حقيبة تدريبية
التميز في أمانة المجالس الإدارية
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من إتقان مهام ومسؤوليات أمانة المجالس الإدارية باحترافية عالية، وتعزيز كفاءتهم في دعم أعمال المجالس، وتنظيم الاجتماعات، وتوثيق القرارات، وضمان الالتزام بالحوكمة والأنظمة، بما يحقق فعالية المجالس وجودة مخرجاتها.
الأهداف التفصيلية:
- تعزيز فهم المشاركين لدور أمانة المجالس الإدارية وأهميتها
- تمكين المشاركين من تنظيم وإدارة اجتماعات المجالس بكفاءة
- تطوير مهارات إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
- تعزيز الالتزام بمبادئ الحوكمة والامتثال النظامي
- تمكين المشاركين من استخدام الأدوات الحديثة في أعمال الأمانة
الفئة المستهدفة:
- أمناء المجالس الإدارية واللجان
- مساعدو أمناء المجالس
- موظفو الحوكمة والالتزام المؤسسي
- مدراء المكاتب التنفيذية
- كل من يعمل أو يستعد للعمل في أمانة المجالس الإدارية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار العام لأمانة المجالس الإدارية
الجلسة الأولى: دور أمانة المجالس ومسؤولياتها
- مفهوم أمانة المجالس الإدارية
- أهمية الأمانة في فعالية المجالس
- الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- العلاقة بين الأمانة وأعضاء المجلس
- التحديات المهنية لأمانة المجالس
الجلسة الثانية: الحوكمة والامتثال في أعمال المجالس
- مبادئ حوكمة المجالس الإدارية
- الأطر النظامية المنظمة لعمل المجالس
- مسؤوليات الأمانة في الامتثال
- إدارة التعارض وتضارب المصالح
- توثيق القرارات وفق متطلبات الحوكمة
اليوم التدريبي الثاني: إدارة الاجتماعات والتوثيق
الجلسة الأولى: تنظيم وإدارة اجتماعات المجالس
- التخطيط المسبق لاجتماعات المجلس
- إعداد جدول الأعمال باحترافية
- التنسيق مع رئيس وأعضاء المجلس
- إدارة الوقت أثناء الاجتماع
- متابعة تنفيذ القرارات
الجلسة الثانية: محاضر الاجتماعات والتوثيق الرسمي
- إعداد محاضر الاجتماعات وفق الأصول
- الصياغة القانونية لمحاضر المجالس
- اعتماد وتوقيع المحاضر
- حفظ وأرشفة محاضر الاجتماعات
- سرية المعلومات وحمايتها
اليوم التدريبي الثالث: التميّز المهني والتطبيقات العملية
الجلسة الأولى: مهارات التميّز لأمين المجلس
- مهارات الاتصال المهني مع أعضاء المجلس
- إدارة العلاقات وبناء الثقة
- التعامل مع المواقف الحساسة
- استخدام التقنيات الحديثة في أعمال الأمانة
- مؤشرات قياس أداء أمانة المجلس
الجلسة الثانية: التطبيق العملي ودراسات الحالة
- دراسة حالات عملية من اجتماعات مجالس
- تطبيق عملي على إعداد جدول أعمال ومحضر
- تحليل أخطاء شائعة في أعمال الأمانة
- استخلاص الدروس المستفادة
- التقييم النهائي ومخرجات البرنامج
