حقيبة تدريبية
لياقة الأداء الوظيفي وإتيكيت العمل
يوم واحد، 3 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف الدورة:
- تُعدّ هذه الدورة التدريبية برنامجاً مكثفاً يهدف إلى تعزيز الاحترافية المهنية لدى الموظفين من خلال التركيز على جانبين أساسيين: لياقة الأداء الوظيفي وإتيكيت العمل.
- تجمع الدورة بين الإطار النظري والتطبيق العملي من خلال ورش عمل تفاعلية ودراسات حالة واقعية. تُقدّم الدورة في جلستين تدريبيتين مكثفتين تتضمنان أنشطة عصف ذهني، وتحليل حالات عملية، وتمثيل أدوار لسيناريوهات واقعية، مما يتيح للمشاركين فرصة التعلم بالممارسة وتطبيق المبادئ المهنية بشكل مباشر.
أهمية الدورة:
- تنبع أهمية هذه الدورة من الحاجة المتزايدة إلى تعزيز الاحترافية في بيئات العمل المعاصرة، حيث أصبح السلوك المهني الراقي والأداء المنضبط من المعايير الأساسية لتقييم الموظفين وترقيتهم.
- وتساهم الدورة في تحسين الصورة المؤسسية من خلال رفع مستوى الوعي بأهمية الإتيكيت المهني والتعاملات الراقية، كما تساعد على الحد من السلوكيات غير المهنية التي قد تؤثر سلباً على بيئة العمل والإنتاجية المؤسسية.
- بالإضافة إلى ذلك، تُسهم الدورة في تعزيز العلاقات المهنية بين الموظفين والإدارات المختلفة، وتطوير مهارات التواصل الفعّال، مما ينعكس إيجاباً على جودة الخدمات المقدّمة وتحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة أعلى.
الهدف العام:
- تنمية لياقة الأداء الوظيفي لدى المشاركين، وتعزيز مهارات الإتيكيت المهني والسلوك الوظيفي الراقي بما ينعكس إيجاباً على بيئة العمل، الصورة المؤسسية، وجودة التفاعل المهني.
الأهداف التفصيلية:
- رفع وعي المشاركين بمفهوم لياقة الأداء الوظيفي وأبعاده السلوكية والمهنية
- تعزيز الالتزام بإتيكيت العمل في التعاملات اليومية داخل المؤسسة
- تنمية مهارات التواصل المهني واحترام التسلسل الوظيفي
- تحسين الصورة المهنية للفرد في بيئة العمل
- الحد من السلوكيات غير المهنية المؤثرة على الأداء المؤسسي
الفئة المستهدفة:
- الموظفون الإداريون
- الموظفون الجدد
- مشرفو الفرق
- الموظفون في الصفوف الأمامية وخدمة المتعاملين
- كل من يسعى لتطوير سلوكه وأدائه المهني.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين التعلم النظري والتطبيق العملي، وتشمل:
- المحاضرات التفاعلية القصيرة لعرض المفاهيم والمبادئ الأساسية
- جلسات العصف الذهني لاستثارة خبرات المشاركين وتشجيع المشاركة الفاعلة
- دراسات الحالة الواقعية لتحليل السلوكيات المهنية في سياقات عملية
- ورش العمل الجماعية لتعزيز التعلم التعاوني وتبادل الخبرات
- تمثيل الأدوار (Role Play) لممارسة مهارات الإتيكيت المهني بشكل عملي
نواتج التعلّم:
المعارف: سيكون المتدرب قادراً على:
- فهم المفاهيم الأساسية للياقة الأداء الوظيفي والفرق بين الأداء الوظيفي والسلوك المهني
- استيعاب مبادئ الإتيكيت المهني وقواعد السلوك الراقي في بيئة العمل
- إدراك أثر السلوكيات المهنية على التقييم الوظيفي والصورة المؤسسية
المهارات: سيكون المتدرب قادراً على:
- تطبيق مهارات التواصل المهني الفعّال مع الرؤساء والزملاء والمرؤوسين
- إدارة الوقت بكفاءة واحترام المواعيد والالتزامات الوظيفية
- التعامل مع المواقف المهنية الحرجة والخلافات بأسلوب احترافي راقٍ
الجدارات: سيكون المتدرب قادراً على:
- إظهار سلوكيات مهنية إيجابية تعزز الصورة الشخصية والمؤسسية
- الالتزام بمعايير الإتيكيت المهني في الاجتماعات والمراسلات والتعاملات اليومية
- تقييم سلوكياته الوظيفية ذاتياً وتطوير خطط تحسين مستمرة
المحاور التدريبية:
الجلسة الأولى: لياقة الأداء الوظيفي
- افتتاحيّة الدورة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- نشاط عصف ذهني.
- مفهوم لياقة الأداء الوظيفي وأهميتها في بيئة العمل.
- الفرق بين الأداء الوظيفي والسلوك الوظيفي.
- الانضباط الوظيفي والالتزام المهني.
- إدارة الوقت واحترام المواعيد كجزء من اللياقة المهنية.
- المظهر العام وتأثيره على الصورة الوظيفية.
- السلوكيّات الإيجابية والسلبية في بيئة العمل.
- أثر لياقة الأداء على التقييم الوظيفي والترقي.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: إتيكيت العمل والسلوك المهني
- نشاط عصف ذهني.
- مفهوم إتيكيت العمل وأهميته المؤسسية.
- إتيكيت التعامل مع الرؤساء والزملاء ومرؤوسي العمل.
- إتيكيت التواصل الشفهي والكتابي داخل المؤسسة.
- إتيكيت الاجتماعات والحضور والمشاركة.
- إتيكيت الهاتف والبريد الإلكتروني المهني.
- إدارة الخلافات بأسلوب مهني راقٍ.
- نماذج تطبيقية لسلوكيات مهنية صحيحة وخاطئة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.