التحديات، والتنسيق الداخلي بين الأقسام المختلفة.

الأهداف التفصيلية:

تمكين المتدربين من اكتساب المهارات والمعارف اللازمة لإدارة شؤون المرضى بكفاءة عالية، من خلال:

  • فهم المفاهيم الأساسية لإدارة شؤون المرضى داخل المؤسسات الصحية، وأهميتها في تحسين تجربة المريض.
  • التعرف على مكونات إدارة شؤون المرضى، وأهدافها، وعلاقتها بالإدارات الأخرى داخل المنشأة الصحية.
  •  تطبيق مهارات التواصل الفعّال مع المرضى وذويهم، بما يشمل الإصغاء، التعاطف، التوجيه، والتعامل مع فئات خاصة مثل كبار السن.
  • التعامل مع الشكاوى والملاحظات بطريقة مهنية وإنسانية، باستخدام أدوات تحليل الموقف واتخاذ القرار.
  • التمييز بين أنواع العملاء، وفهم خصائص العملاء الصعبين، وتطبيق استراتيجيات التعامل معهم.
  • تعزيز مهارات العمل الجماعي، القيادة الأخلاقية، والتنسيق الداخلي بين الفرق الصحية.
  • استخدام أدوات قياس التميز المؤسسي، مثل مؤشرات الأداء، رضا المرضى، ونماذج الجودة.
  • التعرّف على نماذج التميز في الخدمة الصحية محليًا وعالميًا، وتطبيقها في بيئة العمل.
  • بناء خطة تطوير ذاتي مستدامة لتحسين الأداء المهني في إدارة شؤون المرضى.

الفئة المستهدفة:        

  • موظفي شؤون المرضى
  • موظفي الاستقبال.
  • مسؤولي التنسيق.
  • العاملين في خدمة العملاء داخل المنشآت الصحية.
  • الإداريين في المستشفيات والمراكز الصحية الذين يتعاملون بشكل مباشر أو غير مباشر مع المرضى وذويهم.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

المفاهيم الأساسية لإدارة شؤون المرضى

  • تعريف إدارة شؤون المرضى
  • أهداف قسم شؤون المرضى
  • المهام اليومية لقسم شؤون المرضى
  • التحديات اليومية التي تواجه القسم
  • التنظيم الإداري والهيكل الوظيفي
  • العلاقة بين قسم شؤون المرضى والأقسام الأخرى
  • تمرين تطبيقي: تحليل رحلة المريض داخل المنشأة

اليوم التدريبي الثاني:

التعريف بقسم شؤون المرضى وأهميته

  • ما هو قسم شؤون المرضى
  • لماذا يُعد قسم شؤون المرضى مهمًا
  • الفرق بين شؤون المرضى والإدارات الأخرى
  • المهارات المطلوبة للعمل في القسم
  • تأثير القسم على تجربة المريض
  • التحديات التي تواجه القسم
  • تمرين تطبيقي: تحليل دور القسم في رحلة المريض

اليوم التدريبي الثالث:

أهداف قسم شؤون المرضى ومهامه اليومية

  • الأهداف الاستراتيجية لقسم شؤون المرضى
  • المهام اليومية الأساسية داخل القسم
  • المهام غير الظاهرة (الخفية)
  • التوزيع الزمني للمهام خلال اليوم
  • العلاقة بين المهام والجودة
  • التحديات في تنفيذ المهام اليومية
  • تمرين تطبيقي: تحليل مهمة إدارية وتأثيرها على المريض

اليوم التدريبي الرابع:

التنظيم الإداري والهيكل الوظيفي لقسم شؤون المرضى

  • مفهوم التنظيم الإداري
  • الهيكل الوظيفي لقسم شؤون المرضى
  • توزيع المهام والمسؤوليات
  • الصلاحيات واتخاذ القرار داخل القسم
  • أدوات التنظيم الإداري
  • التحديات التنظيمية داخل القسم
  • تمرين تطبيقي: تصميم هيكل تنظيمي لقسم شؤون المرضى

اليوم التدريبي الخامس:

العلاقة بين قسم شؤون المرضى والأقسام الأخرى

  • أهمية التنسيق بين الأقسام
  • الأقسام التي يتفاعل معها قسم شؤون المرضى
  • أدوات التنسيق الفعّالة
  • حالات التداخل الإداري وكيفية التعامل معها
  • بناء علاقات تعاون بين الفرق
  • أثر التنسيق على جودة الخدمة الصحية
  • تمرين تطبيقي: تحليل حالة تداخل بين قسمين

اليوم التدريبي السادس:

مهارات التواصل الفعّال في بيئة الرعاية الصحية

  • تعريف التواصل الفعّال
  • عناصر التواصل الفعّال
  • التواصل في المواقف الصعبة
  • أخطاء شائعة في التواصل مع المرضى
  • أثر التواصل على تجربة المريض
  • تطوير مهارات التواصل داخل الفريق
  • تمرين تطبيقي: محاكاة موقف تواصلي مع مريض غاضب

