حقيبة تدريبية
إدارة الوثائق والمحتوى في الأجهزة الحكومية
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق أفضل الممارسات المهنية في إدارة الوثائق والمحتوى في الأجهزة الحكومية، بما يضمن حفظ المعلومات، وسهولة استرجاعها، وتعزيز الامتثال للأنظمة، ودعم التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
- تعزيز فهم المشاركين لمفاهيم إدارة الوثائق والمحتوى الحكومي
- تمكين المشاركين من تنظيم وتصنيف الوثائق وفق منهجيات معتمدة
- تطوير مهارات إدارة دورة حياة الوثيقة
- تعزيز الامتثال للأنظمة والتشريعات الحكومية ذات العلاقة
- تمكين المشاركين من توظيف الأنظمة الإلكترونية في إدارة المحتوى
الفئة المستهدفة:
- موظفو الأرشيف والوثائق في الجهات الحكومية
- مدراء الإدارات والوحدات التنظيمية
- موظفو تقنية المعلومات والتحول الرقمي
- مسؤولو الجودة والحوكمة والامتثال
- كل من يتعامل مع الوثائق والمحتوى الرسمي في الأجهزة الحكومية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار العام لإدارة الوثائق الحكومية
الجلسة الأولى: مفاهيم وأهمية إدارة الوثائق
- مفهوم الوثيقة الحكومية وأنواعها
- أهمية إدارة الوثائق في العمل الحكومي
- الفرق بين إدارة الوثائق وإدارة المحتوى
- دور الوثائق في صنع القرار الحكومي
- التحديات الشائعة في إدارة الوثائق
الجلسة الثانية: الأنظمة والتشريعات المنظمة للوثائق
- الإطار النظامي لإدارة الوثائق الحكومية
- سياسات حفظ وإتلاف الوثائق
- السرية والخصوصية وحماية المعلومات
- مسؤوليات الجهات الحكومية تجاه الوثائق
- الامتثال والتدقيق في إدارة الوثائق
اليوم التدريبي الثاني: تنظيم الوثائق وإدارة دورة حياتها
الجلسة الأولى: تصنيف وتنظيم الوثائق
- مبادئ تصنيف الوثائق الحكومية
- بناء خطط التصنيف والفهرسة
- الترميز وأدلة الملفات
- تنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية
- توحيد نماذج ووثائق العمل
الجلسة الثانية: دورة حياة الوثيقة الحكومية
- إنشاء الوثيقة واعتمادها
- تداول الوثائق وإدارتها
- حفظ الوثائق وأرشفتها
- تقييم الوثائق وتحديد مدد الاحتفاظ
- إتلاف الوثائق وفق الإجراءات النظامية
اليوم التدريبي الثالث: إدارة المحتوى والتحول الرقمي
الجلسة الأولى: الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق
- مفهوم أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- خصائص أنظمة إدارة المحتوى ECM
- ربط الأنظمة مع الإجراءات الحكومية
- أمن المعلومات في الأنظمة الإلكترونية
- قياس كفاءة أنظمة إدارة الوثائق
الجلسة الثانية: التطبيق العملي والحوكمة
- تطبيق عملي على تنظيم وثائق حكومية
- إعداد نموذج متكامل لإدارة الوثائق
- ربط إدارة الوثائق بالحوكمة المؤسسية
- تحسين كفاءة العمل وجودة الخدمات
- التقييم النهائي ومخرجات البرنامج