اليوم التدريبي السابع:

إدارة الانطباع الأول وتعزيز رضا المرضى

  • مفهوم الانطباع الأول في بيئة الرعاية الصحية
  • عوامل تكوين الانطباع الإيجابي
  • الفرق بين الانطباع الأول والانطباع النهائي
  • مفهوم رضا المريض
  • طرق قياس رضا المرضى
  • تحسين تجربة المريض داخل المنشأة
  • تمرين تطبيقي: تحليل تجربة مريض من الدخول حتى الخروج

اليوم التدريبي الثامن:

التعامل مع الفئات الخاصة داخل المنشأة الصحية

  • من هم الفئات الخاصة؟
  • احتياجات الفئات الخاصة داخل المنشأة
  • مهارات التواصل مع كبار السن
  • مهارات التواصل مع ذوي الإعاقة
  • أخطاء شائعة في التعامل مع الفئات الخاصة
  • أثر التعامل الجيد على رضا الفئات الخاصة
  • تمرين تطبيقي: محاكاة موقف تواصلي مع مريض من الفئات الخاصة

اليوم التدريبي التاسع:

تقنيات تقليل التوتر وتحسين تجربة المريض في المواقف الصعبة

  • تعريف التوتر في بيئة الرعاية الصحية
  • أسباب التوتر لدى المرضى والمرافقين
  • تقنيات تقليل التوتر أثناء التواصل
  • التعامل مع المريض الغاضب
  • دور بيئة العمل في تقليل التوتر
  • أثر تقليل التوتر على تجربة المريض
  • تمرين تطبيقي: محاكاة موقف توتر داخل القسم

اليوم التدريبي العاشر:

استقبال المرضى وتسجيل البيانات

  • أهمية استقبال المرضى بشكل مهني
  • خطوات استقبال المريض
  • أنواع البيانات التي يجب تسجيلها
  • التحديات في تسجيل البيانات
  • أثر التسجيل الدقيق على جودة الخدمة
  • أدوات تحسين عملية الاستقبال والتسجيل
  • تمرين تطبيقي: محاكاة استقبال وتسجيل مريض جديد

اليوم التدريبي الحادي عشر:

تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية داخل القسم

  • أهمية تنظيم الملفات في بيئة الرعاية الصحية
  • أنواع الملفات داخل قسم شؤون المرضى
  • خطوات تنظيم الملفات الورقية
  • خطوات تنظيم الملفات الإلكترونية
  • التحديات في تنظيم الملفات
  • أثر التنظيم على جودة الخدمة ورضا المريض
  • تمرين تطبيقي: مراجعة ملف طبي وتقييم تنظيمه

اليوم التدريبي الثاني عشر:

إجراءات الدخول والخروج من المنشأة الصحية

  • أهمية تنظيم إجراءات الدخول والخروج
  • خطوات دخول المريض إلى المنشأة
  • خطوات خروج المريض من المنشأة
  • التحديات في إجراءات الدخول والخروج
  • أثر التنظيم على رضا المريض
  • أدوات تحسين إجراءات الدخول والخروج
  • تمرين تطبيقي: محاكاة دخول وخروج مريض

اليوم التدريبي الثالث عشر:

الرد على الاستفسارات الإدارية من المرضى والمرافقين

  • طبيعة الاستفسارات الإدارية داخل القسم
  • مهارات الرد المهني على الاستفسارات
  • أنواع الاستفسارات حسب الحالة
  • التحديات في الرد على الاستفسارات
  • أثر الرد المهني على رضا المريض
  • أدوات دعم الموظف في الرد على الاستفسارات
  • تمرين تطبيقي: محاكاة الرد على استفسارات متنوعة

اليوم التدريبي الرابع عشر:

أنواع الشكاوى ومصادرها داخل المنشأة الصحية

  • تعريف الشكوى في السياق الصحي
  • أنواع الشكاوى داخل قسم شؤون المرضى
  • مصادر الشكاوى
  • أهمية تصنيف الشكاوى
  • التحديات في التعامل مع الشكاوى
  • أثر فهم الشكاوى على تحسين الخدمة
  • تمرين تطبيقي: تصنيف مجموعة من الشكاوى الواقعية

اليوم التدريبي الخامس:

مهارات الرد على الشكاوى وضبط النفس في المواقف الصعبة

  • أهمية الرد المهني على الشكاوى
  • خطوات الرد الفعّال على الشكوى
  • ضبط النفس في المواقف الصعبة
  • الفرق بين الرد المهني والرد الدفاعي
  • تحويل الشكوى إلى فرصة تحسين
  • أدوات دعم الموظف في الرد على الشكاوى
  • تمرين تطبيقي: محاكاة موقف شكوى حقيقية

اليوم التدريبي السادس عشر:

اتخاذ القرار في المواقف الصعبة داخل قسم شؤون المرضى 

  • تعريف المواقف الصعبة في بيئة العمل
  • خصائص القرار المهني في المواقف الصعبة
  • خطوات اتخاذ القرار في الموقف الصعب
  • التحديات في اتخاذ القرار
  • أثر القرار السليم على بيئة العمل
  • دعم الموظف في اتخاذ القرار
  • تمرين تطبيقي: تحليل موقف إداري واتخاذ قرار مناسب    

اليوم التدريبي السابع عشر:

متابعة الشكاوى وتحليل أسبابها لتفادي تكرارها 

  • أهمية متابعة الشكوى بعد الرد
  • خطوات متابعة الشكوى
  • تحليل أسباب الشكوى
  • الفرق بين معالجة الشكوى ومنع تكرارها
  • أدوات تحليل الشكاوى
  • أثر المتابعة والتحليل على بيئة العمل
  • تمرين تطبيقي: تحليل شكوى متكرّرة واقتراح إجراء وقائي

اليوم التدريبي الثامن عشر:

تقييم فعالية الحلول بعد معالجة الشكاوى

  • لماذا نُقيّم الحل بعد تطبيقه؟
  • خطوات تقييم فعالية الحل
  • مؤشرات فعالية الحل
  • الفرق بين الحل السريع والحل المستدام
  • التحديات في تقييم الحلول
  • أثر المتابعة والتحليل على بيئة العمل
  • تمرين تطبيقي: مراجعة حل مطبّق وتقييم فعاليته

اليوم التدريبي التاسع عشر:

أهمية التنسيق الداخلي بين قسم شؤون المرضى وباقي الأقسام

  • مفهوم التنسيق الداخلي
  • أهداف التنسيق الداخلي
  • وسائل التنسيق بين الأقسام
  • التحديات في التنسيق الداخلي
  • أثر التنسيق على جودة الخدمة
  • دور قسم شؤون المرضى في التنسيق
  • تمرين تطبيقي: تحليل حالة ضعف تنسيق بين قسمين

اليوم التدريبي العشرون:

تحديد المسؤوليات المشتركة بين قسم شؤون المرضى وباقي الأقسام

  • مفهوم المسؤوليات المشتركة
  • أهمية تحديد المسؤوليات بدقة
  • أمثلة على المسؤوليات المشتركة
  • التحديات في توزيع المسؤوليات
  • آليات توزيع المسؤوليات بفعالية
  • أثر توزيع المسؤوليات على جودة الخدمة
  • تمرين تطبيقي: تحليل مهمة مشتركة وتحديد المسؤوليات

اليوم التدريبي الحادي والعشرون:

تطوير آليات التواصل بين قسم شؤون المرضى وباقي الأقسام

  • أهمية التواصل الداخلي في المنشأة الصحية
  • أنواع التواصل بين الأقسام
  • التحديات في التواصل بين الأقسام
  • آليات تحسين التواصل الداخلي
  • دور قسم شؤون المرضى في تطوير التواصل
  • أثر التواصل الجيد على جودة الخدمة
  • تمرين تطبيقي: تصميم نموذج تواصل داخلي بين قسمين

اليوم التدريبي الثاني والعشرون:

توثيق الإجراءات المشتركة بين قسم شؤون المرضى وباقي الأقسام

  • مفهوم التوثيق الإداري
  • أهمية توثيق الإجراءات المشتركة
  • عناصر التوثيق الجيد
  • أدوات التوثيق داخل القسم
  • التحديات في توثيق الإجراءات
  • أثر التوثيق على جودة الخدمة
  • تمرين تطبيقي: تصميم نموذج توثيق لإجراء مشترك

اليوم التدريبي الثالث والعشرون:

تقييم التنسيق الداخلي واقتراح تحسينات واقعية

  • لماذا نُقيّم التنسيق الداخلي؟
  • أدوات تقييم التنسيق الداخلي
  • مؤشرات ضعف التنسيق
  • خطوات تقييم التنسيق داخل القسم
  • اقتراح تحسينات واقعية
  • دور قسم شؤون المرضى في قيادة التحسين
  • تمرين تطبيقي: تقييم إجراء مشترك واقتراح تحسين

اليوم التدريبي الرابع والعشرون:

مفهوم التقييم والمتابعة في بيئة العمل الصحية

  • تعريف التقييم والمتابعة
  • أهداف التقييم والمتابعة
  • أنواع التقييم داخل القسم
  • أدوات التقييم والمتابعة
  • التحديات في تطبيق التقييم والمتابعة
  • أثر التقييم والمتابعة على جودة الخدمة
  • تمرين تطبيقي: تحليل نموذج تقييم داخلي
دورة تدريبية

السعر: 325 دولار امريكي